当我们打开一个 Excel 文件时，其基本工作界面如下（以 Excel 2013 版本为例）：

快速访问工具栏是一个可自定义的工具栏，包含一组独立于当前显示的功能区上的选项卡的命令。默认情况下，有三个按钮，分别是“保存”、“撤销”和“恢复”。在快速访问工具栏上可以添加常用的功能，由此一键完成该命令，无需在功能区中查找使用。

功能区中包含使用 Excel 时用到的功能。根据功能的性质，各项功能以选项卡的方式分成不同的组，可以方便地定位功能位置。常用的功能选项卡有，开始、插入、公式、数据和视图。

名称框实时显示当前活动对象的名称，包括单元格的位置（以列标和行号表示）、图表名称、表格名称和自定义名称等。名称框还可以用于定位到目标单元格或其他类型对象。

编辑栏显示当前单元格的内容，包括普通内容（数字、文本、日期、逻辑值等）、运算和函数公式。编辑栏还可用于编辑当前单元格的内容。

一个工作簿可以包含多个工作表。工作表区域包含所有的数据，包括数字、文本内容、图表、窗体、形状等。使用左下角的工作表选项卡，点击工作表名称可切换到该工作表（也可使用Ctrl+Page Up 和 Ctrl + Page Down 进行切换）。

状态栏实时显示 Excel 在当前进行的作业，包括公式计算进度、是否在录制宏等。状态栏还显示当前选中区域的汇总值，包括计数、求和、平均值、最小值和最大值等。具体显示何种汇总值，可以右键状态栏选择需要显示的值。