每周例会周会议纪要 |
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每周例会周会议纪要 (周例会2012年第10号) 时 间:2012年5月21日上午 地 点:公司五楼会议室 出席人员: 签 发: ――――――――――――――――――――――――― 会议内容:本次会议为周例会。会议听取了各部门上一周工作情况及存在问题汇报,对下一步各项工作做出部署,现纪要如下: 一、上周工作情况 一是按实收费政策调整工作顺利实施;二是公司首次拓展训练活动顺利开展;三是隐患整治工作按计划有条不紊推进,重要节点和难点得到了有效攻关,按合同要求有序实施;四是建德服务区厕所改造方案基本明确。 二、各部门工作部署 1、营运管理部要对收费新政策调整实施后,对路段影响进行分析研究,结合引流宣传,及时采取对策措施,让广大司乘人员感受到既快又省。 2、工程养护部一是要重点抓好坑洞修复、路面保洁和道路标线等工作,同时组织做好道路安全隐患及汛期检查准备;二是要做好杭富管理处大厅布置的设计改造工作。 3、经营开发部要拟定厕所改造计划,落实责任人,同时查找制度,组织学习,进一步加大抽查力度,落实创建日常管理工作机制。 4、财务审计部一是要做好国开行授信贷款工作;二是要做好加油站理赔工作。 5、杭富管理处要根据班子调整实际,结合成员结构,合理进行分工。 6、各部门要高度重视拓展培训,以团结、奋进、协作为目的,积极培育集体荣誉感,同时做好相关培训安全工作。 7、各部门要做好集团组织的企业文化宣贯讲座准备。 每周例会周会议纪要 [篇2] 会议地点:五楼会议室 参与人员: 王 伟 王 朝 王海翠 姜少君 闫宇啸 于海英 罗永吉 杨海霞 秦 娟 高 炜 赵 薇 张彩叶 杜天明 寇 军 薛艳艳 韩 芳 徐小明 王海莉 杜文科 苗继红 张继军 张笑龙 魏丽红 冯云霞 罗永吉 会议主持:王 伟 会议记录:王 肖 会议主题:中盛商贸周例会 会议概要: 一、各部门针对工作开展情况及开展过程中需协调事项进行汇报,公司领导进行决议; 二、盛邦商贸副总、中盛总经理王伟对公司在4月28日举行的大型促销活动作出要求,对各部门下一步的工作重点作出安排。 会议内容: 一、各部门针对工作开展情况及开展过程中需协调事项进行汇报,公司领导进行决议: 总经办: 针对上周工作计划完成情况,提醒未完成部门严格按照工作计划的时间节点进行完善,便于下步工作开展。 信息部: 1、为确保公司网络的正常运行,需与物业部协商关于装修改造后的线路铺设和走向问题,以防各类安全事故的发生。 2、针对信息部提出的网络线路铺设及此次超市地面塌陷问题,王总强调物业部需针对前期工程遗留问题进行梳理找出缘由,整理汇报,由集团领导与地产做相关对接;同时做好卖场内所有物业设施、设备的巡检工作,确保卖场正常运营。 货品部: 好品质来自每一个细节 1、经过《商品质量制度》的试行发现,超市蔬菜及水产品出现极个别不新鲜的现象,各商品部不同程度的出现服装线头未修理、商品未吊牌、个别商品有污渍等现象,希望各商品部引起重视,进行相应的改进,以提升公司整体商品形象。 2、通过商品部盘点工作,发现收银员有录入信息错误量大、录入速度较慢的问题,希望财务收银部加大培训力度,提高信息录入质量。 物业部: 各部门针对物业设施或相关资产需报修的,应提前填写报修单提报物业部,做好部门、时间、签收人登记一式两份,报修部门及物业部同时进行备案。 企划部: 关于中央天井的使用,王总强调,企划部要起到牵头作用,与各商品部进行沟通,制定各部 门使用计划,并对具体使用事项进行协调,以便于充分利用共享空间,提高各部门销售业绩。 人资部: 近期各商品部出现虚报考勤核实单的情况,希望各商品部自身及督察部可以配合进行监督, 杜绝类似情况,王总在此强调,各商品部经理要加强管理,督察部要进行严查,另外,人资部对于商品部主任级以上的人员要进行备档,对于有虚报情况记录的员工,取消其晋升、调薪机会。 二、盛邦商贸副总、中盛总经理王伟对公司在4月28日举行的大型促销活动作出要求,对各部门下一步的工作重点作出安排。 4月28日公司计划举行建材市场周年庆活动,公司各部门应以此为契机进行四大板块联动, 公司预计投入资金十万元左右,建材市场、餐饮、百货、超市应积极参加活动,针对4.26-5.4的活动要安排自己的促销活动,以确保达到活动预期效果。 1、关于4.26-5.4的`活动,合订本海报具体的设计和制作由企划部主导完成 负责人:企划部 完成日期:2015年3月29日 2、各商品部内部要制定本部门促销方案,针对各类单品或品类进行促销。 负责人:各商品部 完成日期:2015年3月29日 3、商品部针对“五一活动”要做好相应的进货计划和促销计划,夏装比例要占到50%,对此收货中心要进行监督,五一期间属于夏装的培育期,各商品部要研究价格体系,进行适当的促销。 负责人:各商品部 完成日期:2015年3月29日 4、超市要在4.26-5.4期间安排一档促销活动,进行分品类的循环促销,以响应公司整体活动。 负责人:超市 完成日期:2015年3月29日 好品质来自每一个细节 5、近期,建材要制定出促销期间的车展方案,包括活动内容、车模等事项的安排。 负责人:建材 完成日期:2015年3月29日 6、关于4.26-5.4期间的活动,建材商户的活动要在DM海报中体现出来,并附有详细的促销方案及图片。 负责人:建材、企划部 完成日期:2015年3月29日 7、公司意向逐步推广电子券的使用,信息部应结合财务部、各商品部对电子券的使用流程进行详细的说明,财务收银和财务要做好工作对接,制定出应急预案和培训计划。 负责人:信息部、财务收银部、财务部 完成日期:4月中旬 8、客服部针对电子券的使用一定要提前做好推广工作,针对促销活动中使用的电子券或返卡顾客信息进行登记,采取有力措施去进行推广和预热。 负责人:客服部 完成日期:4月份 9、餐饮娱乐部针对4.26-5.4期间的活动,要与各商户沟通,进行促销优惠活动,提高餐饮娱乐的收入。 负责人:餐饮娱乐部 完成日期:4月10日前 10、4月26日,各商品部新品将会到位,企划部要在DM中将新品体现出来,做好品牌推介,制作商品部升级改造后的视频,在外围大屏幕和电视上进行播放,以达到推广效果。 负责人:企划部 完成日期:4月25日前 11、李总分管信息、企划、货品、督查、客服相关工作,在建材活动及后期工作中由李总牵头完成活动相关工作,涉及以上几个部门工作事项的应提前由李总签批。 12、下一步,王总将会针对各部门2015年度工作计划进行商讨,希望各部门经理整理2015年工作思路,明确不同时期的工作重点,做到部门上下所有员工熟知工作内容,认真落实2015年工作计划。 负责人:各部门 完成日期:本周 13、对于公司外围广告围栏的手续问题,总经办和企划部一定要实时跟进,确保围栏改造的手续办理。 负责人:企划部 总经办 完成日期:4月26日 14、关于欧式风情街的手续问题,总经办、企划部、物业部要进行及时跟催,保证完成手续的办理。 负责人:企划部 总经办 物业部 完成日期:4月26日 好品质来自每一个细节 15、人资部要与各部门就员工及部门考核问题达成共识,本着公平、公正、有奖有罚的原则,制定详细的奖惩制度和考核制度。 负责人:人资部 完成日期:3月底 签 阅: 中盛商贸公司 二零一三年三月二十五日 好品质来自每一个细节 每周例会周会议纪要 [篇3] 天能循环经济产业园(XX公司)XXX部 第 周周例会会议纪要 会议时间:2012年XX月XX日XX:XX-XX:XX 会议地点:XXX 主 持 人:XXX 记录整理:XXX 与会人员:XXX、XXX、…… 缺席人员:XXX、XXX、…… 会议内容: 一、各与会人汇报上周工作总结及本周工作计划 (一)、XXX工作汇报 1.上周主要完成…… 2.本周(或下一阶段)主要工作计划是…… 3.领导点评: (二)XXX工作汇报 …… 二、分析上周重点工作未完成的具体原因和存在的问题与不足等(可组织讨论) 1、…… 2、…… …… 三、部门本周或下周(下一阶段)工作存在的问题或提出的具体要求、计划等 1、…… 2、…… …… 共 2 页 附注说明: 1.各部门会议记录人员可根据部门、成员工作性质及具体情况,在上述各项要求基础上做适当修改; 2.工作汇报内容总体可包括取得的成绩、工作安排等等,但不涉及机密性内容。对组织讨论的内容、结果需做简单介绍; 3.部门领导对成员工作计划和工作结果偏差较大者、工作未完成者须进行质询并提出改善方案,做好安排和部署; 4.记录人员对部门成员的工作汇报要如实记录,信息准确,言简意赅、条理清楚,对于重点工作须与上周的工作汇报做好对接,对未完成工作的跟踪需详细清楚; 5.企管部将对各部门周例会中汇报的重点工作进行跟踪,如发现工作计划和结果偏差较大、工作未完成等情况时将有必要给予责任追究; 6.会议的组织召开、会议纪要的上报、工作的完成与否等情况都将纳入考核范围。 共 2 页 【每周例会周会议纪要】相关文章: 1.每周例会的会议纪要 2.物业每周例会会议纪要 3.单位每周例会制度 4.每周例会制度作用 5.每周例会制度开头 6.学校每周例会制度 7.医院每周例会制度 8.建立每周例会制度 |
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