关于“吉大码”校园出入管理系统试运行的通知 |
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校内各单位及全体师生员工: 根据学校工作实际,为进一步做好校门出入管理,学校于2023年7月17日起,陆续在各校区启用“吉大码”校园出入管理系统,不再使用原吉祥码系统,现就相关事宜通知如下: 一、现岗教职工及在校学生 (一)通行方式 步行进入校园人员在“吉大微服务”微信小程序中获取“吉大码”,扫码入校。驾车进入校园的,已在保卫处备案的车辆,按原有方式通过车牌核验方式入校。未在保卫处备案的车辆,可参照“二、长期入校人员”由本单位在系统内录入,或“三、校外来访人员”自行审批。 (二)操作流程(附件1) 微信搜索进入“吉大微服务”小程序,使用校内邮箱或手机号(人事信息系统中备案)登陆后,点击“吉大码”选项获取二维码,通过门禁闸机扫码入校。 二、长期入校人员(离退休教职工、人才派遣、单位聘用、科研合作、校内施工等各类与单位相关需长期出入的人员) (一)通行方式 在“吉大微服务”微信小程序中获取“吉大码”,扫码入校或通过车牌核验方式入校。 (二)操作流程 1.授权(附件2)。各单位管理员(原疫情防控管理员)登录网上办事大厅——业务流程管理入口——长期入校人员维护,按照表格模板直接导入或逐个添加长期入校人员(请务必保证姓名、证件号、手机号、车牌号准确无误)。各单位以“谁录入,谁负责”为原则,必须严格按照长期人员需入校实际时长,审核、录入相应入校权限。相应人员没有入校必要后,要及时清理,做到动态维护(因更换数据库,各单位需在系统试运行前,再次核对并导入本单位长期入校人员名单)。 2.获取入校码(附件1)。获得授权后,长期入校人员方可参照校内师生,通过微信搜索进入“吉大微服务”小程序,使用管理员录入的本人手机号登陆,点击“吉大码”选项获取二维码,通过门禁闸机扫码入校,或通过车牌核验入校。 三、校外来访人员(短期入校人员) 外来人员仍采用“审批制”入校,校内教职工及在校学生需以“谁审批,谁负责”为原则,严格审批来访人员入校。 (一)通行方式 审批通过后,校外来访人员会在手机中接到审批通过提示短信,点击短信上的链接获取“吉大码”,扫码入校或通过车牌核验方式入校。 (二)操作流程(附件3) 1.邀请入校。校内教职工及在校学生通过“网上办事大厅”——“校外人员入校审批系统”,填写校外来访人员姓名、手机号、身份证号、车牌号等信息,帮助校外来访人员直接申请短期(1-3天)入校权限。 2.申请入校。校外来访人员微信搜索公众号“961946 JLU”——点击“访客入校申请”选项,输入姓名、手机号、身份证号、入校事由等信息,驾车入校的须填写车牌号,并准确填写学校接待或受访人的姓名及工作证号或学号,提出短期(1-3天)入校申请。受访师生通过“网上办事大厅”——“待办事项”予以审批。 3.预约参观。游客可以通过微信公众号“961946 JLU”,——点击“游客预约参观”选项,根据不同校区参观容量预约当天的入校参观权限,预约成功后扫描“吉大码”入校。 四、系统开启时间 学校将陆续在各校区部署试用“吉大码”校园出入管理系统,系统试运行后,原“吉祥码”系统不再使用。 7月19日朝阳校区、新民校区、前卫北区 7月22日南岭校区、和平校区、南湖校区 7月26日中心校区 联系人: 保卫处:吴丙奎 13689813096 校园服务热线:961946 校长办公室:王超、张瀚予 85166339 供稿 | 保卫处、党委保卫部 编校 | 饶明月 原标题:《关于“吉大码”校园出入管理系统试运行的通知》 阅读原文 |
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