3. 正文

正文通常分为三部分，分别是开头（第一段）、主体部分（第二段）、结尾（最后一段）。

（1） 开头：

要写文章首先要交代为何写这篇文章，即 缘由。

通常第一段会写发文的目的、依据，或者在何种大背景下发出的。在材料中可能会给出上级发的规定、相关的文件、法律、法规，这些都是依据，看到这些内容都可以写在公文第一段。

（2）主体部分：

通知事项：

①晓谕性通知：时间、地点、人物。在晓谕性通知中时间必须有，如果材料中有时间，直接将材料中的时间写上，如果材料没有时间可以自己编一个时间。人员和地点 可有可无，材料中有就写，没有就不写。

②通知内容：内容要写到中间一段，可能是告知要 做什么事或者安排工作。这些内容都要写到中间的段落，这些内容不是自己编出来的，都是 来自材料，从材料中摘抄即可。

执行要求：要求也要写到中间一段。比如发了一则通知，如果有人不按照通知来执行， 就会被扣工资、开除，起到威慑作用，保证通知能够有效执行。如果做到了通知的事情可以发奖金，这也是执行要求，这一部分也来自于材料，如果材料中有就写，没有可以不写。

（3）结尾：

最后一段是结语， 一种是“特此通知”，一种是“以上通知，望认真执行”。 结语单独为一段，段首也需要空两格。

关于 XXX 的通知

（主送机关）：

为了 （行文目的）。具体通知如下：

（晓谕性通知：时间、地点、人物）。（通知的具体事项）。（执行要求）。

希望 。

（发文机关）

××××年××月××日

02

报告

1. 定义

报告是向上级机关汇报工作、反映情况、回复上级机关的询问时使用的一种公文。它是 下情上达、沟通和反馈信息的主要方式，是维护上下级之间工作关系的重要手段。包括：工 作报告、情况报告、调查报告、答复报告等。

2. 格式

报告的格式有四部分： 标题、主送机关、发文机关、成文日期。

（1）标题：

“主送机关+关于+事由+文种”的格式。

如宁波市政府关于医疗卫生体制改革情况的报告。

（2）主送机关

①工作中最忌讳的是越级汇报，发文的时候也是一样，不能越级汇报，因此 主送机关是直属上级部门，谁直接管理自己就给谁发文。

②行政级别顺序：中央、省、市、县（区）、乡（镇）、行政村。考试的时候组、盟、 旗、州一般不会涉及到，即使考到，题干或材料也会给出提示。

直辖市是市，但是属于省这一级别。

（3）发文机关：

写文章一定要署名， 谁发的文章就写谁的名。

（4）成文日期：

①发文机关的下一行就是成文日期。

可以写材料中提供的日期，或者写为“XXXX 年 XX 月 XX 日”。如果“X”代表汉字则占一个格子，如果“X”代表的是数字则两个“X”占一个格子，标点符号正常占格子。

② 日期右空四格，所以先写日期，上一行写发文机关，以日期为标准，在日期上方居中即可。

3. 正文

正文通常分为三部分，分别是开头（第一段）、主体部分（第二段）、结尾（最后一段）。

（1）开头：

交代为什么报告，报告的缘由、理由、背景（和通知一样）。

（2）主体部分：

按照问题、表现、原因、影响、成绩、目标、对策等要素进行写作。

例如2021年政府工作报告，总理说到之前干了点什么取得了什么成绩，然后总理说到虽然我们取得了成绩但不是很完美，还存在问题，对于问题下一步将如何解决，对工作有下一步计划。所有的报告 基本都是按照这个套路来的。

（3）结尾：

最后一段是结语，通知里写的是“特此通知”，报告里记下 “特此报告”即可，和通知对应。

XXX 关于 XXX 的报告

（主送机关）：

为了（背景、目的）。

一、工作目标。

二、工作成绩 。

三、工作中存在的问题 。

四、工作建议 。

特此报告。

（发文机关）

××××年××月××日

03

请示

1. 定义

请示是 “适用于向上级请求指示、批准”的公文。请示属于 上行文。凡是本机关无权、无力决定和解决的事项可以向上级请示，而上级则应及时回复，是应用写作实践中的一种常用文体。

2. 格式

格式包括 标题、主送机关、发文机关、成文日期4 个部分。

标题采用 “发文机关+事由+文种”，主送机关和报告一样，一定是直属上级。请示和报告的格式一模一样，因此不需要单独去记忆。

3. 正文

正文通常分为三部分，分别是开头（第一段）、主体部分（第二段）、结尾（最后一段）。

（1）开头：

交代请示的目的、理由。

（2）主体部分：

请示的事是什么，交代清楚。注意：请示必须是一事一请，不能为了响应反对铺张浪费的号召把十件事写到一张纸上，一个请示只能写一件事，如果有十件事要写十篇请示。

（3）结尾：

有三种“当否，请批复”“请审核批复”“以上意见，妥否，请批示”，三种随便记忆 一个即可（与前面学的公文相比，只有结语部分不一样，其他部分都一样）。

XXX 关于 XXX 的请示

（主送机关）：

为了（目的），（理由）。（请示事项）。

当否，请批复。

（发文机关）

××××年××月××日

04

函

1. 定义

函是指不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项时所使用的公文。

2. 格式

格式包括 标题、主送机关、发文机关、成文日期4 个部分。

标题写法有两种：

①发文机关+事由+文种。如：《安徽省关于同意设立芜湖××培训学校的函》；

②发文机关+文种，如：《厦门市人事局函》。

3. 正文

正文通常分为三部分，分别是开头（第一段）、主体部分（第二段）、结尾（最后一段）。

（1） 开头：

发函的缘由、目的。可依据上级指示精神作为发函的原因，具体发函的缘由是什么要看 给定材料，启承语一般为“现函告如下”。

（2） 主体部分：

要写清楚发函要交流、商洽的具体事项，如果是几方面的内容，可以分条列出，以便对 方考虑。

（3） 结尾：

固定结尾 “当否，请函复”、“请与复函”。

XXX 关于 XXX 的函

（主送机关）：

为了（目的），（缘由）。现函告如下：（具体事项）。

当否，请函复 。

（发文机关）

××××年××月××日

下期预告：

方案、启事、讲话稿、推荐材料怎么写？

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