我们知道我们需要与他人合作才能实现我们的目标，但是对于我们大多数人来说，有效的协作并不容易。有不同的沟通方式、不同的组织方式以及许多其他因素使协作变得具有挑战性。

项目管理软件使团队可以更好地了解同事正在做什么、设定了哪些截止时间、其个人任务如何融入整个项目流程等等。这些功能都有助于最大化项目管理软件的优势，即实现更出色、更轻松的项目协作。

您的团队正在努力通过杂乱无章的电子邮件线程、直接的即时消息 ping 以及乱成一堆的评论进行沟通。

这对项目来说是个坏消息，同时也会浪费大量时间。如果团队成员有太多地方需要查看信息，就会出现相互交叉、错过截止时间、遗忘任务以及混乱加剧的情况。

项目管理软件将您的所有沟通（从时间线和状态更新到反馈和问题）保存在一个所有人都可以轻松访问的单一位置。这就打破了孤岛，这样每个人不仅可以共享知识，还可以有效地管理共享知识的方式和地点。

为了成功交付您的项目，团队成员需要知道他们负责哪些任务以及何时需要完成这些任务。

经理的责任和指示不明确是其中的重要组原因，而在多个应用和工具中工作只会加剧混乱。

如果团队成员在一个工具中被分配了任务，但他们在另一个平台上花费了更多的时间，那他们就会错过这个重要通知。用一个软件管理您的项目可以修补这些漏洞，还可以将您最大、最复杂的项目分解为单独的步骤和操作项目。

在这个阶段，您可以将这些任务分配给对应的团队成员，设定截止时间，这样它们就会汇总到一个地方，员工就会收到关于自己新的待办事项的通知。

您的项目管理软件将成为项目相关信息的存储库。文档、资产、更新、时间线、会议记录以及其他所有内容都应存储在您的软件中。（这是一个便于跟踪会议记录的便捷模板！）这样做可以确保它易于访问、井井有条且可搜索。团队成员可以找到他们需要的东西，而不必浪费大量时间来挖掘数据。

上述所有好处叠加在一起，您将获得最大的好处：您的团队可以更快地推进工作。快很多。

项目管理软件到位后，您的团队沟通良好。他们知道对他们的期望以及接下来应该从什么开始。他们可以轻松找到所需的信息。

像运转良好的机器一样协同工作可以显著减少浪费的时间。Jira 项目管理模板可帮助团队通过久经考验的工作流程更快地开始工作，而不是每次需要创建新项目时都从零开始。

现在，项目不再一直拖延，因为您的团队拥有以惊人的速度完成高质量工作所需的资源。

您不想只是随意交付项目，您想要交付一个不超出预算、按时并达到最初目标的项目。

当您全力关注项目工作时，就很容易忘记这些重要的元素，而且这方面很容易出问题。如果不密切关注这些限制和期望，那么当团队成员需要返工以使项目重回正轨时，您就会遇到进度落后、预算超支和浪费精力等问题。

项目管理软件可以组织您的工作，因此可以更轻松地跟踪支出和截止时间等信息。此外，您可以生成报告来监控进度，而不是在意识到自己没有达到目标时已为时已晚。