SAP FICO 第四节 获利能力分析COPA配置及应用 |
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SAP FICO 第四节 获利能力分析COPA配置及应用
1 先上通用的配置1.1 特征值1.1.1 系统预先定义特征值1.1.2 自定义特征值1.1.3 维护自定义特征值的内容1.1.4 维护系统字段到自定义特征值的映射(派生规则)
1.2 值字段1.3 经营范围1.3.1 创建经营范围1.3.2 分配经营范围1.3.3 维护经营关注点1.3.4 看看表
2 基于成本的配置关键点2.1 生产订单差异到COPA的配置2.1.1 定义差异到PA的传输结构2.1.2 分配PA的传输结构到生产订单类型
2.2 销售开票到COPA的配置-基于成本的2.2.1 销售开票时,订单中的每行定价条件到值字段映射2.2.2 开票数量等到值字段映射2.2.3 启用分割评估,将成本组件明细带到COPA2.2.3.1 先定义评估策略2.2.3.2 根据评估策略定义成本组件分割到COPA映射
2.3 项目PA结构传输,这个很简单,在PS写过,具体看看PS的哦
4 基于科目的配置关键点4.1 需要指定是启用基于科目4.2 配置PP的成本组件到COPA映射4.2.1 建4个科目,用于承载物料分割结构的成本4.2.2 配置分割结构到科目映射
4.3 配置PP差异到COPA映射4.3.1 建9个科目,用于承载物料差异的成本4.3.2 配置差异类别到科目映射
4.4 配置项目到COPA结算
COPA的应用真的是一言难尽,如果只是为了结算过去,不对账、不用copa报表,那很轻松。要是和财务对账,动不动出问题真得非常人能承受的。要命啊。一般真是CO大神才玩的东西,咱也只能初窥门道。 COPA目的很多,我用到的主要是三方面: 1.生产成本9类差异分析。例如分析某类产品,历次生产过程中,到底和标准价差异在哪。 2.销售成本拆分。例如产品分割结构有15类成本,在销售出库或开票时,能看到这15类成本分别占比多少 3.项目盈利分析。把项目收入、成本按照结果分析定义的行类别,进行拆分,分析项目各类收入和成本占比情况 特征值和值字段,这两个概念对没做过分析类系统的小伙伴而言,可能有些吃力。 举例,我按照时间、单位、项目分类等维度,分析项目收入和成本。那么时间、单位、项目分类这些维度就是特征值,值字段是收入、成本等。 1 先上通用的配置 1.1 特征值 1.1.1 系统预先定义特征值
白色为可添加的,如下图: 这样我们就把地区添加进去了。如果没有维护特征值也无所谓,系统默认已经添加了好多预定义的特征值了,新加的特征值也都可以根据老的特征值关联回来的。但是一定要注意,尽量在系统上线前把该添加的特征值都加上,否则运行了一段时间,再添加新的特征值,那么老的特征值就不会有数据。 比如我们要定义客户的类型,客户是属于系统内的,还是系统外的 保存并激活 1.1.3 维护自定义特征值的内容比如系统内外,有3个类别,一个是系统内-集团内、一个是系统内-集团外、一个是系统外,那么需要维护这3个特征。 此处需要激活经营范围才能看到并维护,具体激活经营范围的参见4.3
其数据来源于客户主数据中的“客户科目分配组”字段,对应的字段为KNVV-KTGRD(这儿只是简单的模拟,正常其实系统有这个字段了,多次一举,肯定需要更复杂的才用到推导规则,本次用一下简单的推导规则) 特征值不是凭空产生的,自定义特征值必须也得能从系统默认特征值推导出来,推导不出来就写增强推导出来,说白了你增加的分析维度,不能是0或者空吧。 1.2 值字段值字段,就是你要按维度分析的指标。值字段要全部自定义。一般都是自定义 我们以项目所需值字段为例,在结果分析的行中,定义了人工、物料、费用和收入4个,再多定义一个主营业务成本以及毛利。 数量的话,基本只定义销售数量、发货数量、开票数量,这个要分析哪些字段,可能要上线前反复推敲。就是生产差异、销售、项目、FI记账等等,都需要考虑清楚。 最终我定义的值字段如下: 其中包括项目用的成本拆分,销售开票用的成本拆分,生产订单差异用的差异明细 经营范围,基本配置和控制范围是一对一的,说白了就是你定义了这么多维度和指标,但是你成本控制范围用的维度和指标到底是哪些呢? 1.3.1 创建经营范围
1.此处是分两种模式的,一种是基于成本的,一种是基于科目的。 基于成本的要求把特征值+值字段都进行分配。 基于科目的只需要维护特征值即可,值数据都传递到科目了。 本次两个都勾选,其实S4推荐是基于科目的,这样的话,生产成本的9大差异、成本组件都会转到对应的科目中去。 2.如果加值字段,可以如下: 3.其实系统默认也会把一些固定的特征值加进来,这个是系统强制默认的。在附加-显示固定字段。这些固定的其实差不多都够全了。 4.维护经营范围的属性:就是货币和变式 5.在环境中激活 CE16888:COPA明细行项目-实际值,每笔发生值 CE26888:COPA明细行项目-计划值,一般很少有人用 CE36888:COPA的汇总数据,按照不同获利能力段 ,可以理解为sum+ group by CE46888:COPA获利能力段有哪些,可以理解为group by的内容 2 基于成本的配置关键点 2.1 生产订单差异到COPA的配置 2.1.1 定义差异到PA的传输结构
值字段选择: 除了差异种类,以及值字段选择外,其他均类似,就不一一贴了。 2.1.2 分配PA的传输结构到生产订单类型
把条件记录的关键信息,赋值给COPA的值字段 说白了,就是对分割结构的细化评估,在开票数量传递的同时,要同步把物料成本按成本组件进行拆分 这儿设置评估策略是根据销售开票数量来评估分割。 看看我配置的成本组件结构(OKTZ定义的)其实很简单,就这4个行 对于人工成本,还是要资本化的人工成本,转入人工成本值字段 对于物料成本,还是要资本化的物料成本,转入物料成本值字段 值字段已经被遗弃,转而代替的是科目,所以我们会建好多科目 4.1 需要指定是启用基于科目要求必须是初级成本要素 因为我成本组件为了测试方便,暂时只分割为了4部分 4.2.2 配置分割结构到科目映射1.建立参数文件 3.策略顺序 4.对成本进行拆分 5.设置参数文件到公司代码 1.建参数文件 3.为公司代码分配 由于项目启用的是基于科目的,那么我们其实要利用科目,将财务的收入和成本结转到COPA。 看分配结构 人工: 源还是那个结果分析码的源 结算成本要素,我们转到COPA,但是分配不同的成本要素 物料: 其他费用成本: 收入成本: 这样配置了后,项目结算时,就会在ACDOCA这个表产生4行凭证记录,其成本对象PSG中挂的是对应获利能力段的信息。 |
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