行政/人事的组织架构,要如何设计并搭建?

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行政/人事的组织架构,要如何设计并搭建?

2024-07-09 11:36:12| 来源: 网络整理| 查看: 265

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那么,该如何设计并搭建适合自己公司的组织架构呢?

01

梳理战略,分析环境与企业需求

工欲善其事,必先利其器。预先梳理、分析影响组织架构搭建的重要因素,是合理搭建架构的前提。

首先梳理并确认企业战略方向及整体目标。

其次,对内外部现状、环境、企业现阶段需求等问题进行考量,可以有效整合资源,避免组织架构设计时出现偏差。

最后,厘清部门现存问题及未来规划,判断一下新的组织架构模式是否能够帮助解决问题。

02

设计并搭建架构

搭建行政组织架构时,应做到有理有据,符合一定的设计程序。

首先,组织架构搭建需遵循基本原则:

1. 目标一致原则:架构的各部分应朝着同一目标前进;

2 效率原则:尽可能地提高各层级工作效率;

3. 管理跨度原则:上级能管理的直属下级人数应当是有限的;

4 分工协作原则:架构应充分调动团队成员分工协作

5. 权责对等原则:明确部门、岗位职责时,也应给予权力;

6. 集权分权结合原则:集权、分权相辅相成;

7. 稳定性与适应性相结合原则:架构稳定运作的同时又具备灵活性。

组织设计原则相关理论变更

其次,选择合适的架构模型。

A、直线型:直线型是最原始、最简单的组织架构形式,适合人数较少的小型企业。这种架构的职权是自上而下流动的,更偏向集权式。分工垂直而非水平。

B、职能型:职能型是一种常见的行政组织架构,依据工作模块进行分工。例如,在职能型中,可将行政工作按模块划分为:行政后勤、采购、物资、工程等。

C、横纵联动型:当企业规模变大、内部关系愈加复杂时,使用直线型或职能型架构,都不是好的选择。 这时,可以选择使用横向、纵向两个维度联动,来进行架构安排与职能划分。

D、交叉型: 交叉型组织架构,适用于事业部林立的大型企业集团。在各事业部、各分公司建立行政执行单元,集团总部行政可以做方向及本区域职场的管理;BG项目行政做本职场行政工作的保障。BG行政模块相对独立,工作内容和成本中心也相对独立。

最后,明确岗位职责,清晰责权利。

一个规范化的《岗位职责说明书》,一般包含: 岗位概述、工作内容、岗位职责、岗位权力以及任职要求。

在梳理各层级岗位职责时,切记应基于岗位,而非在岗人员。

《岗位职责说明书》示例

合理的组织架构,可以在相当程度上优化管理上的弊病,提高工作效率,帮助部门更好地发挥作用。

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