原作者：星楼

人事档案是公司为加强对员工的管理，而建立起来的有关员工基本情况的资料以及历次考核与异动等项的资料，一般由公司的人力资源部人事管理专员（“以下均简称人事”）负责。

未使用钉钉时，我们是这样的操作流程：

入职：员工填写入职登记表等各项入职资料，人事查看并确认是否填写完整且字体清晰可认，符合要求后再一条条录入到员工信息库，一位员工的资料审核所用时长一般为5—10分钟，录入也是类似时长。

调动：员工填写纸质调动申请单，至各级领导处审批，审批均通过后再存档，同时在信息库内调整相应调动内容，次月初计算工资时还需再查询并调整。转正、离职也是类似流程。

如想要实现生日、合同、各类证件到期提醒还需再设置繁琐的公式，每月月初点开信息库查看本月生日、入职周年及合同、各类证件即将到期的人员。

如遇休息日出现特殊情况需查询员工的紧急联系人时，就只能第二天到公司翻阅纸质档案进行查询，不方便，也不能实时解决问题。

各类规章制度也是留存纸质版供员工查看，不智能。

员工个人的调休与年假剩余时长只能自己做好备注，不然请假时还需与人事沟通剩余天数，浪费时间。

使用钉钉后：

入职：只需将邀请成员填写入职申请表的二维码通过录用通知书发给即将入职的员工，员工就可以在下载钉钉后，通过扫描二维码填写自己的信息提交给人事。

人事只需要核对信息是否一致就可以了，省去了录入的环节。4.7.16版本的【人事档案智能优化】功能又将员工录入个人信息的时间进行了缩减，支持拍照自动识别身份证，简历内容，快速上传至人事档案，让工作更智能。个人档案字段还可以添加适合本公司的各类选项，例如餐饮业、酒店等行业所需的健康证，及健康证有效期等，更方便的是可以设置员工可见范围与修改范围。

调动、转正、离职等直接线上发起，各级领导在线审批，省时省钱省力，还会从工作通知界面提醒入转调离的进度。

员工生日、入职周年及合同、各类证件即将到期的情况都会提前通过本公司的工作通知告诉有智能人事管理权限的管理员，再也不用一个个设置查询了。

根据具体入职与生日信息在全员群内进行互动。

休息时出现特殊情况，需要查询员工紧急联系人，也可以一分钟就搞定。

各类规章制度上传至企业钉盘，还可以设置权限，员工查看也更方便了。

各类假期剩余时长会自动体现在请假审批界面，员工再也不用咨询人事才能知道确切的时长了。

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