行政/人事的组织架构,要如何设计并搭建? |
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大型公司 超大型公司 那么,该如何设计并搭建适合自己公司的组织架构呢? 01 梳理战略,分析环境与企业需求 工欲善其事,必先利其器。预先梳理、分析影响组织架构搭建的重要因素,是合理搭建架构的前提。 首先梳理并确认企业战略方向及整体目标。 其次,对内外部现状、环境、企业现阶段需求等问题进行考量,可以有效整合资源,避免组织架构设计时出现偏差。 最后,厘清部门现存问题及未来规划,判断一下新的组织架构模式是否能够帮助解决问题。 02 设计并搭建架构 搭建行政组织架构时,应做到有理有据,符合一定的设计程序。 首先,组织架构搭建需遵循基本原则: 1. 目标一致原则:架构的各部分应朝着同一目标前进; 2 效率原则:尽可能地提高各层级工作效率; 3. 管理跨度原则:上级能管理的直属下级人数应当是有限的; 4 分工协作原则:架构应充分调动团队成员分工协作 5. 权责对等原则:明确部门、岗位职责时,也应给予权力; 6. 集权分权结合原则:集权、分权相辅相成; 7. 稳定性与适应性相结合原则:架构稳定运作的同时又具备灵活性。 组织设计原则相关理论变更 其次,选择合适的架构模型。 A、直线型:直线型是最原始、最简单的组织架构形式,适合人数较少的小型企业。这种架构的职权是自上而下流动的,更偏向集权式。分工垂直而非水平。 B、职能型:职能型是一种常见的行政组织架构,依据工作模块进行分工。例如,在职能型中,可将行政工作按模块划分为:行政后勤、采购、物资、工程等。 C、横纵联动型:当企业规模变大、内部关系愈加复杂时,使用直线型或职能型架构,都不是好的选择。 这时,可以选择使用横向、纵向两个维度联动,来进行架构安排与职能划分。 D、交叉型: 交叉型组织架构,适用于事业部林立的大型企业集团。在各事业部、各分公司建立行政执行单元,集团总部行政可以做方向及本区域职场的管理;BG项目行政做本职场行政工作的保障。BG行政模块相对独立,工作内容和成本中心也相对独立。 最后,明确岗位职责,清晰责权利。 一个规范化的《岗位职责说明书》,一般包含: 岗位概述、工作内容、岗位职责、岗位权力以及任职要求。 在梳理各层级岗位职责时,切记应基于岗位,而非在岗人员。 《岗位职责说明书》示例 合理的组织架构,可以在相当程度上优化管理上的弊病,提高工作效率,帮助部门更好地发挥作用。 如果想了解更多关于组织结构设计如何落地实操的内容,儒思创始人崔晓光老师今晚将特别开设一期视频进行干货直播。 今天晚上8点 微信视频号:晓光说人资 《 OD组织发展工具模型 》 本期直播【组织能力提升九连讲】第1讲 点击预约,会准时提醒开播,直接进入直播间免费看课 干货直播的独家课件可通过视频号私信老师领取,进入视频号后点击右上角“私信”,输入要领取的课件名称, 提前预习方便晚上更好的观看直播。 关于组织结构设计相关的问题,可以 在本期直播间在线咨询崔老师进行互动解答,建议 具体描述企业/个人情况+具体问题,老师会优先解答 - END - 超级会员推荐 你是否也有以下困惑? 缺乏体系: 陷入事务性工作无法自拔,缺乏系统的方法论和认知框架 无法突破瓶颈: 做了很久的岗位感觉一直原地打转,无法更上一层 与老板不同频: 缺乏宏观把控能力,总感觉跟老板不同频,企业战略落不了地 竞争力不足: 面对时代不确定性、组织快速变革,如何与时俱进,增强自己的核心竞争力?儒思超级会员,全站通用 帮你构建核心竞争力 超10万HR下载的实战资料 1、 OKR工作法 (点击文章下载资料) 2、人力资源总监管理手册全案,值得珍藏! ( 点击文章下载资料) 3、 华为新员工入职培训手册.doc (点击文章下载资料) 4、 这样用思维导图的人,薪资翻三倍! (点击文章下载资料) 5、 人家这才叫招聘分析报告,你那只是写作文! (点击文章下载资料) 6、万科珍贵全套人力资源管理资料限时免费领取 (点击文章下载资料) 7、300套员工手册模板+124份新员工入职培训资料限时免费领取!| 附9份人才测评资料+8本书籍 (点击文章下载资料) 8、 企业精细化管理流程(另附全套岗位说明书),建议收藏 (点击文章下载资料) 9、 这是我见过最牛的员工档案Excel模板,全自动生成! (点击文章下载资料) 10、 员工离职与辞退管理补偿金大全(套路满满)(点击文章下载资料) 11、 这哪是员工手册,简直是宝典,太强了! (点击文章下载资料) 12、 办一场靠谱的员工团建活动,你需要这套团建策划资料大全! (点击文章下载资料) 13、 岗位薪酬职级体系.xls (点击文章下载资料) 更多名企案例及海量模板资料可打开儒思官网(www.ruthout.com,建议电脑浏览器打开)的资料栏目,随意检索下载! 丨本文由儒思HR实战智库(ID:cuixg111)整理编辑,内容来源网络素材。若须引用或转载,请务必注明。 如果你也觉得不错,欢迎点个“赞”和“在看” 点点赞 点在看 返回搜狐,查看更多 |
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