最近后台有一位粉丝给我留言吐槽：他现在平常收集整理数据的时候用EXCEL,跟领导汇报工作的时候要用Word或者做PPT，一个数据被他来来回回的倒腾。

这种现象应该存在于很多小伙伴的工作场景中，在工作中，不同的场景需要数据的不同的形式。

EXCEL虽然提供了强大的数据处理功能，但是需要对数据进行汇报时，又需要借助大量的文字进行描述；PPT虽然可以添加部分数据表格，但是表格内的数据变动却又无法支持,更多的是用作成果展示，一般不是特别要求，大家也不愿意做PPT，毕竟做个PPT真的是耗时耗力的事情，你花费大量的时间做出来的PPT最终可能还会被吐槽太丑，而套用模板又不够个性化的贴合自身业务。

于是不少人都在想：有没有一种工具，既能够提供强大的数据处理功能，又能够提供文字描述功能，还能体现数据可视化的炫酷效果。

大家可真是有够贪心的，不够在尝试了大大小小的工具之后，还真被我找到了这样一个工具——FineBI。这是一款商业智能工具，天然就是一款处理数据的工具，此外它还带有数据可视化的功能，多种数据可视化的炫酷效果随取随用，最重要的是它还能做PPT，就问你有没有心动？

归因于EXCEL强大的数据处理功能，EXCEL现在已经是办公最普及的工具，有句话叫“现代人的三大生存技能WIFI、EXCEL、PPT”便由此可知他的重要性。

但对于大部分公司来说，人工整理汇总的Excel表格，数据乱且杂，这就给最后做报表的取数工作增加了很多的困难。想要的数据分散在多个表格之中，最后费了半天时间，才整理出的报表又过了时效性。

而FineBI 支持连接30多个数据库和SQL数据源，以此搭建了一个数据中心，做报表时随取随用，再也不用从各个表格中反复检索提取数据。

在日常工作中，我们常常面临着将数据分析的结果转换成PPT的形式进行报告，但常常最终将数据导出的效果不佳，格式和排版都是默认无法更改，当涉及到的数量较多时，一旦数字有改动，还要手动更改，更是麻烦。

此外PPT无法承载过多的数据 ，当大量的数据出现在一页PPT时，显得非常的冗余不够美观，尤其是当图表间有着很强的相关时，也没有办法联动的展示。

而FineBI支持图表的拖拽，提供了大量精美的图标和配色样式。此外还支持数据的联动、钻取功能，可对具有关联性的图表进行联动的展示，当讲解时对某个数据存在疑问时，你可以层层下钻其数据，了解其最底层的数据逻辑。

此外当你在展示时，如果觉得某个图表太小，你还可以将其拖拽到dashboard中，放大了查看。

你以为FineBI和EXCEL、PPT的区别这样就结束了？当然不是！下面我再讲述点FineBI独有功能：

1）仪表盘功能

FineBI支持的仪表盘功能可以让用户将多个分析内容、分组组件组合成一个仪表板，用户在仪表板中可以通过筛选器对数据进行筛选、联动的展示等，实现关联分析。同时还提供了自适应布局、主题样式配置、Web 组件、多 Tab 组件等功能，让用户更好的展示和表达数据分析的思路和数据可视化的炫酷效果。

2）数据共享功能

FineBI 支持在平台内分享、挂出分析、公共链接分享等多种分享模式。

3）数据管理功能

FineBI 以业务包的形式进行数据管理，让用户可以根据不同的业务包主题进行数据的分类，提供了数据相关的各种信息，让用户更好的了解自己所拥有的数据，也能够通过权限管理配置，让你想看的人看到想看的数据，保护了数据的安全。

此外FineBI 还有更多的功能，都是EXCEL和PPT所没有的，这些功能功能还需要你们自己去探索。

很显然在目前的信息时代，借助类似于FineBI的这些工具，可以让企业加速融入企业数据分析的趋势。备受市场认可的软件其实有很多，选择时必须要结合实际的情况。一般的情况下，都建议选择市面上较主流的产品，比较容易达到好的效果，目前企业数据分析BI软件市场占有率前列的，就是帆软BI软件——FineBI。