软件开发立项报告(八篇) |
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OA办公系统开发项目立项报告 在现今社会公司要快速发展必须提高员工的工作效率,工作的提高必定离不开信息化的高度建设,为提高公司员工的工作效率并能节约办工成本现提出开发OA办公系统的需求。 1、项目指导思想 以“提高工作效率、节约办工成本”为指导思想 2、项目目的 2.1无纸化办公:通过OA办公管理系统的导入对现有日常办公中的信息发布、内部通信、流程审批、文档管理、企业管理(人事、资产、会议、车辆、考勤)、分布式办公等进行统一信息化管理,真正意义上实现无纸化办公。 2.2节约运营成本:改善了公司信息及公文流转的效率。以前用纸张逐个部门找人签字的繁琐工作,现在可以通过OA系统快速解决;以前各基地间需要靠传真花上几天时间完成的审批程序,现在也可以利用OA即时解决。减少报销时间、减少纸张用量,完善文档管理,完善人力资源档案、提高办公效率。 2.3增强领导监控能力:强化领导的监控管理,增强管理层对组织的控制力,及时有效监控各部门、各个人员的工作进度情况;实时、全面掌控各部门的工作办理状态,及时发现问题并及时解决,从而减少差错、防止低效办公。 2.4管理公司有形、无形资产,初步实现知识管理:通过极品系统办公平台办公用品、图书管理车辆管理等管理组织的有形资产避免流失;员工的工作经验和技术技能,不断积累,将成为组织中强大的共享资源,通过对知识资源的授权利用将加速创新和提高效率,也避免因人员流动导致工作的脱节与贻误,初步实现对组织无形(业务信息、知识)资产的管理,为公司进一步进行知识管理打好良好的基础。 3、现状描述 3.1所有资料、文档管理、审批等都使用最原始纸字流程,导致纸张的大量浪费。 3.2审批必须由专人负责,同时必须所有领导签字,致使审批时间过长,时间大量浪费。 3.3公司没有一个协助资源共享平台技术交流、资源共享只能单对单传递无法做到资源共享。 …… …… 余下全文 |
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