采购谈判的方法与技巧

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采购谈判的方法与技巧

2024-07-10 18:17:23| 来源: 网络整理| 查看: 265

采购谈判的方法与技巧

时间:2022-01-08来源:互联网所属分类:采购物流

采购工作是企业生产活动的起点,也是企业产品成本的关键所在,而谈判是压低采购成本最重要的一个环节,在面临日益激烈的市场竞争情况下,企业要如何通过采购谈判降低采购成本?小编为你整理了一些采购谈判的方法与技巧。

一、谈判前要有充分的准备

知己知彼,百战百胜。采购人员必须了解商品的知识、品类市场及价格、品类供需情况状况、本企业情况、本企业所能接受的价格底线与上限,以及其他谈判的目标,这里不赘述。

但提醒大家一定要把各种条件列出优先顺序,将重点简短地写在纸上,在谈判时随时参考,提醒自己。

二、只与有权决定的人谈判

谈判之前,最好先了解和判断对方的权限。采购人员接触的对象可能有:业务代表、业务各级主管、经理、副总经理、总经理甚至董事长,依供应商的大小而定的。

这些人的权限都不一样,采购人员应尽量避免与无权决定事务的人谈判,以免浪费自己的时间,同时也可避免事先将本企业的立场透露给对方。

三、尽量在本企业办公室内谈判

零售商通常明确要求采购员只能在本企业的业务洽谈室里谈业务。除了提高采购活动的透明度、杜绝个人交易行为之外,最大的目的其实是在帮助采购人员创造谈判的优势地位。

在自己的地盘上谈判,除了有心理上的优势外,还可以随时得到其他同事、部门或主管的必要支援,同时还可以节省时间和旅行的开支,提高采购员自己的时间利用率和工作效率。

四、对等原则

不要单独与一群供应商的人员谈判,这样对你极为不利。谈判时应注意“对等原则”,也就是说:我方的人数与级别应与对方大致相同。如果对方极想集体谈,先拒绝,再研究对策。

五、不要表露对供应商的认可和对商品的兴趣

交易开始前,对方的期待值会决定最终的交易条件,所以有经验的采购员,无论遇到多好的商品和价格,都不过度表露内心的看法。

让提供商得到一个印象:费九牛二虎之力,终于获取了你一点宝贵的进步!永远不要忘记:在谈判的每一分钟,要一直持怀疑态度,不要流露与对方合作的兴趣,让供应商感觉在你心中可有可无,这样可以比较容易获得有利的交易条件。

对供商第一次提出的条件,有礼貌地拒绝或持以反对意见。采购员可以说:“什么!?”或者“你该不是开玩笑吧?!”从而使对方产生心理负担,降低谈判标准和期望。

六、放长线钓大鱼

有经验的采购员会想办法知道对手的需要,因此尽量在小处着手满足对方,然后渐渐引导对方满足采购人员的需要。但采购员要避免先让对手知道我公司的需要,否则对手会利用此弱点要求采购人员先作出让步。

因此采购人员不要先让步,或不能让步太多。

七、采取主动,但避免让对方了解本企业的立场

善用咨询技术,“询问及征求要比论断及攻击更有效”,而且在大多数的时候,我们的供应商在他们的领域比我们还专业,多询问,我们就可获得更多的市场信息。

故采购员应尽量将自己预先准备好的问题,以“开放式”的问话方式,让对方尽量暴露出其立场。然后再采取主动,乘胜追击,给对方足够的压力。对方若难以招架,自然会做出让步。

今天就分享到这里了,如果你想要了解更多采购谈判技巧,欢迎来参加我们的课程《新形势下采购谈判技巧提升训练营》

 采购谈判的方法与技巧

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具体课程内容可以参考以下大纲:

第一讲 采购谈判价值和采购人员的基本修炼

第一节 新形势下采购谈判的价值

情景案例1:“三国杀”分享中国高铁行谈判的惊心动魄的时刻

1.新形势下采购谈判重要特点

2.采购谈判选择的五大特点

3.采购谈判的三大阶段和重要阶段

4.提升采购谈判的有效十大手段

        4.1满足基本采购需求

        4.2了解采购品项规则

        4.3明确供应战略

        4.4把握市场分析

        4.5掌握价格组成

        4.6谈判双方分析

        4.7谈判目的

        4.8谈判策略规划

        4.9谈判计划把控

        4.10风险预案和紧急备案

【培训小技巧】如何选择恰当的谈判时机

【案例解读】分享名家谈判背后的故事

【课题演练】如何制定我们的采购谈判计划

第二节 采购谈判具有的基本工具和能力

情景案例2:优秀谈判高手的具备的九大条件--九阳神功

一、采购谈判基本概念

1.1谈判心理模式

1.2.谈判基本原则

1.3.谈判五大特点

1.4.谈判基本阶段

二、采购谈判基本能力和工具

2.1谈判分析问题能力

2.2 PEST分析法

2.3波特五力模型分析法

2.4 SWOT分析法

2.5鱼骨图分析法

2.6谈判预测与判断能力

2.7谈判团队的沟通与表达能力

2.8谈判商务管理能力

【培训小技巧】谈判中的八大利器

【案例解读】分享格力家电采购谈判的六大秘密武器

【课题演练】为什么我们的效果不尽人意?

第二讲 采购谈判的目标制定和实战技巧

第一节 如何制定谈判策略

情景案例1:从“舌战群儒”来看如何制定一场成功谈判的策略

1.启动谈判需要准备哪些工作

2.如何分析采购谈判的主要因素

3.如何准备采购谈判工作

3.1立场性谈判与利益性谈判关注点,如何获得双赢

3.2供需双方关系的风险等级和谈判要点

4.分析采购谈判团队的性格,职业匹配,谈判风格

5.制定谈判策略七步骤

        第一步:明确谈判目标

        第二步:双方立场和可能利益

        第三步:双方实力优势和劣势

        第四步:设定各自谈判可能存在的分歧目标

        第五步:谈判最终策略是什么?最终目标是什么

        第六步:谈判团队确定和分工

        第七步:谈判具体战术制定

【培训小技巧】采购谈判战略和战术部署的“天龙八部”

【案例解读】疫情期如何制定供应商的谈判策略

【课题演练】如何识别我们谈判策略出现“方向性的错误”

第二节 如何实施有效谈判

情景案例2:华美超市精彩的采购谈判

一、谈判控场实施二十一实战技巧

1.1如何管控谈判阶段

1.2整个谈判如何掌控

1.3哪种砍价方式更好

1.4哪种谈判形式容易出问题

1.5如何做好电话谈判

1.6为什么我方会弱势

1.7我方弱势怎么谈

1.8什么是分阶段蚕食

1.9分阶段蚕食的策略步骤

1.10如何提升说服力

1.11第三方的参考依据

1.12如何提高谈判时的沟通

1.13我们会问问题吗

1.14如何问问题

1.15反驳对方的几种方式

1.16沟通禁忌

1.17对方忽悠我怎么谈

1.18如何挽回失误(失口)

1.19出现僵局怎么谈

1.20.谈判结束时怎么办

1.21如何与不同对象谈判

二、采购谈判战术“降龙十八掌”

第一掌:试探计

第二掌:声东击西计

第三掌:强人所难计

第四掌:换位思考计

第五掌:巧立名目计

第六掌:先轻后重计

第七掌:档箭牌计

第八掌:顺手牵羊计

第九掌:激将计

第十掌:限定选择计

第十一掌:人情计

第十二掌:小圈密谈计

第十三掌:奉送选择权计

第十四掌:以静制动计

第十五掌:车轮计

第十六掌:挤牙膏计

第十七掌:欲擒故纵计

第十八掌:红脸与白脸

【培训小技巧】采购谈判中谈判的话术

【案例解读】一个真实谈判案例的复盘

【课题演练】如何实现和关键材料供应商谈判的双赢

第三讲:采购谈判履行和招投标谈判中的风险

第一节 :谈判合约的履行

1.采购谈判形成的正式协议考虑因素

1.1.监督协议关键环节设立的目标

1.2.核查采购合约法务性

1.3.履行采购合约的流程

1.4.确保必要措施合约的执行

2.采购合约签署的阶段考虑风险

3.监督和管理协议的履行

3.1监督合同价格,质量,交付的执行状况

3.2确定协议偏离的方向

3.3组织讨论并形成执行的方案

3.4检查和改善提升的效率

4.评估谈判绩效

4.1谈判的目标制约因素

4.2谈判的评估体系

4.3谈判的绩效收益

5.招投标采购谈判的常见风险

【培训小技巧】采购谈判中合同八大风险

【案例解读】某公司的采购谈判合约的存在严重的问题

【课题演练】我们的采购合约如何建立绩效制度

第二节 :采购谈判过程中如何跨部门沟通

1.跨部门合作出现的问题

1.1采购与PMC、质保、技术工艺等部门不协调的种种表现及原因分析

1.2按照鱼骨图找出原因

1.3按照PDCA的要求制定解决、实施

2.如何实现跨部门间有效沟通

2.1沟通的重要性

2.2沟通能力必备能力

2.3跨部门沟通的四个重要目的

2.4跨部门沟通的问题症结所在

2.5如何推倒跨部门合作的“部门墙”

3.跨部门合作如何共享资源

3.1建立信息和资源的传递渠道

3.2如何有效传递

3.3建立协作合作链

课程咨询热线:

18820199226(何老师,微信同号)

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