看到同事用数据透视表,我再也不敢说自己会Excel了! |
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锵锵!大家好哇~这里是力图用最简单易懂的语言介绍 Excel 知识的职场奋斗人卫星酱~ 数据透视表大家不陌生吧? 毕竟是 Excel 里分析数据的「大杀器」~ 不过,如果在建立了透视表后想要进一步分组分析,要怎么办呢? 修改源数据表格后重新选区? 那未免有些复杂。 其实透视表本身就能做到,只是这个功能太隐蔽,所以很多人不知道! 文本组合 第一步,建立数据透视表,这个不用我多说吧? 选定区域-【插入】-【数据透视表】-【表格和区域】,就 OK 啦! 第二步才是重头戏! 这是一个建立好的透视表: 其中花瓶和陶瓷碗是同一个供应商供货的。 按住【Ctrl】键不松开,同时鼠标选中要分组的行标签,点击右键,选择【组合】。 这样我们就建立了一个分组: 这个步骤是不是有些熟悉? 在以往的文章中,我们经常用【组合】给日期分组! 但是这个功能,拿来给别的数据分组也一样好用,可不要只会依葫芦画葫芦,试试依葫芦画瓢嘛! 重复此操作给其他标签分组。 这样就可以轻松地应对数据分组分析,而不用费时费力地重新建立表格啦! 想要表格更美观也可以将透视表改为表格视图,这部分以前讲过,有小伙伴记得吗? 如果你觉得表格知识学了就忘,那你就要补补 Excel 课啦! 点击图片扫码报名 更多数据整理小技巧在等着你噢~ 要是看着还不够顺眼,还可以随便选中一个除汇总行之外的单元格,右键【数据透视表选项】,在【布局和格式】中勾选【合并且居中排列带标签的单元格】,居中显示更美观啦! 这种小小小小的技巧,网络搜索可不会教~ 还是上上课比较好,系统化教学 数值组合 日期的组合也属于数值组合,不过这里要讲的可不是这个~ 比如我们有一张销售额排名表,用它建立一个透视表如下: 现在我们要按照排名来分组分析,比如排名前三的奖励系数是 1.2,最后两名是 0.9 和之前一样的步骤,随机选中一个排名,右键【组合】。 这时会弹出如下对话框: 只要修改步长为 3,点击【确定】,分组就完成啦! 同样居中显示一下~ 这样处理表格,是不是方便又清晰呢? 写在最后 好啦,今天详细学习了数据透视表中的「字段组合」功能~ 把它和基础的字段列表结合使用,能让我们更灵活地分析数据哦! 根据被组合的行标签类型(文本,数值)不同,「字段组合」也能起到不同的作用~ 如果你想学习包括数据透视表在内的更多 Excel 技巧; 正好,我们家的《秋叶 Excel 3 天集训营》专为职场人准备,全部基于职场真实表格案例设计,还有很多超实用 Excel 技巧教学。 每天学习大概 30 分钟,从日常的功能出发,全程演示,一课一练,夯实进阶每一步。 秋叶 Excel 3 天集训营 原价 99 元 现在只需 1 元现在报名还送 【35 个常用函数说明】 👇👇👇 *广告 |
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