总结写成了述职报告?一文读懂:述职报告、年终总结、明年工作要点写 |
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今天,为大伙分享三篇干货,分别介绍如何撰写述职报告、年终总结、明年工作要点,希望对你有所启发: 还在为年底写述职报告头疼吗?看过来! 01 述职报告 在撰写述职报告时不妨注意以下几点: 01、述职报告≠总结汇报 述职报告与总结汇报都是对自己过去一段时间工作的总结回顾,但是二者的目的与侧重点上有很多的不同,切不可混为一谈。 述职报告是上级主管领导、人事部门或有关评审组织对述职者进行任职期间业绩和能力的考核,也是群众评议的基础。侧重于叙述履行职责的情况,着眼于汇报履行职责的情况,着眼于汇报是否胜任某职,着眼于履行职责的能力如何。因此,述职报告应当对照岗位职责,对自己这一阶段履行岗位职责时各方面的情况进行自我评估。 02、述职报告要言之有物、重点突出 要掌握好述职报告的篇幅,切忌长篇累牍,大部分都是些虚的东西,不切实际、空洞无物,汇报自己履行岗位职责、完成工作任务的实在内容很少,多数则是堆砌一些看上去华丽的辞藻和并无实际意义的文字。有的虽然内容详尽具体,但事无巨细一概罗列,过于讲究面面俱到,却显得重点不明、主次不分,有的述职报告则过于简单,貌似很谦虚、很精练,但没能充分反映出自己的业绩、能力和水平,显然是不符合述职报告要求的。 述职报告要围绕你所在的岗位、履行的职责,说清楚自己“该干什么,怎么干的,干得怎么样”,着重反映在职权范围内进行的具有特色、优势的领导、决策和实践活动,这是述职报告的重点。 在述职报告中,要善于抓住最能显示工作实绩的几项主要工作,重点对这些工作进行陈述,介绍如何克服种种困难;重点介绍重大问题的决策过程,应对棘手、突发事件的解决思路,展示处理问题的能力。 03、述职报告要实事求是 述职报告的内容要求真实、客观、准确,不夸大自己的成绩,不弄虚作假。无论称职与否都要坚持与事实相符这个基本原则:既不争功诿过,将明显属于别人的功劳归到自己名下;也不应让功揽过,过于谦虚。 04、述职报告要注意表述技巧 谈成绩谈失误要注意表述技巧。比如,谈成绩,可以通过纵向对比的方法,通过巨大数据变化突出成绩;谈失误,要勇于承担自己应承担责任,不要忘记客观分析失误原因,要针对失误有相应的解决措施,展现自己发现问题的能力、举一反三的领悟力以及提出合理化建议的能力等。 05、慎用模板 网络上确实有许多述职报告模板,复制粘贴改改名称改改数据也就可以用了。但是这些模板大部分形式内容千篇一律,并不切合你的实际情形。如果一份述职报告不能真正反映自己的履职情况,不能真正表现自己的价值,虽省时省力,但得不偿失。所以,起草述职报告应该多看多练多写才能提高。 (来源:中华会计网校税务网校) 02 年终总结怎么写? 人民日报教你“四步法” 年终将至,很多人都可能需要全面梳理过去一年的工作,也即是要写一份工作总结。一年的工作零零碎碎、纷繁复杂,那么,年终总结到底应该怎么写呢? 第一步:梳理全年 1.四字梳理法 “纵”:从时间上梳理 “横”:从事件上梳理 “大”:从大事上梳理 “新”:从创新(亮点)上梳理 其中,“纵”、“横”是基础梳理,“大”、“新”是上层梳理,真正要写进总结报告的主要是大事和富有创新点的事。 2.问题梳理法 今年参与了哪些项目? 今年完成了哪些课题? 今年组织了哪些活动? 今年取得了怎样的业绩? 建议平时养成记录的习惯,如果平时的工作笔记做得很完善,年底写总结会更省事。尽量将每项工作的完成情况用数字表达出来。 3.维度梳理法 工作内容:做了什么,哪些是琐事,哪些是里程碑事件。琐事用统计,里程碑事件则重点描述。 工作方法:通过怎样的方法提升了工作效率。 资源整合:实现了哪些跨部门、跨公司资源的协同。 团队协作:在事件中扮演的是什么角色?领导者还是参与者?提供了怎样的贡献? 特殊技能:是否有意识地提升自己?(不一定是为了工作,更是为了更全面的自己。) 人际关系:认识了哪些有意思、有能量的人? 不足之处:针对以上,有哪些不足?去进行对标,找到解决方案。 第二步:明确思路 确定年终总结的3个层次: 1.今年工作概况:给今年的工作下一个整体的结论; 2.今年工作详情:详细表述你负责的每项工作的结果; 3.明年工作展望与计划:明年的预期和大体计划,列出关键事项。 第三步:明确结构 即具体采用哪种框架 1.条目式: 把材料概括为要点,按一定的次序分为一、二、三等条,一项项地写下去。这种框架条理清楚,但往往欠紧凑。 2.三段式: 从认识事物的习惯来安排顺序,先对总结的内容作概括性总结交代,表明基本观点;接着叙述事情经过,同时配合议论,进行初步分析;最后总结出几点体会、经验和存在的问题。 3.分项式: 把做的事情分几类,一类一项地写下去,每类问题又按介绍基本情况、叙述事情经过、归纳经验和问题的顺序写下来。这种方式只有涉及面广、内容复杂的总结才采用。 4.漫谈式: 如同向别人介绍自己的学习经验,把自己的实践、认识、体会慢慢叙述出来。这种方式多用于对自己亲身经历的事务的总结。 第四步:明确角度 即从哪里写起 1.根据工作职能进行总结 这是一种最主要的总结角度,常用于年度工作报告,用于对工作进行全面总结。 2.根据采取的工作措施进行总结 主要用于对某方面的工作进行总结。 3.根据工作特色进行总结 此种方法常用于专项工作的经验介绍,执笔人不仅需要充分掌握材料,而且还要能从大量的资料中挖掘出闪光点。可以先从原始材料中提炼出特点,再围绕这些特点进行总结。 4.根据“关键词”进行总结 各种重要会议往往会提出一些新的理念,出现一些热点词汇。合理利用这些热点词汇来总结工作,既可以体现时代气息,又可以提升文稿的高度。 5.根据参与主体来总结 当某方面工作或者某个重大项目完成后,一般都要召开会议,总结工作,表彰先进。这种场合的总结部分,往往围绕参与该工作的各主体来构思。 6.根据解决的问题来总结 在总结工作时,针对解决的问题来归纳,往往也会取得很好的效果。用这种角度来总结工作,直接鲜明,能给人留下较 |
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