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怎么写邀请函
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怎么写邀请函
1. 标题
标题是由文种名或活动名称和文种名组成, 还可包括个性化的活 动主题标语。例如阿里巴巴年终客户答谢会邀请函。
2. 称谓
邀请函的称谓使用统称,并在统称前加敬语。如尊敬的先生 / 女 士或尊敬的总经理 ( 局长 ) 。
3. 正文
邀请函的正文是指活动主办方告知被邀请方举办礼仪活动的缘 由、目的、事项及要求,写明活动的日程安排、时间、地点,并对被 邀请方发出得体、诚挚的邀请,切忌以通知口吻向受众行文。
邀请之词有的出现在文首,如会议即将在召开,敬请您 / 阁下莅 临会议有的出现在文中,如素仰阁下学养深厚,在领域成绩卓著,特 奉函诚邀阁下光临会议有的出现在文尾,如专此邀请,敬祈回函。
4. 落款
落款要写明活动主办单位的全称和成文日期。
注意事项
1. 被邀请者的姓名应写全,不应写绰号或别名。
2. 在两个姓名之间应该写上暨或和,不用顿号或逗号。
3. 应写明举办活动的具体日期 ( 几月几日,星期几 ) 。
4. 写明举办活动的地点。
晚会邀请函格式
邀请函的主体内容符合邀请函的一般结构, 由标题、 称谓、 正文、 落款组成。
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