第963期:一句外企email 中常用的话

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第963期:一句外企email 中常用的话

2024-07-17 03:51:58| 来源: 网络整理| 查看: 265

外企里最重要的工具是email,没有之一。可以几天不打电话,不开会,但没有一天离得了email.

今天我们来聊一句外企email中常用的话:I hope this email finds you well.

这是一句非常常见的外企email 用语,一般用在邮件正文开头第一句。

这句话不论从语法角度还是语用角度而言都是正确的英语,只是有些老套,有点 old school,

在过去手写信的时代,一封信在路上要走不知多少天才能抵达收件人。所以写信人在写信的时候常以这句话开头,实际意思是:I hope that when you receive this letter you are in good health.

这句话里 find 的意思类似 reach,表示抵达,到你手上。

但在email时代,邮件瞬间抵达收件人,这句车马邮时代的问候语就有点古典了。

知道了这句话的意思,在商务邮件中还要注意谨慎使用。因为这句话相当于一句 greeting,适合关系不是特别熟,稍微认识一点的人之间说,或者双方很久没联系的情况下寒暄。

例如你昨天参加了一个外面的会议或活动,交换了一大堆名片。第二天你给昨天刚认识的一个人写邮件,这种关系和语境下以 I hope this email finds you well 是合适的。

或者收信人所在的地方最近COVID很严重,这样写也算作一种祝福,只是口气略显生疏。

但有时候我收到公司一个很熟悉的同事给我的邮件也这样开头,我就不知道他想干啥了。有些人误以为这句话的意思“希望你能及时看到这封邮件”,这个理解是错的。

如果你收到的email中有人这样开头,你会回应吗?

还是像现在人在办公室只是互相 say hi,或者有人问你How are you?你简单说句Good,连And you?都懒得再说?

我看到有人这样写时,都会感谢对方的问候和祝福,也会祝对方和他的家人健康平安,如果不是垃圾邮件的话。

下面几种常用的business email开头供你参考:

I hope you are enjoying the season. I hope all is well. How are you? I hope you are healthy and happy. I hope you are doing well. I hope you are fine. I hope you and your coworkers are fine. I trust you are doing splendidly and enjoying the season. We send you our best wishes. I send you and your esteemed colleagues my warm wishes. Greetings from all of us at _________ [fill in organization name].  Greetings from _____ [fill in a person’s name] and me. Greetings to you and your coworkers. Best wishes to you and your family. It is a pleasure to be in touch with you again. It was a delight to see you in ____.

*摘自 businesswritingblog.com

最后,值得提一下,因为这句话太正式了,太老套了,很多不喜欢cliche的年轻人开始不喜欢这种说法了。

Voice上的这篇文章供你参考:It’s time to kill off the ‘I hope this finds you well’ email greeting for good

还有些人看到来自陌生人的邮件以Hope this email finds you well开头就不看了,移入垃圾箱。这个心态有点像我们现在接了陌生号码的电话,听对方一说“先生/女士,你好“,基本上就挂电话了,推销电话。

参考阅读

15 Email Etiquette Rules Every Professional Should Follow

25 Tips for Perfecting Your E-mail Etiquette

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