项目管理计划是在策划阶段完成的重要文档之一，它包括项目目标、范围、时间、成本、质量、资源、沟通、风险等方面的规划。对于一场迎新晚会的项目管理计划来说，可以按照以下步骤进行编写。

项目背景和目标在项目管理计划的开头，介绍迎新晚会的背景和目标。明确晚会的目的是迎新、欢迎新生、促进同学间的交流等，以及晚会举办的时间、地点、规模等。

项目范围详细描述迎新晚会的范围。包括演出节目的策划、主持人的安排、场地布置、道具准备、音响灯光、搭建舞台、观众管理等方面的工作。明确哪些工作属于项目的范畴，哪些不属于，并列出遗留的工作。

项目时间计划制定项目的时间计划表，将项目拆分成多个阶段，每个阶段包含详细的任务和完成时间。确保在晚会举办之前，每一项任务都能按时完成。将整个项目分为准备阶段、实施阶段和总结阶段，每个阶段都制定相应的计划。

项目资源列出项目中所需的各种资源，包括人力资源、物质资源、财务资源等。明确每项资源的调配和使用方式，确保项目能够按时顺利进行。

项目质量管理定义晚会的质量标准。包括表演节目的质量要求、舞台布置的质量要求、音响灯光的质量要求等。制定相应的质量控制措施，确保项目的质量符合预期。

项目沟通管理明确项目管理中的沟通流程和方式。确定每个项目成员的角色和职责，确保项目各方之间的沟通畅通无阻。确保项目信息的传递准确和及时。

风险管理识别和评估项目可能面临的风险，并制定相应的应对措施。例如，可能发生不可抗力导致无法按时进行晚会，可以制定备用方案。确保项目能够在面临风险时做到及时应对和解决。

此外，还可以根据项目的具体情况，增加其他一些内容，如团队管理、项目变更管理等。编写项目管理计划时需要充分考虑项目的实际情况和需求，并根据实际情况灵活调整。最后，项目管理计划应经过项目发起人和项目团队的共同确认，并在实施过程中进行动态调整和更新。