1问：怎么将幻灯片母版顶层？答：进入母版后必须上拉到最上面才能看到，找到幻灯片母版再找到顶层项目符号。顶层就是第一张幻灯片。2问：请教一下，函数里面的文字嵌套所打双引号是中文还是英文？答：英文。函数里所有的标点都要用英文的，不然公式会错误。3问：请教，图表中的多项式趋势线的阶数起什么作用的?答：如果阶数为1，趋势线就只能是直线，这个叫线性回归。在中学数学和大学统计学里边都有讲。但是有可能因变量和自变量的关系不是线性的，而是比线性更复杂，这时候就需要用曲线来作为趋势线，描摹自变量和因变量的回归关系；如果阶数高于1，趋势线就是曲线；如果阶数等于2，趋势线就是二次函数曲线(抛物线)，只能有一个极值点。随着阶数的增加，趋势线越来越曲，极值点越来越多，对于趋势的描摹就会越来越精确。4问：单元格和上面那一栏数字为什么不一样？答：上面那一栏，是你输入的内容。下面单元格，是显示出来的内容，具体显示规则是由“单元格格式”规定的。如果你设置了“单元格格式”，例如，小数保留2位，然而你输入了一个三位小数，那么下面单元格显示出来的内容和上面输入栏输入的内容就会有所不同。但是，Excel不会改变你输入的内容。5问：自己电脑上是office2019，考试的时候不影响吧？答：不影响，因为你连接的是考试的机子。6问：考试2016office对电脑系统有要求吗？答：没什么要求，win7以上就行。

如图，线性二字去掉！图例编辑没有，红线是加入的趋势线

表格内容编辑的时候，有的时候需要对部分文字进行添加删除线的操作，一起学学吧。

1、新建一个极速office表格，然后输入一点文字。

2、选中需要添加删除线的文字，这里以“软件”两个字为例，然后找到“主页”“删除线”图标。

3、单击“删除线”图标，可以看到文字成功添加了删除线，如下图所示。

今天我给大家分享的内容是如何利用Excel绘制高大上的甘特图。(甘特图是项目管理的一种工具，是拆分任务并将其进程可视化)

平时大家利用Excel绘制的甘特图可能是这个样子的：

如果忽略掉这种八十时代的设计风格，这个甘特图勉勉强强能使用啦，至少完成了最原始的需求。

不过当要进行的项目足够大的时候。靠这种填充颜色来管理好项目那是不可能的，一点微小的调整都足够手忙脚乱。而且你也没有动态数据进行直观的感受。

真实的情况是，这种甘特图对团队成员们，基本是不会看第二次的

今天我教大家绘制的是下面的这种甘特图：

图样图森破，比上面的那个不知道强到哪里去了。

而且它还会动态更新！

它能通过每天的日期变动，在Excel上根据橙色(已完成任务)和蓝色(未完成任务)的对比，直观反应自己的项目动态。

一般熟练的话，十分钟就能制作完了。

首先…

你得有一个Excel最新版本，我的操作演示都是在2016上完成的。老版本的操作路径是不是一样我不确定哈。

你问我2003能不能完成？

呵呵嗒

先提炼出项目各个数据。

基本上只要上面的数据，就能完成一份甘特图了。原理是利用了Excel的堆积柱形图绘制。

如果还想不明白，我们把日期转换成数字。

理解了吧，在Excel中，其实日期也就是一串数字了，只要是数字那就能可视化。

先生成堆积柱形图。

纳尼？！这是甘特图吗？

不要紧，我们只需要进行几个操作就可以了。

单击Y轴，右键坐标轴格式，选择逆序排列

还是不像对吧，因为日期的数字太大了，所以在图表上自动适应了横坐标。我们把X轴的最小值调整一下。

单击X轴右键，坐标轴格式，输入42214。

在这里，42214就是2015年7月29日，数字和日期是可以转换的。42215就是7月30日，42216就是7月31日。

我们设置最小值为42214（7月29日），就是为了让甘特图能在项目第一天开始显示。

之后我们把蓝色的柱形图选择无填充，让它隐去，就得出了上面的柱形图。

甘特图上我们实际需要的数据只有项目所需的【天数】，项目的开始日期被拿来做了X轴。这就是绘制的最简单原理。

到这里基本算是合格。不过项目管理是变动的，每天都会变动。有项目被完成，也有项目还需要去做。这就涉及到了动态变化。

如果想要优化甘特图，我们就需要显示已经完成的任务和未完成的任务。

增加两个辅助列。

这个可以通过公式简单的计算出来。

已完成天数：

=IF(TODAY()-D2>I2,I2,MIN(I2,MAX(TODAY()-D2,0)))

具体逻辑不西讲了，其他函数也能用。

today()函数为日期函数，能直接提取当前系统的日期。这是让甘特图动态的关键。

嗯，多教给大家一个函数，不用谢我＝3＝

未完成天数：

=I2-G2

然后得出我们需要的数据。

选择项目分解和开始时间、已完成天数、未完成天数、需要天数四个数据继续生成堆积柱形图。

嗯，比刚才复杂了一些。老办法，逆序、设置X轴最小值、蓝色无填充。

ok，基本上到这里，甘特图已经完成了。

大家有点眉目了吧～

紫色代表已经完成的项目，蓝色代表未完成的项目，它会每天自动更新的。（别问我为啥紫色，系统自动给我生成这么骚气的颜色的……）

到这里基本上只剩下一些美化工作。

我们通过次坐标轴设置一条辅助线，用以显示当前日期。主要的思路是新建一列today()数据，把它设置在次坐标轴上，无填充隐藏，新建趋势线就ok了。其实也有其他方法完成，这里就不多讲了。

整个图表也无填充，为了之后的美观。

任何图表，你想要好看，背景设置成淡灰是第一选择。

到这里已经差不多，再弄几个公式作为总览概括就OK了，不深讲。有兴趣可以后台直接问我。

这样看，是不是比最一开始那个80年代农村积木风的甘特图好看多了？当然我还见过更丑的。

甘特图只是项目管理中的一个工具，做好了甘特图不代表能做好项目管理。大家使用甘特图的时候不要颠倒因果。

今天所讲的甘特图只是教大家如何让项目更好更直观的呈现出来，算是信息化可视化的一个应用。

如果大家还想学什么技巧，可以微信上直接问我。Excel的最高境界，就是一个人干五个人的活，只拿三个人的工资，自己体会～

作为福利，这份已经设置好图表和公式的Excel我会分享出来，大家直接向我要就行了。至要什么小电影福利，我没有的啦！

我就不说什么求转发了，你们自己懂得。

关键字：已有 1300人学习 数据分析思维、业务、Excel、数据可视化、MySQL、统计学、Python 已连载到64课时。

内容提要：应小伙伴所需，小编整理了这些Excel常用电子表格公式分享给大家，并且提供了电子表格常用函数公式Excel源文件。

　　在本篇教程，小编罗列了咱们常见的Excel常用电子表格公式，并且附带有相应的案例和Excel源文件提供给大家学习。

第一，查找重复内容

　　我们在C2单元格输入公式：=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复","")，可以将A列重复的姓名寻找出来。

第二，Excel中用出生年月来计算年龄

　　在C2单元格输入公式：=TRUNC((DAYS360(B2,TODAY(),FALSE))/360,0)

第三，Excel提取出生年月

　　从输入的18位身份证号中提取出生年月计算公式，我们在C2单元格输入公式：=CONCATENATE(MID(B2,7,4),"/",MID(B2,11,2),"/",MID(B2,13,2))

第四，Excel提取性别

　　从输入的身份证号码内让Excel自动提取性别，我们在C2单元格输入公式：=IF(LEN(B2)=15,IF(MOD(MID(B2,15,1),2)=1,"男","女"),IF(MOD(MID(B2,17,1),2)=1,"男","女"))

第五，Excel求和、求平均、等级、排名、最高分、最低分

　　D2单元格求和公式：=SUM(B2:B12)

　　E2单元格求平均值公式：=AVERAGE(B2:B12)

　　F2单元格求最高分公式：=MAX(B2:B12)

　　G2单元格求最低分公式：=MIN(B2:B12)

　　H列的排名公式：=RANK(B2,$B$2:$B$12)

　　I列的等级算法公式：=IF(B2>=85,"优",IF(B2>=74,"良",IF(B2>=60,"及格","不及格")))

第六，条件格式的使用

　　excel中当某一单元格符合特定条件，如何在另一单元格显示特定的颜色比如：A1〉1时，C1显示红色；0

　　方法如下：单击C1单元格，点“格式”>“条件格式”：

　　1、 条件1设为：公式 =A1=1，点“格式”->“字体”->“颜色”，点击红色后点“确定”。

　　2、条件2设为：公式 =AND(A1>0,A1“字体”->“颜色”，点击绿色后点“确定”。

　　3、条件3设为：公式 =A1“字体”->“颜色”，点击黄色后点“确定”。

　　4、三个条件设定好后，点“确定”即可。

第七，数据有效性的使用

　　EXCEL中如何控制每列数据的长度并避免重复录入？

　　1、用数据有效性定义数据长度。

　　用鼠标选定你要输入的数据范围，点"数据"->"有效性"->"设置"，"有效性条件"设成"允许""文本长度""等于""5"（具体条件可根据你的需要改变）。

　　还可以定义一些提示信息、出错警告信息和是否打开中文输入法等，定义好后点"确定"。

　　2、用条件格式避免重复。

　　选定A列，点"格式"->"条件格式"，将条件设成“公式=COUNTIF($A:$A,$A1)>1”，点"格式"->"字体"->"颜色"，选定红色后点两次"确定"。

这样设定好后你输入数据如果长度不对会有提示，如果数据重复字体将会变成红色。

第八，巧用函数组合进行多条件的计数统计

　　统计“班级”为“二班”，“语文成绩”大于等于104，“录取结果”为“重本”的人数。

　　公式：=SUM(IF((B2:B9999="二班")*(C2:C9999>=104)*(D2:D9999="重本"),1,0))

　　输入完公式后按Ctrl Shift Enter键,让它自动加上数组公式符号"{}"。

第九，求某一区域内不重复的数据个数

　　例如求A2:A12范围内不重复姓名的个数，某个姓名重复多次出现只算一个。有两种计算方法：

　　一是利用数组公式：=SUM(1/COUNTIF(A2:A12,A2:A12))，输入完公式后按Ctrl Shift Enter键,让它自动加上数组公式符号"{}"。

　　二是利用乘积求和函数：=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A12,A2:A12))

第十，做Excel目录工作表

　　一个Excel工作薄中有许多工作表如何快速整理出一个目录工作表呢？

　　第一步，Ctrl F3出现自定义名称对话框，取名为X，在“引用位置”框中输入：

=MID(GET.WORKBOOK(1),FIND("]",GET.WORKBOOK(1)) 1,100)，确定。

　　第二步，用HYPERLINK函数批量插入连接，方法：在目录工作表（一般为第一个sheet）的A2单元格输入公式：=HYPERLINK("#INDEX(X,ROW())!A1",INDEX(X,ROW()))，将公式向下填充，直到出错为止，目录就生成了。

　　最后，轻松一下，小编再给大家分享一个word小技巧。在word中连续输入三个“~”，按下回车键可得到一条波浪线。连续输入三个“-”，按下回车键可得到一条直线。连续输入三个“=”，按下回车键可得到一条双直线。

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