（员工档案管理）

03

年终评优过程中需要遵循哪些规则？

在年末，HR需要拿出这一年收集整理的材料，依据“原材料”进行人才甄选。也就是去考虑规则，并根据年初就已经思考清晰并制定清楚的评选方案按步骤进行。

其次，就是根据所有平时收集的材料、依据进行整理，结合不同的岗位序列特征制定出相应的规则。

最后要考虑到参与人的问题，哪些人有资格参加评选，评选的规则是否要进行公示？如何保证评选过程中的透明化与公开化？

如果你的评选规则里有入职时间的限制，你可以通过人效云系统进行人员入职信息的查看，筛选出符合条件的候选人。

（员工档案明细）

04

年终评优过程中的奖项数量如何确定？

年度评优的过程归根结底还是会涉及到预算问题。老板到底想拿出多少钱来奖励呢？这笔预算占到年终奖金多少比例呢？那这些钱又要分给多少个奖项呢？都是什么奖项呢？这些都是前期需要确定的问题。

优秀员工评选名额多少也需要看企业规模和员工人数，如果企业规模在500人的生产企业，评选名额应分五个板块：

第一板块是销售板块，以各区域一线销售人员作为考评对象，包括业务部门、客服部门、营销部门等，名额可以设3名，最多不能超过6名；

第二板块是生产板块，以一线生产生产人员作为考评对象，包括生产部门、质检部门、工程部门、统计部门等，名额可以设5人，最多不能超过10人；

第三板块是后勤板块，以后勤人员作为考评对象，包括人力资源部、行政部、财务部、后勤部、仓储部等，名额可以设4人，最多不能超过8人；

第四板块是管理板块，以各部门管理人员和领导人员作为考评对象，包括各部门主管、经理等，名额可以设3人，最多不能超过5人；

第五板块是团队板块，以各部门团队作为考评对象，包括各部门、部门小组等，名额可以设1个，最多不能超过3个。

企业规模、员工人数、组织架构等，你可以通过查看人效云系统中的组织架构图或者查看首页-部门人事获得相应的数据。

（组织架构）

（首页工作台-部分人事）

05

年终评优的激励方式有哪些?

根据优秀员工各奖项的最终名额按照由高到低进行通报表彰，通过举办优秀员工表彰大会给予相应的表彰奖励。

对于入选优秀员工各奖项的员工，除了现金奖励之外，还可以按照企业实际情况和奖罚制度在加薪、晋升、授权、培训等方面予以适当倾斜，以提高优秀员工评选的激励性，同时也能提高优秀员工评选的参与度和竞争性。

如果奖励制度中有员工加薪或奖金这一项，那么你可以通过人效云系统中的调薪管理，批量实现年终评优人员的加薪动作，或者通过人效云系统中的奖金管理中提前设置好相应的金额，完成对员工的正向激励。

（调薪管理）

（创建奖金池）

（奖金管理）

06

年终评优过程中会出现哪些难点？

1、基础数据不足以服众，也就是说KPI指标出来后，大多数存有疑虑，一直以为评优争行是少数人的事情，是精英的决策。

说的直白一点就是说跟老板走得近一些或者跟主管部门走得近一些的人，更容易获得评优机会，不少工作就流于形式，失去了原本评优所带来的激励意义。

2、评优是拔苗助长呢，还是促优增长。这个很重要，有的企业一年下来没有什么够称道或者称赞的地方，所以有时候，评优评不出来，这个时候难点就来了，优还评不评呢？

3、评优工作怎么搞？平时的绩效管理是关键，每个月有一个基础的数据出来后，长期累积才能形成一个良好的年度评优机制，怎么容错，怎么评先。

最后，评选工作并不是简单地从网上COPY一份优秀员工评选方法就万事大吉了，结合企业文化落地执行，企业近期的业务战略、围绕业务发展核心进行，将起到意想不到的效果。返回搜狐，查看更多