已有 26056 次阅读 2010-8-8 06:28 |个人分类:MS|系统分类:博客资讯

　　 一、更改脚注的数字格式

　　步骤如下：

　　1.将插入点置于需要更改脚注格式的节中，如果没有分节，可将插 入点置于文档中的任意位置。

　　2.执行“插入”→“引用”→“脚注”，打开“脚注和尾注”对话框。

　　3.单击选中 “脚注”单选项。

　　4.在“编号格式”框中，选择所需的格式类型。如果文档分为多个节，在“将更改应用于”下拉框中选择“本节”，将只 更改本节的脚注格式；选择“整篇文档”，则会更改全文的脚注格式。

　　5.单击“应用”按钮。

　　二、设置脚注分隔符

　 　在Word中，分隔文档正文和脚注的短横线称为注释分隔符，其格式可以设置或改变。

　　设置脚注分隔符的步骤如下：

　 　1.切换至普通视图。

　　2.执行“视图”→“脚注”，在“查看脚注”对话框中，选择“查看脚注区”，显示脚注编辑窗格。

　 　3.在窗格中的下拉列表中选择“脚注分隔符”。

　　4.选择分隔符，可进行颜色、边框等格式的修改；选中后按Delete键可删除分隔 符；也可以将其改为其他类型，例如插入“剪贴画”或键入文本符号等。

　　提示：要恢复为默认的分隔符，可单击“默认设置”按钮。另外，在 此窗格中，还可以对“脚注延续分隔符”、“脚注延续标志”等进行设置。

　　三、脚注和尾注的相互转换

　　对所有的脚注和 尾注操作，步骤如下：

　　1.执行“插入”→“引用”→“脚注和尾注”，打开“脚注和尾注”对话框。

　　2.单击“转 换”按钮，打开“转换注释”对话框。

　　3.选择要进行的选项。

　　4.单击“确定”按钮。此时，文档中的脚注或尾注已 被转换。

　　5.关闭“脚注和尾注”对话框。

　　如果仅对某一个脚注或尾注操作，可按以下步骤进行(以脚注转换为尾注为 例)：

　　1.切换为普通视图。

　　2.执行“视图”→“脚注”，在“查看脚注”对话框中，选择“查看脚注区”，显示脚 注编辑窗格。

　　3.在要转换的注释上单击右键，从快捷菜单中选择“转换至尾注”。

　　四、删除脚注

　 　对于脚注的移动、复制操作，均需对注释参考标记下手，这和正文中的其他对象的操作是一样的，不再多述。

　　如果要删除某一脚注，可先选 中注释参考标记，然后按delete键，这样该项目的标记和内容全部被删除掉了。

　　如果要删除文档中所有的脚注(或尾注)，可以使用编 辑菜单中的“查找与替换”功能，在“查找内容”查找特殊字符中的“脚注标记”(或“尾注标记”)，“替换为”框为空，单击“全部替换”按钮，实际上是把脚 注(或尾注)都删除掉了。但这种方法不适用于自定义参考标记的脚注。

　　注意：使用替换删除脚注和尾注时，光标不能位于脚注(或尾注)的 注释文本区，否则删除的仅是注释文本区中的编号。

        五、自定义注释分隔符

        一般情况下，Word 用一条水平线段将文档正文与脚注或尾注分 开，这就是注释分隔符。如果注释太长或者太多，一页的底部放不下，Word 将自动把放不下的部分放到下一页。为了说明两页中的这些注释是连续的，Word 将水平线加长。

    用户可以根据需要修改注释分隔符的类型，步骤如下：    （1）选中【视图】菜单中的【图片】菜单项，切换到普通视图中。    （2）选择【视图】菜单中的【脚注】菜单项，打开注释编辑区 窗口。    （3）在注释区窗口顶部的下拉列表框中包含了三个可以改变的 分隔符，用户可以根据需要选定合适的分隔符，如 果不需要分隔符，可以选中该分隔符，按Delete 键删除即可。    （4） 如果单击【默认设置】按钮，可以将选项的分隔符设定为 默认的分隔符。    （5）单击【关闭】按钮，即可以返回文档正文编辑状态。

按 Ctrl+Alt+F 插入脚注。

按 Ctrl+Alt+D 插入尾注。

若要更改编号格式，请再次使用“脚注”命令。

注释不能用快捷键插入自定义脚注或尾注。