这里有一个文件，需要我们按照这些内容制作一个公司的组织结构图，那组织结构图要如何制作呢？

我们可以借助word中插入形状的方法来绘制这个组织结构图，但现在要求赶制这个结构图，时间有限，若采用绘制结构图，要想在很短的时间内就完成是有点困难的，那这时我们要如何才能快速的制作好这个结构图呢？嘿嘿，SmartArt图形快速搞定

01 用Tab键分级

首先，我们打开这个文件，然后在每一个组织部门前按Tab键对它们进行分级，分级后的效果如上图所示。

02 复制并剪切文本

如图，将分好级后的文本全选并复制，然后单击右键选择剪切

03 插入SmartArt图形

剪切好文本后，我们单击“插入”选项卡，在其下方的菜单栏中找到“SmartArt”选项并单击，然后在弹出的窗口中选择“层次结构”，接下来就会看到中间一列的方框中有很多结构图，单击选择第一个即为组织结构图，最后单击“确定”即可（注意：此处的粘贴要选择“保留源格式”的选项，即下图“粘贴选项”中第一个用红框标记的选项哦）

04 设计美化

在上一步完成后，我们的组织结构图就制作好了。但这样看好像不太美观浅显，所以我们接下来可以对它进行设计美化一下下

请看上图，在SmartArt工具中，选择“设计”，在其下方菜单栏中选择“更改颜色”，然后在弹出的窗口中选择自己认为适合的颜色类型即可，如此，一个美观又直白的组织结构图就制作完毕啦

温馨提示：以上这些操作步骤可能会因office版本不同而有所偏差，此处的操作讲解使用的是office2019专业版哦，如有需要，可在我们的公众号中查看安装教程。