如何让客人主动写优质好评?(建议收藏)

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如何让客人主动写优质好评?(建议收藏)

2024-06-25 15:06:37| 来源: 网络整理| 查看: 265

像下面这条点评,一根胡子引发和前台服务员的故事,让别的客人感受到,这家酒店的服务确实贴心且专业。

哪些客人爱写优质点评?

要想让客人主动分享你家酒店,首先得先抓住对的人,并找准他们的心理需求。只要酒店能以细致入微的服务打动他们,那么后面的分享就是水到渠成的事情了。

1、20-35岁的年轻女性客人√

人群特征:

①喜欢拍照:乐衷于将有趣、有新意的事物用手机记录下来并分享出去。

②乐于分享:沟通交流无障碍,乐于在网上及社交圈内,分享或炫耀自己的真实体验。

③语言丰富:有一定的文化水平,语言组织能力较强,所写出的点评内容更全面。

2、陪伴老小的客人√

人群特征:

①亲人至上:被陪伴亲属(老人、小孩)的满意度高于其自身的满意度。

②特殊关照:期待酒店能够为被陪伴亲属提供特别的关照。

3、生病或遇上困难的客人√

人群特征:

①需求明确:其需求就是能够解决或缓和现在所遇到的问题;

②渴望关怀:脆弱的时候总是希望能够得到他人的注意,并得到一些可感知的关怀;

4、获得特别礼遇的客人√

人群特征

①分享欲强:对于类似海景房、亲子房等特殊主题房型的客人,优质的房间设备设施更有可能激发他们拍照和分享的欲望。

②感恩心理:而对于一些接受到了房型升级等服务的客人而言,特殊的礼遇让其感受到了身份的“尊贵”,出于感谢心理也更有可能为酒店写下好评。

5、向酒店投诉的客人√

人群特征:

危机亦契机:这部分客人诉求明确,如果投诉的内容酒店能够处理得当,客人可能会从侧面感知到酒店优质的经营水平,从而留下好评。

如何让客人主动写下优质点评?

1、打造可以炫耀的产品

①就地取材对于硬件设施或周边环境条件优渥的酒店,可充分挖掘优质场景,改造成一个可供客人拍照打卡的地点。

如客房窗外的景色好,就可以将客人的早餐搬到客房内,或是在客房内提供下午茶,将酒店客房的优势景观发挥到极致。

②追踪热点

时刻留意抖音、小红书等社区平台的热门内容,并与酒店实际情况进行结合如小红书上比较火的网红火烈鸟素材,酒店也可布置一个以粉红火烈鸟为主题的打卡地点。

③礼物选择

一些酒店会根据自身条件给客人赠送小礼物,在保证赠品品质的前提下,以下这几类物品,更有可能收获客人的好评:

1)当地特色:特别是对于异地客人,有本地特色的礼物更有可能让他们记住,如:桂林的绣球、四川的熊猫玩偶、云南的鲜花饼等;

2)符合时节:遇上过年过节,符合当前节日氛围的礼物也是客人所喜爱的,如:春节时生肖玩偶、中秋节时期的月饼等;同时,不可忽略的还有客人的特殊纪念日,如生日、结婚纪念日等。

3)酒店特色:客人住店期间有良好的体验,如果能将这份体验带走也会能够得到客人的喜爱,如:洗发水很好,可提供一份小样让客人带走;客人很喜欢酒店的茶包,可多准备一小盒赠送给客人;

2、制造难忘的瞬间

①发现契机,做好标记

当客人有需求的时候,就是酒店收获好评的时候。难忘的服务瞬间,都是建立在充分挖掘客人入住需求的前提下的。

酒店需重点考虑以下几个问题:客人是谁、酒店能提供什么、如何提供更合适。 在获取到客人的需求信息后,由观察者将该信息记录到文档中,并同步到酒店的其他部门,给客人做好标记,当其他部门接触到该客人时,能够对应做好配套服务。

如酒店前台观察到客人感冒了,将信息同步到客房和餐厅,客房服务员为客人提前准备好泡澡的热水,餐厅则为客人备下一份冰糖雪梨水给客人止咳,在客人离店时,大堂礼宾送走客人时进一步询问客人的身体恢复情况。

每一个接触到这位客人的服务人员,都能够为这位客人提供动人的服务,整个流程下来,这个优质好评就跑不了了。

②标准化与个性化的结合

规范服务人员的操作手法,不少酒店,特别是高星酒店,都会建立一套自己的服务SOP流程,旨在让各个岗位工作人员都能保证服务的质量。

但在使用SOP时,不能忽视的还有客人的个性化需求,如:同样是面对小朋友服务,男孩和女孩送的礼物应该是不一样的。

同样是面对老年客人,独身的老年客人更在意客房到电梯口的行动距离,而与亲属一起出游的老年客人更在意与亲属房间的距离等。 为满足客人的个性化需求,可从以下5个步骤入手

#

NO.1 观察

认真观察客人有怎样的需求,并做出初步判断。

#

NO.2 询问

在做出初步判断后,给予客人初步的服务方案,询问客人是否满意。

#

NO.3 调整

针对客人提出的建议,调整服务方案。

#

NO.4 调研

具体方案实施后,跟进了解客人实施后的满意度情况。

#

NO.5 更改

对于不满意的项目,及时进行更换。若无法快速改正的,需要给到客人一个后续的规划,让客人感受到酒店的诚意。

3、及时了解客人体验

①离店

当客人办理离店时,前台可询问客人的入住感受,若客人入住感受良好,则在表示感谢:“感谢您的认可,若您能够在携程上给我们一个5星好评,将是对我们最好的鼓励。”

因为大部分客人离店时间在14点前,而携程点评需要在客人离店当日14点后才能填写点评,当客人同意为酒店写好评时,酒店可进一步提示客人点评时间:“非常感谢您愿意为我们写点评,但携程客人是今天14:00后才可以写点评哦,所以还需要麻烦您14:00后方便的时间里再为我们写下点评。”

②投诉处理

若客人提出不满,酒店需要再第一时间做好客诉的处理。

客诉处理得好,客人也有极大的客人为酒店写下优质点评,体现出酒店的高效率与优质的服务品质。

优质的客诉处理应当包含以下几个方面:

#

倾听

认真听取客人的投诉的项目,并实时记录下关键要点。

#

致歉

介绍问题出现的原因,并对给客人造成的困扰致歉。

#

补偿

提出补偿方案,消除客人的不满。

#

整改

针对客人问题,提出酒店后续的整改方案,让客人看到酒店的诚意。

#

记录

同样需要做好投诉客人的记录与同步工作,当客人下次再莅临时做好对应的服务工作。

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