面试官如何写好面试评语

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面试官如何写好面试评语

2024-07-13 01:10:11| 来源: 网络整理| 查看: 265

  企业员工面试评语怎么写?面试官写好面试评语的方法有哪些?下文就是小编整理的一些,欢迎大家阅读!

面试官如何写好面试评语

  在面试结束时,通常都需要面试官写面试评语。但有的面试官和HR写的面试评语尽是些“各方面条件合适,建议录用”、“不合适,淘汰”等泛泛而谈的语句,一点反映求职者个性差异的素质评价描述都没有,写了等于白写,毫无意义,需要改善。

  其实面试评价应该是能够恰当完整反映面试官与应聘者交流的主要内容的评价才是好评价,而且让没有参加面试的其他人通过此评语就能够基本了解应聘者的各方面信息。

  作为HR部门需要将好的与不好的都要说出来,让相关管理人员根据好与不好进行分析确定是否录用。天生我才必有用,每个人都有优点,优点我们要肯定,缺点我们要改正。一般情况下,在评价别人时都是先说好的,在写面试评语时也是一样,把你对求职者所看到、听到好的方面进行判断真伪后,将你认为是真实的都记录下来,写在面试评语栏中。

  要特别注意的是:我们在写面试评价时,应该尽量不要评价应聘者的性格、个人生活态度和生活方式等等,一则是因为:应聘者的私人情况很难通过以此接触就评价得准确;二则是因为,工作和生活本身是两个不同的概念。不过如果HR认为这方面私人情况足以影响到工作,那么可以就自己的初步印象和判断与部门进行沟通,但最终结论仍由部门确定。

  简单地说,面试评价应重点关注应聘者的技能、素质和资质,并对这几方面的情况对照职位说明书或者岗位基本素质模型进行分析判断,而将应聘者的私人情况(这些在面试时其实也不太能全面体现出来)放在次要位子。

  不管应聘是否面试合格、或者面试成功而未来报到等等,一定要做好面试信息登记。记录面试状况、面试结果、重要评语、录用结果等等。对于一切资料都要有书面记录及全面登记的习惯,这一点很重要。

  由于HR的职责是协助部门招聘他们所需要的员工,所以决定权在部门,因此个人比较倾向于客观中肯的描述应聘者表现,当然如果用人部门需要HR给予参考意见,那么HR也可以结合实际表现对比要求,给出自己的参考意见。不过通常情况下还是进行客观描述,不带个人色彩,如果用人部门实在有要求,再提供“个性化服务”。

 

  面试评语怎么写?

  一、写好面试评语需要注意:

  1.面试评语要围绕应聘岗位基本要求进行;

  2.面试评语语言尽量精炼、表达意思准确客观,不能因为应聘人员看不到就敷衍了事;

  3.面试评语是对应聘者在面试期间的综合表现,进行一个全方位评价,优缺点都需要进行客观点评;

  4.清楚表明是否录用态度,避免模棱两可。

  二、公司人力资源部最近面试培训主管综合评语:

  1.仪容仪表:衣着整洁干净、仪表气质端庄、形象符合岗位要求;

  2.言谈举止: 语言表达清晰、有一定的逻辑思维能力和沟通能力、性格外向;

  3.岗位匹配度:非专业毕业(工商管理本科),本岗位3年以上工作经验,有一定管理经验;

  4.稳定度:本行业3年以上工作经验,跳槽次数低于3次,较为稳定;求职意愿坚定,愿意接受和认同公司的管理制度和企业价值观; 评语

  5.专业技能测试:员工执行力PPT课件制作,满分10分得分8分;

  6.综合评价:

  该人员仪表端正、举止有态,言谈分寸拿捏合度,语言表达能力强,性格比较外向,主动沟通能力良好。有三年专业工作背景,专业技能测试情况良好。作为已婚已育女性,心理较成熟,有一定的抗压能力。岗位工作经验3年,岗位匹配程度较好。没有大公司工作背景,但在小公司各个板块均有接触,通过培训能达到公司标准。该人员属公司内部员工推荐,薪资要求在该岗位薪资标准范围内。可以试用,建议试用期三个月,请人力资源部做好相关安排。

 

  面试评语的规范写法

  面试评价也应当规范、信息表达准确完整,为在到此目的,应当注意以下几点。

  1、什么样的面试评价才是好评价。

  我认为,这个问题应当这样回答:能够恰当完整反映面试官与应聘者交流的主要内容的评价才是好评价,而且让没有参加面试的其他人通过此评语就能够基本了解应聘者的各方面信息。那么,面试官都与应聘者交流了哪些内容呢?所有交流的信息都如实记录了吗?面试官各自面试哪些内容有大致分工吗?面试评语是纯文字吗?为什么不大量使用数量或量化的评语呢?要做到以上这些,绝不是如题目中那样三言两语就可以高度概括的。

  2、需使用标准规范的面试评价表。

  HR部门应当设计规划的表格,以规范面试官的评价,我认为,表格的内容主要有:应聘者基本信息、面谈内容、公司标准、应聘者情况、吻合度百分比、此项权重、此项得分、面试总得分、面试总评语、面试官签名及日期,一般情况下,1张A4纸就可以了,最多不超过2张。其中前3项由HR部门填好后给各位面试官,后面内容由面试官填写完成并签名。

  面试不同内容的面试官所填写的内容也不同,由于有相应的招聘标准对应,就减少了面试官人为因素。最后,总评语也是根据以上面试各条内容来进行的,也约束了面试官的个人行为。这样的面试评价表附在录用审批表后面,上级领导就能够清楚应聘者大致情况的。

  3、建议设计相对统一的面试评语。

  经过所有面试内容的交流后,应聘者与公司标准的匹配情况在表中是一目了然的,所以,在总评语中,就可以这样来设计统一的评语“以上*条面试内容中,*条优、*条良、*条中、*条不合格,最终得分*,建议录用或者不录用”,最终综合各面试官的评价来判断录用与否,这样,评语有理有据、而且可以查阅各面试内容。

  4、摸拟面试并进行评语写作培训。

  可以在公司内部找5位不同岗位的员工进行摸拟面试,安排5位或7位左右的面试官面试,并分好工(比如:人事部分、专业部分、测试部分、动手部分等),也可以不分工大家都参与,但必须各自给分和评价,不得评价前相互交流。

  如果评价过程中,认为设计的表格或标准评语有需要完善之处,提出来再协商改善,然后运用到实际的面试评价中。

  总之,面试评语应当想办法让面试官随意评价的行为受到约束,使评语更加规范统一,让他们“做选择题,而不是填空题,更不是简答或问答题”,这样,虽然死板了些,但更标准、更规范,能够较大程度控制人为因素影响面试结果,也能够让审批的上司们看得更清楚,也是对应聘者、用人部门和公司高度负责任的表现。

  当然,如此规范的面试评价最关键之处就是:到底为某具体岗位设置哪些面试内容、公司录用标准、打分办法等,是需要经过不断摸索和完善才能找到的。但有了这个目标,就不要怕路途的繁琐,都应当努力去走好每一步,所谓:不积跬步无以至千里。

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