投稿全过程!文章accepted后还有这些事要做,遗漏有拒稿风险,请自查!

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投稿全过程!文章accepted后还有这些事要做,遗漏有拒稿风险,请自查!

2024-07-17 11:51:43| 来源: 网络整理| 查看: 265

01 作者详细信息

这一步骤主要是填写作者的详细信息,包括文章中所有作者的姓名、单位及在本文中的排名。

这个步骤较为简单,但也需要仔细查对。因为中国人和外国人的姓名写法有所不同,所以在填写信息时一定要看清 surname 和 Given name,以免搞混。

有不少同学第一次投稿,不知道这一步应该怎么做,我们可以根据论文中所有作者的情况和选项做出选择。

第一个选项针对的是文章只有一个作者,我们的文章有 4 个作者,不符合该选项,所以不选;第二个选项的意思是「代表文中所有作者 」,可以选择,但是子选项却都不符合我们的情况,我们文中没有美国学者的参与。

所以选择了下面的「None of the above」选项(见图 2)。

02 文中图片的处理

图片的处理有两种方式,彩印和黑白,彩印会收取一定的费用,黑白的图片免费

参考相同期刊相同类型的文章,同时在期刊的作者指南中看到:

「如果在提交文章的同时,提交了可用的彩色图片,那么爱思唯尔将免费保证这些图片以彩色形式出现在网上,无论这些图片在印刷版本中是否以彩色形式复制」

最后选择了图片以黑白的方式处理,又省了一笔费用,如图 3 所示。

不过像其他出版需要支付固定APC的,像Frontiers、Hindawi等就没有要求另外支付彩色的费用。

03 Offprint

Offprint 即预印本/抽印本,在该页面会让你进行选择是否订购预印本,一般是 50 本起订,最多可订购 250 本,选择数量后对应的价钱也会出现。

因为这也是一笔较大的费用,只要保存 PDF 版本的文章就行,所以不需要额外订购预印本,数量选择「0」即可。

04 版 权

文章被接受后,期刊会要求作者完成一份「出版协议」,这一步骤相对简单,勾选就行。

05 支付版面费

版面费的费用取决于文章的出版方式,出版方式有两种,第一种是 Open Access,开放获取,简称 OA,即所有人都可以下载阅读你的文章,对于文章的下载和引用可能会有帮助。

第二种方式是 Subscribe 即订阅出版,只有期刊的会员才能阅读下载文章全文。

OA 需要支付较多的版面费。笔者的文章如果采用 OA,换算成人民币大概需要 2 万多的文章处理费用(APC),因为担心后续的报销,所以笔者选择了 Subscribe,没有支付版面费。

06 清样阶段

清样是由作者本人最后一次检查文章中的文本、表格和图形的排版、编辑是否完整和正确的机会。在这一阶段通信作者将收到一封电子邮件,会链接到期刊的在线校对系统,允许作者在线校对、进行注释和修改。

值得注意的是,在此阶段,只有得到编辑的许可,才会考虑对已接受发表的文章进行重大更改。所以,如果是数据或者其他内容的重大修改,一定要慎重,积极与杂志社进行沟通,以免影响文章发表。

在这个阶段主要有两个任务,第一是确认作者信息和文中的内容是否正确;第二件事是回答杂志社提出的问题。

如果有要修改的地方,直接在线修改,做出标记即可。笔者的那篇文章内容没有排版等错误,只修改了一篇参考文献的格式。除此还回答了杂志社提出的两个问题:第一,文中作者的信息是否正确。第二个问题是通讯作者的邮箱是否是公众邮箱。

经过一顿操作,终于文章 online,几个月后见刊,然后在数据库可以检索到。

提醒:投稿前一定要先看期刊官网的投稿须知喔,不同的出版流程跟要求都不太相同,尤其投稿的格式要求(包括是否需要提供原始数据)以及APC价格,很多出版社是不提供选择OA与否,一但录用就按OA的模式支付APC(所以投稿前了解APC费用也很有必要);还有也要留意录用后是否需要上传可编辑图片以及终稿等;一般校稿要求是在48小时内,要是因为不可抗力因素推迟也不必慌张,尽快完成即可;另外无论投哪一本期刊,请务必先进行查重(一般重复率不要超过25%)!

• 本文来源:科研Z库、SCI快审等

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