PPT文件太大无法传输?点击这个设置,体积立刻缩小一半

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PPT文件太大无法传输?点击这个设置,体积立刻缩小一半

2024-07-13 06:28:34| 来源: 网络整理| 查看: 265

之前说过不少PPT制作方面的技巧,像是图片处理、图文排版、艺术字等等都有分享过(不知道的去翻文章列表),这次就来分享点更实际的:如何解决在PPT制作过程中经常遇到的几个痛点问题。

问题1、文件太大,传不了

一般做好的PPT文档不会超过10M,无论是微信、QQ传输还是邮件发送都很方便。但是有些添加了视频、音频或者很高质量图片的PPT文档,分分钟就要超过50M,就算是有邮件发送给对方,对方也需要下载后才能查看,无法直接在线预览,挺不方便的。

解决方法:

在传输这些大内存的PPT文件之前,我们最好给它们做个压缩,不需要用到任何第三方的软件,PPT里就有自带的【压缩】功能。

打开PPT文档,点击【文件】,找到这个【压缩媒体】,选择【高清720p】即可。这样视频质量不会受到很大的影响,PPT的体积也能缩小不少。

问题2、启动超级……慢

一般打开一个PPT文档需要3秒左右,要是你的PPT打开需要10s甚至以上,那就真是很慢了。就像小编之前打开PPT的时候,居然还能看到启动窗口显示的读条信息,也是醉醉的了……

看到启动窗口的文字,你们知道PPT为什么启动这么慢了吗?加载项太多了!我们安装的PPT插件,都会在PPT启动的时候一起加载,相当于同时打开了多个软件,能不卡吗?

解决方法:

要取消这些加载项,不用卸载它们。依次选择PPT的【文件】-【选项】-【加载项】,点击在窗口最低端的【转到】,最后在这个窗口里,把平时不常用的PPT插件都取消勾选了就行。

问题3、使用过程卡死

在做PPT的过程中,偶尔会出现这种卡死、崩溃的情况,但是整个电脑打开的软件就两三个,为什么PPT会无缘无故崩了呢?

两种可能:一种是运行PPT的操作太大,电脑负荷无能,这种情况比较少见,解决方法也只能是换个性能更好的电脑吧。另一种可能性是PPT中有某个操作重复多次,导致PPT卡死。

解决方法:

要是我们将PPT自动保存的时间间隔设置得很小的话,就很可能出现这个问题。要在保存和卡顿之间做个选择的话,小编还是建议大家把这个设置在【10分钟】就好,然后养成一个好习惯:每做好一项操作,按下【Ctrl + S】手动保存一下。

要是你在PPT制作的过程中遇到什么棘手的问题,可以在评论区留一下言,会有大神来解答的哦。



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