一定是把这件事情的来龙去脉以及背后的原因都清楚后，再来制定完成的标准，这样下属就不会稀里糊涂的。而中国管理者大多数都是“别让我说第二遍”。

基于这种氛围之下，下属与领导之间的距离会越来越远，这就是为什么你会发现如今的职场，尤其是90后，95后多数情况下不愿意和领导呆着一起，距离感就在那里。

即便是在扁平化管理的互联网公司，也会存在下属与领导的距离感，几乎没有和领导心事互聊的情况。因为看见领导，意味着看见了工作，看见了加班。下班时间最担心接到领导的微信或者电话，绝对不是叫你出去吃饭，一定是让你加班赶个方案，下属对领导的好感几乎没有，只有硬生生的距离感。

我曾经带过一个下属，也是刚毕业不久，带着学生的稚嫩。起初，刚进公司的时候，我也没时间管他，只能让他每天写日报发邮件给我，这样至少我能知道他每天做了什么，做的怎么样。

可没成想，给我发过来的日报居然是这样的：

1. 学习了XX产品知识

2. 办理了工牌

3. 参加了培训部的新人训

4. 在设备上按教程实操

5. 准备明天的晨会自我介绍

这是什么？这是典型的流水账式汇报，根本没有任何意义。作为管理者，我更愿意知道他学习了哪些产品知识，消化了多少，对哪一部分的产品知识存有疑虑，打算怎么解决这个问题。我更愿意知道他参加了新人训认识了哪几个人，每个人叫什么，什么岗位，有什么收获。我更愿意知道在哪个设备上实操了，有遇到什么问题，怎么解决的。这些才是领导想知道的，并不是这种流水账式的日报，没有意义。

很多职场新人对于汇报工作理解真的不够深入，以为就是向领导去描述下做了什么或者做到什么进度了。其实，领导更关心的是你的项目进度和预计进度相差多少，遇到了什么难处，需要得到什么样的支持，后面的项目规划是什么，下次什么时候再来汇报项目进度。汇报工作不仅仅是让领导我们做了什么，更多的是要得到领导的支持，才能得到更多的项目资源，才能更好的完成项目，所以主动汇报工作是对自己有好处的。

有句话叫做“会哭的孩子有奶喝”，如果对于项目的事情，你一声不吭，领导是否可以认为你没有遇到任何问题，等着按时验收项目就可以了。你遇到的所有难事只能自己去解决，万一中间有个什么篓子，领导就成为了最后一个知道的人，要知道，所有的风险都是他在承担。

所以，大家务必要对汇报工作有深入的理解。

说了这么多，那究竟该怎样才能让员工主动汇报工作呢？其实呀，要做到这点并不难，我根据多年的工作经验，给你分享4个办法：

很多迂腐的人并不是不勤奋，往往就落后在思维上，这类型的人想培养他们的思维需要较长的时间，所以对于这样的人，不要有什么明示暗示，直接给与最直接的指令，“8号下午4点向我汇报结果”，这样明确的指令，更利于他按时完成工作，主动汇报。

其实，我们作为管理者在发布任务的时候，也需要交代任务完成的时间，切莫什么都不说，那员工也会摸不着头脑，说不定还会等着你来问任务的结果。

前面讲过“会哭的孩子有奶喝”，首先你得让团队明白这个道理才行。

曾今我所在部门有2个销售团队，每个团队都有一个负责人，简称A和B。A属于内向迂腐型，只知道靠勤奋就能出结果，所以每天带着团队加班加点做业绩。凭着阿甘精神，每个月的业绩做的还不错，但是明显能感觉到整个团队都很累。

B属于外向拉关系型，很少看见他和团队一起埋头苦干，他每天游走在运营部、财务部、技术部以及总监面前。为什么呢？真的没事干了吗？自然不是。他去运营部是为了更好的了解最近的数据情况便于做出相应的调整。他去财务部是为了更好时刻关注考核情况以及客户回款情况。他去技术部是为了和技术兄弟搞好关系，给与更多的售后支持，他的销售就能节省和客户搞售后的时间。他去总监面前是为了向总监随时汇报团队情况以及业绩进度，当然也是为了叫苦，哪个销售不叫苦呢？苦叫多了，还能用运营部的数据拿出来说话，总监自然听的头头是道，相信了B团队的确有困难，在一定程度上也给予了一些客户资源，这样B团队的业绩自然做的相对轻松一些了。

最高明的是总监，为了激励A团队加油做业绩，每天晨会总是拿B团队做标杆，让A团队向B团队学习，也多次暗示了让A来找自己多汇报情况，自己才能更好的帮助A。A虽然内向迂腐，可毕竟是干销售的，多点几次也就懂了。

所以，作为管理者，也需要营造主动汇报工作“有好处”的氛围，让大家明白了这个道理，自然都会积极主动去汇报工作了。

我是一个很少玩游戏的人，曾经为了缩短与下属的距离感，自学了一星期的竞技游戏，周末拉着下属一起开黑。虽然输的比较多，但毕竟大家一起有过这样的非工作经历，大家之间的距离就显得没有那么远。这就是为什么很多公司会不定期举行团建活动，尤其是跨部门的团建活动，无非就是想拉近团队成员之间的距离，更好的帮助大家的工作开展。

相信很多管理者都会要求下属写周报，汇报他们一周的工作，这是件很好的事情。但前提是要明白周报如何写，切莫又写成流水账的周报，那也就失去了周报的意义。

优秀的周报可以参照这个模板去写：

l 本周做了什么

l 做的进度是怎样

l 遇到什么问题，需要什么样的支持

l 下一步规划如何做

这是最起码的四段式周报，也是引用比较广泛的优质周报模板。看起来似乎没什么高明的，但你要用好这个模板，还是需要点管理手段的。对比其他几种形式的周报，比如用word写长篇大论的，还需要管理者自己划分重点是什么。比如用ppt写的，多以假、大、空为主，落不到实地，也浪费了制作PPT的时间。建议大家采用Excel表格，就分四列即可，内容填写尽可能地高效、简洁、直击要害。

总之，想让员工主动找你汇报工作，最起码你得有基本的汇报工作指令，其次拉近你与下属的距离，同时营造一些主动汇报工作有好处的氛围，最后利用日报或者周报培养员工汇报工作的习惯。做好了这些，才是员工主动汇报工作的基础。返回搜狐，查看更多