给领导发文件,领导回复“收到,谢谢”,还需要继续回复吗?三个模板请收好

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给领导发文件,领导回复“收到,谢谢”,还需要继续回复吗?三个模板请收好

2024-07-01 08:06:41| 来源: 网络整理| 查看: 265

此类的职场细节,估计每一个刚踏入职场的小伙伴都会遇到。对于收到了领导的回复,我们还需不需要回复,得分情况来看。但是有一点要记住,“职场中,不要把简单的事情复杂化”。

01 如果领导是用邮件给你回复的

邮件是职场中最正式的沟通方式,对于领导来说,每天都会有非常多的邮件需要处理。一般来说,领导回复邮件多会附上对于上一封邮件的意见,不会无缘无故的回复“收到,谢谢”,除非是设置了自动回复。

如果你观察领导每一封邮件都会在你发放完邮件的时候自动回复“收到,谢谢”,那你就不要再去回复了,如果你回复只会给领导徒增一封无效的邮件。

如果你观察发现领导没有设置自动回复,只有个别的邮件会给你回复“收到,谢谢”,那有可能是他找你要的这个文件你付出了非常大的精力,比较辛苦,他想对你表达感谢或者鼓励,这时候你可以象征的回复“领导,这是我应该做的,如果文件有需要修改的地方可以随时联系我”。这也侧面让领导知道,你收到了他的感谢。

如果你领导在某些场合有对类似主动回复的情况提出表扬或肯定,那你也应该给予回复。

02 如果领导是用飞聊、微信、钉钉等及时通讯工具给你回复的

及时通讯工具相比邮箱来说是非正式沟通,可以不用太拘束。

如果是群聊,那领导给你回复,你就需要给予一定的呼应,可以回复文字:“应该的领导”也可以是一个“”。当然如果你当时没有看到就不要再爬楼上去回复了。

如果是私聊,领导给你回复的时候,你恰好看到,那就可以礼貌性的给领导回复。如果信息已经过期1小时,那就不要再过多回复了。这个没有想象中的我那样复杂。

03 内部办公系统回复的

内部办公系统一般是流程性的申请、请示,此类回复不需要再回复。

最后

当然决定我们需不需要回复还得看公司的文化和氛围,如果你们公司形式主义,官僚主义泛滥,那建议你还是回复下。

如果你们公司不讲套路,领导是实干型,那你大可不用纠结回不回复,而是要多想想方案或文件是否还有完善的空间。



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