一、项目经费到账后，项目负责人登录学校科研系统，首页点击“经费管理”，在银行到款列表中找到对应的项目到账经费，点击右侧“认领”，在认领页面输入项目名称，填写相关信息后提交，学校审核通过后财务处根据项目经费预算设立直接费用账号，同时将间接费用纳入学校统一账户，负责人无需到科研处或财务处办理。项目负责人可通过学校数字广外财务管理系统查看直接费用是否入账。

特别提醒：新立项项目需要先完善项目信息（包括预算信息等），待学校审核通过后才能认领经费和办理入账。

二、项目负责人根据项目研究进度使用经费，通过学校数字广外财务管理系统进行网上报销。在系统中点击“我的报销”－>“新增”就可进行报销申请，完成后打印广东外语外贸大学网上报销确认单，并按相关要求进行报销(须经“经手人”、“验证人”和“审批人”签名)。