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原标题:如何给领导发微信 在这个信息时代,微信成了必备品。但是在职场,如何给领导发微信,怎样才能让领导看得明白,看得方便?这就是个技术活了,下面,我们一起来看看其中的技巧。 与领导微信交流 关于表情 大家平时用的是什么表情? 开心的时候用 犯了错误时用 表示感谢时用 而领导什么表情用得最多? 一来是方便;二来是不失威严 这个微信表情排名第一位的微笑 切记: 上级对下属可以用 长辈对晚辈可以用 甲方对乙方可以用 关于语气词 语气词是关键 如果领导有任务下达 最好回答:嗯嗯、哦哦、或者好嘞 这一定比嗯、哦、好, 效果要强不少 虽然只是多了一个语气词 比如: 领导 今天有个任务。 你 嗯。 VS 领导 今天有个任务。 你 嗯嗯。 第一个感觉: 消极怠工 第二个感觉: 瞪着大眼睛满心期待着新的挑战 再比如: 领导 有个材料需要你写一下。 你 好。 VS 领导 有个材料需要你写一下。 你 好嘞。 对比之下, 第一个回答很普通, 表示我知道了。 第二回答是:哇,任务收到! 我立即全心全力去开工。 不达效果,誓不罢休! 关于标点符号 很多人觉得标点不重要 但是 标点不同,意义不同 比如: 领导 计划完成得怎么样了? 你 计划完不成了!! VS 领导 计划完成得怎么样了? 你 计划完不成了。。。。。。 对比之下, 第一个回答是无所谓的态度。 而第二个是 明显带有愧疚和没有表达出来的一些客观理由。 如果你是领导, 你看到这些回复会怎么办? 关于微信内容 罗列条目一二三,每条之间要舍得空行。 给领导发短信、微信要条分缕析,有章有法。主要就两点,一个是要有编号,你用阿拉伯数字也可以,1、2、3、4、5……你用汉字也可以,第一、第二、第三……这个大家都很容易理解。另一个比标序号更重要的是多换行、多空行。书籍、短信的排版,因为书的容量和节省纸张的原因,不会频繁地空行和换行,往往是一大堆内容挤在一起。比如: “上级领导预计下周五来我单位检查文明单位创建,需要我单位提供文明创建纸质和图文资料,还需要查看我单位大院卫生整洁,要求准备的资料有a、b、c、d、e……” 到了微信读屏的时代,就没有了容量和字数限制。在换行的时候,就不用再扣扣索索地节省,完全可以怎么好读,怎么容易区分怎么来,这是很重要的一点。毕竟像这样一大段话直接编辑发送给领导,并不便于领导一目了然。应该每一个条目就空一行、换一行,不要再挤在一起,这样更符合手机的阅读习惯,方便别人厘清条理。 比如这样发: “上级领导下周五检查文明单位创建,我已按要求准备: 1.文明创建过程 2.图片资料 3.实地检查 ……” 关于发送方式 尽量不要给领导发语音。 微信的语音功能虽然好使,但这东西领导可以给你发,你不能给领导发。道理很简单,一条一百字的短信,可能五秒钟就能看完,但是,我发语音,30秒甚至1分钟才听得完。而且语音不方便重复查看,也不方便检索。 当然,事情比较着急的时候,或者是手头有事的时候,发发语音还是可以的。 发图片或word、ppt、pdf文档要有摘要。在微信上传文件,确实很方便、很直接。但是,记住不要直接给领导单独传图片或word、ppt、pdf文档,把一堆文件一股脑地丢过去,让人感到莫名其妙。 这些文件发过去很容易,但很有可能因为格式问题无法查看,能打开,也要等半天,不够直接和方便。而且,这些文档只能作为附件来参考,还是需要你自己提炼出来核心内容和请示事项,或者把文字复制出来,编成摘要以文字的形式来发,一眼就能看明白。 比如,收到一份会议通知,你可以把原件拍照发给领导,但还是要加上一段文字: “领导,上午收到XX部门会议通知,请您27号周五到XX会议中心参加XX部署会,您是否参加? 如果是需要领导在电脑上查看的文档,或保存的文档,就更不要用微信发送了。 因为领导很可能不会用微信的电脑版。即使他们会用,手机转到电脑版上保存,也是非常麻烦的一件事情,往往要经过好几道程序。假如你不在电脑前,没有打开微信电脑版,你就还要自己回去后再用文件传输转发一次才能保存,这很不方便。 重要的需留存的文档,不如直接发邮件给他,方便他查看和保存。 来源:“基层干部”微信公众号 主编:陈庆 编辑:黄敏 审核:蒲芸茜返回搜狐,查看更多 责任编辑: |
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