学习笔记:EXCEL外卖商家营业数据周报制作

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学习笔记:EXCEL外卖商家营业数据周报制作

2024-07-09 18:36:49| 来源: 网络整理| 查看: 265

数据及逻辑公式均来源戴师兄,感谢老师!

这是一份上海市两个火锅类品牌多家门店于20年1-8月在美团和饿了么平台营业的相关数据,主要包括GMV(成交额)、商家实收、门店曝光量、进店量、下单量、CPC(广告)总费用等,共计550+条数据。

进行简单的数据探索,查找无空值,筛选门店按日期查看无重复记录 (发现各店记录非同一时间区间,拓展门店数据横向比较无益,按月统计也无意义)。参考报表思路为:按平台分类统计一周所有品牌门店累计数据及环比数据,并分为结果指标和过程指标进行详细指标统计,其中计算使用的公式具有普范性、灵活性,能大大提升办公效率,虽看似复杂但极具逻辑思维,值得学习考究,举一反三。

 首先周报唯一需要手动输入的是开始日期A13,第二天时间=A13+1以此类推,同时表头日期=周一和周日的日期,第二列星期列只需等于前一列后将单元格格式改为自定义-周三。

 然后开始首次位置查找GMV,用到index+match函数。这里要考虑平台和时间两个条件。平台分为:全部、美团、饿了么三类,用数据验证-序列做一个可筛选表格,用IF嵌套选择;时间需要用match锁定返回时间列,同时考虑到一天会有多条门店记录,故需要SUMIF函数求和计算。

公式框架为:GMV=IF(筛选表格$H$5="全部",SUMIF(INDEX(日期列),日期$A13,INDEX(GMV列)),SUMIFS(INDEX(GMV列),GMVC$12,INDEX(日期列),日期$A13,INDEX(平台列),平台$H$5))

INDEX(日期列)=INDEX(原数据,0,MATCH(日期头$A$12,原数据表头,0) GMV列、平台列只需将前公式内日期头换为相应表头即可。

由于公式是根据表格内容查找数据,所以直接拖拽可得到商家实收、有效无效订单数据,并且修改表头内容可以查看原表其他列汇总数据。到手率=商家实收/GMV;客单价=GMV/有效订单。 

下表类似,其中营销占比=CPC总费用/GMV。

然后求总计,alt+=为SUM快捷键。比率总计再公式下拉,营销占比总计为(1-7)天CPC总费用/GMV总计。需要修改公式中时间条件:将日期$A13替换为">="&$A13,再复制一条INDEX并替换为"="&$A13也需要改为">="&DATE(YEAR($A$13),MONTH($A$13),1)锁定本月第一天。

进度条在条件格式-新建规则-基于各自...-格式样式-数据条,设置类型-数字、值0-1、外观-渐变填充等。

周累计各项数据指标=该项总计。(这里老师直接用=,我用index+match查找了一下,可以更灵活吧嘻嘻)  迷你折线图在选中下表对应该列7个数据后,插入-迷你图-折线图,勾选标记。

周环比各项数据指标=(本周-上周)/上周=本周/上周-1,很熟练了已经上周公式里把日期">="&$A13替换为">="&($A13-7)、"



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