如何在 Google 表格上使用过滤器和过滤器视图 |
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在处理电子表格中的大量数据和值时,您可能希望更好地管理如何查看它们。Google 表格有一个过滤器工具,通过暂时将不太重要的数据从电子表格中分离出来,让用户可以更有效地分析大型数据集。 在这篇文章中,我们将帮助您简化在 Google 表格上创建过滤器的过程,使用不同的过滤选项,解释过滤器与过滤器视图的区别,以及如何在电子表格中使用过滤器视图。 如何在 Google 表格上创建过滤器 [在网络上]创建过滤器的功能可在网页版 Google 表格上使用,也可以在手机上使用 Google 表格应用时使用。在本节中,我们将坚持在网络上创建过滤器,我们将在下面进一步解释如何在 Google 表格应用程序上执行此操作。 如果您希望向电子表格添加过滤条件,则与之共享电子表格的任何人都可以查看和访问此过滤条件。 在创建过滤器之前,您需要选择可以创建过滤器的单元格范围。为此,请在 Google 表格上打开要编辑的电子表格,然后通过选择一个单元格并在整个选择中拖动光标来手动选择要为其创建过滤器的单元格。![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() 我们将在下面解释这些选项的作用以及如何使用它们。 1.按颜色筛选 选择此选项后,您将能够在由特定颜色标记的列中找到单元格。 您可以在“填充颜色”或“文本颜色”中指定颜色,以过滤电子表格中要查找的数据集。 当您选择一种颜色来筛选列时,电子表格中只会显示具有所选颜色的行和单元格。![]() 此选项允许您过滤承载特定文本、数字、日期或公式的单元格。您还可以使用此过滤器来挑选空白单元格。 要获取更多选项,请单击“按条件筛选”选项,这将显示一个下拉菜单,您可以从中选择条件。![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() 您可以通过选择过滤器选项并按上述相同方式输入参数来自定义工作表的其他列。 如何在 Google 表格应用上创建过滤器 [Android/iPhone]您还可以在手机上的 Google 表格应用中使用过滤条件。 在 Android 设备或 iPhone 上打开 Google 表格应用,然后选择要修改的电子表格。![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() 电子表格现在将根据您在其中自定义的过滤器重新排列。 如何在 Google 表格上创建过滤器视图过滤条件视图的工作方式与 Google 表格上的过滤条件类似,无需修改电子表格的实际内容或视图。这样,您就可以分析一组特定的数据点,而无需在工作表上永久应用过滤器。过滤器视图提供与 Google 表格上的过滤器相同类型的过滤器选项;这意味着您可以使用“按颜色筛选”、“按条件筛选”和“按值筛选”选项,其方式与为筛选器添加参数的方式类似。 在创建筛选器视图之前,请选择要应用该视图的单元格区域。您可以通过单击列工具栏来选择整个列,或者通过单击列 A 和第 1 行在工作表外部相交的矩形来选择整个工作表。 选择单元格区域后,单击顶部工具栏中的“数据”选项卡,然后转到“筛选视图”>“创建新的筛选器视图”。 现在,您将在电子表格区域外的顶部看到一个黑条,其中行和列现在以深灰色调标记。 与筛选器类似,您将在为创建筛选器视图而选择的每个列标题中看到一个筛选器图标。![]() ![]() ![]() ![]() ![]() 根据您为其创建筛选器视图的列数,您可能需要重复此步骤才能逐个自定义它们。您还可以为电子表格中的其他列创建更多筛选器视图,以查看不同时间的独立数据集。 如何删除 Google 表格上的过滤器和过滤器视图“筛选器”和“筛选器”视图在功能方面的工作方式类似,但如果您希望禁用或删除它们,则两者的过程是不同的。 1. 从 Google 表格中删除过滤器如果您在具有特定属性的列中创建了过滤器,则可以移除属性以重置过滤器,也可以从电子表格中完全移除过滤器。 要重置具有过滤器的现有列上的过滤器,请单击列标题中的过滤器图标。![]() ![]() ![]() ![]() ![]() Google 表格现在会移除电子表格中所有列的过滤条件。从列中删除过滤器时,您只需要记住,其他列的过滤器也将被删除。 2. 从 Google 表格中删除过滤器视图如果您已创建过滤器视图,则可以选择暂时关闭它,而无需将其从电子表格中移除。您还可以在同一电子表格中从一个过滤数据视图切换到另一个过滤数据视图,或者删除过滤数据视图以阻止其显示在 Google 表格中。 要从电子表格中禁用当前筛选器视图,请单击顶部深灰色条内右上角的 x 图标。![]() ![]() ![]() 现在,您在电子表格中创建的所有过滤数据视图都将被删除,您将无法再在 Google 表格中应用它们。 常见问题 Google 表格中的过滤器是什么?通过过滤条件,您可以在 Google 表格的电子表格中找到您要查找的内容。如果您已向电子表格中添加了大量数据,但很难找到某个字符或值,则可以使用过滤器来指定表格将采用的条件,以便您获得所需的结果。这样一来,你就可以在表格中隐藏你不想看到的数据,这样屏幕上就会只看到你搜索的内容。 您可以根据不同的条件、数据点或颜色创建过滤器,当您应用它们时,新格式的工作表不仅对您可见,而且对有权查看您的电子表格的每个人都可见。 创建筛选器时会发生什么情况?当您在 Google 表格中创建过滤条件时,只有列中符合您在过滤条件中提到的条件的行和单元格才会在电子表格中显示。只要应用筛选器,列中的其余单元格及其各自的行将保持隐藏状态。 筛选后的列将具有类似漏斗的图标,而不是顶部列标题内的“筛选器”图标。 ![]() 您创建和自定义的过滤条件不是临时的,这意味着您将来访问同一电子表格时可以看到它们。这也意味着,有权访问此电子表格的任何人都可以查看您应用的过滤器,并在他们具有编辑权限的情况下对其进行更改。 如果您希望在电子表格的一列中存在现有过滤器时向其他列添加过滤器,则必须先将其删除,然后在更多列上创建过滤器。同样,如果跨多个列有筛选器,则无法从一列中删除筛选器并保留其余列;删除筛选器会在整个电子表格中发生。 筛选器与筛选器视图:有什么区别当您分析只有您有权访问的电子表格中的数据时,过滤器非常有用。如果您在电子表格中与其他人协作,则使用过滤器或对列进行排序将更改有权访问该表格的每个人的视图,如果他们具有编辑权限,他们也可以自行更改过滤器。但是,仅有权查看电子表格的用户将无法在此处应用或更改过滤器。 因此,为了获得流畅的协作体验,Google 表格提供了一个过滤器视图选项,人们可以替代使用。使用筛选器视图,您将能够创建突出显示特定数据集的自定义筛选器,而无需实际更改电子表格的原始视图。与筛选器相比,筛选器视图不会影响电子表格对与您协作的其他人的查找方式,因为它们只是暂时应用于您的终端。 与筛选器不同,您可以创建和保存多个筛选器视图来查看不同的数据集。筛选器视图也可以由只能查看电子表格的用户应用,而筛选器则无法使用。您还可以复制一个视图并对其进行修改以显示其他数据集,还可以与其他人共享这些数据集,以便他们可以获得与您相同的电子表格视图,而无需更改原始视图。 原创文章,作者:校长,如若转载,请注明出处:https://www.yundongfang.com/Yun280206.html |
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