报损单是指在库存实际数量少于账面数量时，将损失的数量报告的单据。这种情况通常是由于货物损坏、过期、丢失等原因导致的。比如商品坏掉、过期了，不能退回给供应商也不能卖的商品可以做报损单，作为亏损掉的商品。或者系统里的库存数量比实际盘点出来的数量多了，也找不出那些商品去哪里，这些商品可以用报损单把它报损。

　　报损单的作用是记录库存损失，以便进行后续的统计和分析。

　　报溢单和报损单是仓库管理中非常重要的单据类型，对企业的库存管理和成本控制具有重要的作用。报溢单是指在库存实际数量超过账面数量时，将多出来的数量报告的单据。这种情况通常是由于人为操作失误、计算错误或其他原因导致的。报溢单的作用是纠正库存数量，以确保账面库存与实际库存一致。两者的区别在于它们处理的库存情况不同，报溢单处理库存多出的情况，而报损单处理库存少于的情况。

　　报损通常是指对发生盘亏、缺少、毁损、被盗及其它非正常损失的资产，进行产权核销的处置行为，主要包括固定资产损失、坏账损失、存货损失、对外投资损失等情况。

　　库存数是指实际出货数量与收货数量之差的账面数据，盘点数是指入库申请中显示的实际数量的数量。

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