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理想情况是投稿前与导师协商好，直到录用上线都不再变更作者，但事实是投稿后各个阶段经常需要修改作者信息。不是投稿的每个阶段都可以变动作者，也不是每个位置的作者都容易变动，作者信息修改不当，会被当做学术不端导致拒稿。这篇我们就讲解一下变动作者必须掌握的规则。

一般来说，第一作者和通讯作者不应变动，尤其通讯要与期刊联系，在投稿时就应当确定下来。这是蕞重要的两个位置，如果随意改动会被期刊质疑买卖稿件。其他作者变更是可以协商的，但要有合理理由，与期刊沟通看编辑如何决定。比如写错了、有不可抗拒的理由要换通讯，像联合培养的学生有两个单位或导师，提前确定好哪边导师做通讯符合毕业要求，同时提前查好期刊往期文章和作者须知看是否认可共一和共同通讯。

如果增加作者，原则上新增的作者只能依次往后，不能插到原来的作者顺序前面。

返修大修需要回答很多问题，补文献、补实验、处理数据、做图做表等，这个环节加作者比较合理。小修的工作量小，一般不用增加新作者，有新的贡献者可以致谢。不少投稿系统修回的时候可以直接在系统里改作者，非一作和通讯的其他作者可以直接修改。

作者修改只能在录用前进行，且需要得到期刊的批准，一旦录用，不能增加和变更作者顺序，但可以申请变更和增加作者单位。录用后清样阶段不能修改，可以对拼写错误的作者姓名进行纠正。

只有在特殊情况下比如期刊失误，编辑才会考虑录用后变更作者。在更改期间，文章上线会暂停。如果已经上线，作者更改将以勘误(Corrigendum)形式发布，期刊不会轻易发布勘误，所以如果是作者方的失误，大概率期刊不会回应。

一般更改作者信息不会很麻烦，部分期刊为了保留记录，会要求提供改动的原因、所有作者同意的声明和手写签字，包括被增删的作者的确认，或按照出版商的变更规定(Changes to authorship)填写并签署表格。

附两个改动作者的模板：

Authors Change Form

Title: 标题

Manuscript number：稿件编号

Author: XXX

*Corresponding author. （姓名邮箱）

作者单位a,b…

阐述改动作者理由：We need to change the author order/addresses, as listed above. Because …

介绍各个作者对论文的贡献: Among the authors in the list, XX plays a guiding role in…; XX mainly takes charge of …

After consultations, all the authors agreed with the addition of authors in this paper；

all the authors agreed with the rearrangement of the names；

In the final version of the article, XX is tagged as Co-corresponding authors；

Below are the signatures of all authors.

Signed:所有作者签名(可以用英文签名)

Date:

作者修改邮件模板

Dear Editor

I am glad to see my paper has been online: https://journals(上线见刊链接), but I find the author,s last name/first name was not correct. The correct name should be: xxx. Please feel free to contact me anytime. Thanks again~

Best Regards

Authors:通讯作者

Date:日期

哪怕在投稿之前与导师协商好署名顺序，但是投稿阶段也会出现导师要调整作者的情况，甚至有导师对署名不满意要求已录用的稿件撤稿的情况出现，我们就是建议及时沟通，尽力争取，保护好自己的成果，尽量避免署名导致的影响录用的问题出现。

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