我相信很多人使用excel会遇到这样的情况，Excel中链接外部工作簿的公式比较多，且公式复杂，看着右下角状态栏一个一个百分点计算，运行起来那叫一个酸爽，一个字"卡"，最近手头有一个大表运行起来就是这个状态，真是饱受折磨，思考怎么能优化一下，这两天研究并实际操作了一下，测试效果有效，和大家分享一下

背景：外部公式链接比较多，公式复杂，运行速度慢

要求结果：不打开源工作簿表格情况下更新数据(注意使用countifs和indirect等部分函数必须打开源数据才能更新数据)

方法：如下列出了在Excel不同设置情况下数据更新的几种情况，目前我的表格测试，可以选择第四种组合来操作，可解决外部公式多造成的运算缓慢的问题，整体的思路是链接外部的多个表格计算时化整为零，分开计算，防止卡死的情况发生

具体操作：

1)如何处理打开excel文件时的提示

excel如果在表格上方提示安全警告：已禁止自动更新链接，不要选择启用

如果遇到以下提示更新，选择不更新，启用的话excel就会更新计算数据，造成卡顿

2)Excel菜单中，选择公式选项卡-计算选项-调整为自动

3)在excel菜单中，数据选项卡下，点击编辑链接

注意编辑链接对话框的左下角，点击启动提示，选择"不显示该警告，同时也不更新自动链接"

4)化整为零，分别计算外部工作簿，选择要计算的外部工作簿名称，然后点击更新值，如下图所示

选择的表格更新值计算完成后，状态会变成确定，接下来可再选择下一个表格计算，直到所有需要计算的表格全部操作完

以上方案带来的好处就是由于不需要同时计算多个外部表格，Excel计算的速度将会大大加快，很好的提高了Excel计算效率。

需要注意：考虑另外一种情况，如果excel外部公式和内部公式都比较多的情况，只要数据有变化就造成excel计算卡顿，也可以在不打开源数据的情况下，在启动提示里选择不更新自动链接，然后公式-计算选项里选择手动，同样在数据-编辑链接里逐个点击源数据进行更新值的操作，每次更新指定链接且再保存后可更新指定链接数值，希望以上方法能够大家带来一些工作上的帮助。

补充：接下来我测试了打开工作簿的情况下，excel不同组合刷新的情况，大家可以了解下：

从以上情况来看：

计算选项是手动的情况下，不管目标工作表更新选项选择启动链接还是不启动链接，excel都不会自动更新链接进行计算，只有在每次保存的时候才会进行更新

计算选项是自动的情况下，不管目标工作表更新选项选择启动链接还是不启动链接，excel都会在打开时进行更新数据，并且在数据有变动就会自动更新