办公软件是日常办公常用的软件工具集合，目前标准办公软件的内容包括文字处理、电子表格和演示文档。在20世纪90年代，微软凭借其在操作系统上的垄断地位，同时建立了在办公软件上的权威，使得其办公软件，包括文字处理软件Word、电子表格软件Excel、演示文档Power Point成为其赚钱的利器。作为办公软件鼻祖的Lotus公司，也无法与其匹敌。微软办公软件的垄断地位隐藏了文档格式兼容的必要性，如果所有的用户都使用微软产品，那么微软的文件格式就成为一种事实上的工业标准。因此，微软对其文档格式一直没有公开，希望借助这种方式持续保持其竞争优势。中国国内的中文办公软件起源于DOS时代的文字处理软件，如WPS等。这些软件一度成为中文办公处理必备的软件。但是一方面随着DOS平台向Windows平台的迁移，微软在系统核心上加强了垄断；另一方面，微软推出了Windows平台上功能强大的办公套件，提高了中文处理能力，中国国内的自主产权的办公软件日渐式微，无法与强大的微软抗衡。这种现状的最终后果是国内广大的办公软件市场都将被国外知识产权的软件占领，不仅是产业发展受到影响，而且在办公软件资料保管、文档安全存储上也无法得到保证。但是，仅仅从办公软件本身上与微软竞争，基本上是不现实的，因为在操作系统核心上受制于人，应用软件本身的发展和可靠性都要受到影响。在这种形势下，国家推动了从操作系统到应用软件的整体规划。在操作系统上，推动基于Linux核心的、具有独立知识产权的操作系统；在应用软件上，提出了支持包括办公软件、浏览器、个人信息助理等软件产品。特别针对办公软件，国家在电子政务采购中积极支持国产软件，在2002年的政府采购中，国产软件包括金山、中文2000等公司拿到了超过一半份额的订单，而且随着永中Office的逐渐成熟，电子政务中使用的国产中文办公软件将会进一步增加比重。办公软件的多样化带来的直接问题是格式的不兼容。在电子政务采购的过程中，如果同时采购了几家国产办公软件产品，则在公文交换的时候，不同的软件之间无法打开对方的文件。

目前，中国市场上存在多种办公软件，如微软 Office、Sun的StarSuite、红旗中文2000的RedOffice等等。对于中文的文档格式，国内至今仍没有统一的文档格式标准，不同办公软件形成的文档不能兼容，而且存在信息安全隐患。

发展趋势

    1)       利用XML定义中文办公软件文档格式标准选择XML及其相关标准作为定义办公软件文档格式标准语言是目前文档格式定义的技术趋势。随着XML标准研究的成熟，办公软件与XML的结合突现出强大的市场潜力。

2)       办公软件将与互联网进行无缝衔接

随着网络和信息时代的发展，在我们的工作和生活中，互联网占据越来越重要的角色，企业也越来越依赖互联网开展工作，，如何能将现有的工作与互联网方便的衔接是厂商重点考虑的问题之一，如GOOGLE推出了网上在线的文档处理软件和电子表格软件，实现了网上办公的无缝衔接；当前国际主流办公软件全面开始转向支持XML格式；微软Office 2007也在这方面做了很多的创新，例如，Office软件中的搜索功能与互联网实现无缝衔接、用户可直接在Office软件中搜索到与其工作相关的网络上的资源、用户可在Office软件中直接撰写自己的BLOG，并将其发送到网上的BLOG空间，无须再做其他转换等。

3)       办公软件将融入更多协同软件的功能

在当前激烈的市场竞争环境中，企业的管理者和员工都认识到，如何发挥团队的作用，建立知识型企业变得更加重要，人们在日常的工作中，需要彼此之间能够实时进行交流沟通的愿望越来越强烈，未来新的办公软件将会朝这个方向发展，如：可通过即时通讯软件、网络会议软件、虚拟网络工作平台、电子邮件等众多方式和办公软件进行无缝衔接，用户可随时随地同他的合作伙伴协同工作。

4)       办公软件将融入更多商业智能的功能

随着网络和信息时代的发展，用户在进行业务数据处理时，面对越来越多的数据，如果办公软件能帮助用户做一些简单的商业智能(BI)分析工作，帮助用户快速的从这些数据中发现一些潜在的规律，提高用户的工作效率，将对用户产生巨大的吸引力。在微软的Office 2007版本中已经提供了一些简单的商业智能的功能，如通过不同颜色显示数据的大小和按照进度条来反应数值的大小等，相信未来会有更多的这方面功能。

    5)       办公软件将融入更多地非结构化特征。在信息社会，信息可以划分为两大类。一类信息能够用数据或统一的结构加以表示，我们称之为结构化数据，如数字、符号；而另一类信息无法用数字或统一的结构表示，如文本、图像、声音、网页等，我们称之为非结构化数据。结构化数据属于非结构化数据，是非结构化数据的特例。

另外办公软件还有一些其他的发展趋势，如软件本身将更加智能化、界面将更加绚丽、更加人性化、能与业务系统进行整合等。