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1. 如何添加和删除联系人? 2. 如何使用通讯录? 3. 在通讯录中如何快速查找联系人地址? 4. 如何将“联系人”中的资料分类整理到组? 5. 如何添加和删除联系组? 6. 如何编辑联系组? 7. 如何精确搜索和打印通讯录? 8. 如何把通讯录导入、导出? ............................................................................................ 1. 如何添加和删除联系人? 点击邮箱页面右上方的“通讯录”链接;或者在写信页面右上方点击“通讯录”按钮,然后点击“编辑”,将会进入“通讯录”页面。 在通讯录页面右上方点击“添加联系人”,就可以添加新的联系人。 如果您要删除地址资料,请先在地址左边打勾,选中联系人,然后在页面右下方点击“删除”按钮,系统就会弹出确认信息:“您真的要删除这些地址项吗?”,再点击“确定”,就可将选中的地址资料删除。 2. 如何使用通讯录? 通讯录页面中显示联系人的姓名和 Email 地址,右边“操作”栏中: 1、点击“给他/她发信”,可链接到写信页面,并自动在地址栏中填入该联系人的地址。 2、点击“列出来信”,可列出该联系人发给您的所有邮件。 3、点击“显示资料”,可显示该联系人的个人资料。 4、点击“编辑”,可编辑该联系人的详细资料。 写信时,只需点击写信页面右上方的“通讯录”按钮,在已建立好的通讯录上选择收件人即可,无需再手动输入。 3. 在通讯录中如何快速查找联系人地址? 在通讯录页面上方有快速查询功能。 您可以在页面的右上方选择联系人所在的组,或者在页面上方点击该联系人姓名的首字母,查找出您所需要的联系人地址。 4. 如何将“联系人”中的资料分类整理到组? 在通讯录页面的右下方有通讯录整理功能。先在地址左边打勾,选中联系人,然后点击“加入”或“转移”到组(朋友、亲人、同事、网友等)。 5. 如何添加和删除联系组? 点击“通讯录”页面左上方的“联系组”。在页面下方的“新建联系组”中输入组名后,点击“新建”按钮。选择该组的组员,点击“增加”按钮,就可添加联系组。 如果您要删除联系组,请先在组名左边打勾,选中联系组,然后在页面右下方点击“删除”按钮,系统会弹出确认信息:“您真的要删除这些联系组项吗?”,再点击“确定”,就可将选中的联系组删除。 6. 如何编辑联系组? 在联系组页面右边“操作”栏中点击“编辑”,可编辑该组的组名,增、删该组的组员。 7. 如何精确搜索和打印通讯录? 点击通讯录页面左上方的“搜索/打印”,可按姓名、邮件地址、公司等关键字进行搜索,并对搜索结果按照一定规则排序。 对于查找结果,可以选择显示记录全部属性还是自选属性。若为自选,点击“确定”以后会转到“自选属性”页面,选择需要的通讯录资料项目后,点击“输出打印页面”按钮,显示“联系人打印结果”,确认后点击“打印”,完成打印。 8. 如何把通讯录导入、导出? 点击通讯录页面左上方的的“导入/导出”。 导入通讯录有如下步骤和选项: 1、点击“浏览”按钮,选择您要导入的文件。 2、选择导入格式。 3、选择“不导入重名记录”或“覆盖重名记录”。 4、点击“开始导入”,完成操作。 导出通讯录的步骤:选择导出格式,点击“开始导出”按钮,在弹出的对话框中点击“保存”按钮,然后选择要保存文件的地址,再点击“保存”按钮,完成操作。
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