发布时间：2020-10-07 08:40来源：会计教练

企业销售部人员需要和外界进行多次交流和沟通,往往是需要使用到电话的,而由于这也属于为了企业经济业务而发生的费用,有的企业是允许报销电话费的.那么员工报销电话费计入什么会计科目呢?小编将详细内容整理在下方了，不清楚的小伙伴可以一起来看看。

企业销售部人员需要和外界进行多次交流和沟通,往往是需要使用到电话的,而由于这也属于为了企业经济业务而发生的费用,有的企业是允许报销电话费的.那么员工报销电话费计入什么会计科目呢?小编将详细内容整理在下方了，不清楚的小伙伴可以一起来看看。

如果是为公司业务专用的手机,可以计入管理费用或销售费用的通讯费,如发票符合规定,可以税前扣除.

但如果是个人手机,由于无法区分个人和单位的使用比例,一般不允许在企业所得税税前扣除,抬头是个人的不允许在税前扣除.老板的手机费同理.

公司的话费报销包括固定电话费报销和个人话费报销,一般固定电话费都是跟网络费一起绑定,那么都可以归集到电话费进行反映,不需要单独分为固定电话费和网络费,可以直接做到当期损益,而个人话费主要是按照公司规章制度给予个人报销话费,有的是实报实销,有的是按照固定补贴的方式报销话费,这就需要根据情况来进行账务处理:

1、首先根据公司固定电话的使用用途不一样做的科目也不一样,如果是管理部门使用就做到管理费用,如果是销售部门使用就做到销售费用,如果是生产部门使用就做到制造费用,如果是施工企业使用就做到工程施工;

2、其次就是个人话费实报实销的会计处理,如果是管理部门使用就做到管理费用,如果是销售部门使用就做到销售费用,如果是生产部门使用就做到制造费用,如果是施工企业使用就做到工程施工;

3、然后就是个人话费按照固定补贴的方式报销,这种情况一种通过工资表在话费补贴中进行发放,那么这部分补贴需要纳入工资总额代扣代缴个人所得税,处理情况也是一样,如果是管理部门使用就做到管理费用,如果是销售部门使用就做到销售费用,如果是生产部门使用就做到制造费用,如果是施工企业使用就做到工程施工.

公司根据自身办公业务需要,对于员工发生的电话费予以报销,在会计处理上列入"职工福利费",在不超过工资薪金总额14%的部分,准予税前扣除.因此,公司报销个人电话费业务,在做年度企业所得税汇算清缴时,不需要纳税调整.

依据:《国家税务总局关于印发〈进一步加强税收征管若干具体措施〉的通知》(国税发〔2009〕114号)第六条,加强企业所得税税前扣除项目管理的规定"未按规定取得的合法有效凭据不得在税前扣除."因此,发票是个人名字的电话费,不能在企业所得税税前扣除.

公司为个人报销电话费纳税调整的问题,只需要调整一次,不能重复调整.

给员工报销电话费计入什么会计科目?电话费报销取决于员工是属于什么部门的,就登记在什么部门具体科目中进行核算。另外，小编补充了电话费税前扣除的内容，供大家了解和学习。对于这个问题大家仍有疑问的，可以咨询我们的在线答疑老师。想学习更多课程，扫描右上方二维码，添加老师微信，咨询更多内容。

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