本文基于GB/T 7714-2015，结合看过的几十所学校、期刊的格式要求文件，来详细说明参考文献格式的注意事项。

GB/T 7714-2015是最新版的参考文献著录规则，大多数学校的本硕博学位论文均采用此规范，部分学校仍使用2005版甚至1987版规范，但是标注思路都是一致的，后面会详细的说明。

前言

1.一个大原则

2.基本格式

    2.1 字体、字号、行距、缩进

    2.2 标点符号和空格

    2.3 作者名字（数量、缩写方式）

3.文献格式

    3.1 期刊中的析出文献

    3.2 专著（图书、论文集）

    3.3 图书、论文集中的析出文献

    3.4 学位论文

    3.5 电子资源

    3.6 专利文献

4.结语

GB/T 7714-2015中给出了16种参考文献类型、4种电子资源载体：

但是在实际的使用过程中，有可能用到的参考文献类型只有10种，而常用的只有4种：

电子资源载体只会用到联机网络（OL）。

很少有格式要求文件可以要求到写作过程中的每一个细节，因此不管是参考文献的格式，还是整个论文的格式，格式要求文件里面涉及到的内容要和要求文件保持统一，对于文件里面未涉及到的内容，在排版美观的基础上保持上下文的统一。（比如说正文中的括号样式、图表标题和图表中的文字大小等）

1. 常见的字体字号有两种：

    ①和正文文本保持一致（中文宋体、英文数字Times New Roman、小四号）；

②比正文文本字号小一号（中文宋体、英文数字Times New Roman、五号）。

还有极少一部分学校使用楷体、仿宋。

2. 行距常见的有1.2倍、22磅、1.5倍。

3. 缩进方式悬挂缩进、首行缩进、无缩进均有出现（GB/T 7714-2015中为悬挂缩进）。

缩进方式在“段落”对话框中修改：

如学校无明确要求，选择加粗的格式即可，即中文宋体、英文数字Times New Roman、小四号、1.2倍或22磅行距、悬挂缩进。

一直以来，都存在着关于标点符号全角半角和空格的争议，绝大多数学校的格式要求文件没有明确说明这一点，甚至本身还会存在前后矛盾的现象。关于标点符号，GB/T 7715-2015中是这样要求的：

对于全角半角也没有明确说明。全角标点是占位为1个汉字宽度的标点，中文状态下输入，半角标点占位约等于半个汉字宽度，英文状态下输入。

首先，毋庸置疑的是，对于英文参考文献中的标点符号肯定是半角标点，并且按照英文输入的习惯，标点符号后应该加一个空格，否则上一句的最后一个单词和下一句的第一个单词就连接在了一起。

对于中文文献中的标点，有两种方法可供选择：

①和英文文献保持一致，全部使用半角标点+空格的形式；

②全部使用全角标点，标点后不加空格。

全角下的“.”可以这样输入，先在英文输入法下输入“.”并选中—>更改大小写—>更改为“全角”。

当然，如果你觉得全角括号太宽不好看，想要改成半角括号，当然也是可以的，牢记大原则“统一”。如果使用全角括号就全部使用全角括号，如果使用半角括号就全部使用半角括号。（以上建立在学校的格式要求文件没有明确说明的前提下）

提炼GB/T 7714-2015关于作者名字格式的有效信息，有以下两点：

①作者不超过3个时，全部照录，如果超过三个，就在第三个人名的后面加“，等”或“, et al”，作者间逗号间隔；

②英文名字使用姓在前、名缩写在后的方式。姓所有字母大写，缩写名后不加缩写点，也就是这样：

但是在实际的论文写作过程中，很少有学校使用这种姓的所有字母大写的情况，采用下面这种方式的居多：

如果格式要求中无明确要求，建议采用第二种，因为给出示例的格式要求文件中，使用第二种的居多，而且查阅国内外的期刊，使用姓的所有字母大写的情况较少。

另外，不同学校的格式要求会有细微的差异，多数体现在标点符号和名字间的连接方式：

这就需要根据格式要求文件来核对一下细节了~

以下格式说明基于GB/T 7714-2015，省略了其中一些几乎不会用到的信息。

期刊中的析出文献需要这7项信息，有几点需要注意：

析出文献题名：文献名字是否所有实词首字母均大写，建议统一；

期刊名：期刊名是否所有实词首字母均大写、是否使用缩写，建议统一；

卷(期)：部分期刊只有期号没有卷号（出现在中文期刊中居多），部分期刊只要卷号没有期号（出现在英文期刊中居多），所以如果反复查询仍然没有找到某一项信息，不要怀疑自己~

页码：一些在线期刊发表的文章只有文章编码（Article Number），没有页码，遇到这种情况，在页码位置写文章编码就可以。

除了图片中标注出来的内容外，还需注意的是，对于图书和论文集来讲，第⑨项引文页码不是必须项，如果不确定自己引用的是图书或者论文集的哪几页，可以不标。

另外，各种方式导出的专著类参考文献中，出版地是最容易缺失的一项。

引用整本论文集的情况极少。

需要注意的有以下几点：

专著主要责任者：如果是出版的图书或论文集，这里写编辑（Editor）；如果没有找到编辑信息，可以写出版图书或论文集的责任单位，比如说XX协会、XX研究所等。

析出文献的页码：对于专著中的析出文献，页码是不可缺失的信息。

同样，出版地是导出参考文献最容易缺失的信息。

此外，论文集中的析出文献是各个学校、期刊的格式要求文件中差别最大的地方，有些需要存在[A][C]两种文献类型标识，有些需要标注会议的举办时间和举办地点等信息，遇到这种情况，一项一项对号入座就可以了。

学位论文的格式比较简单清晰，同样容易缺失的是学校所在地（也有可能表述为：论文保存地）

部分学校有可能要求标注“硕士学位论文/博士学位论文”。

主要责任者：作者名字；如果没有作者，可以写这篇报道的责任机构，比如说央视网、XXX研究所、XXX局等；

更新或修改日期：资源的发布日期；

引用日期：在着手写论文到提交论文之间都可以。

电子专著中的析出文献、电子期刊中的析出文献并不适用此格式（这两种引用的很少）。

专利申请者或所有者：可以是个人，也可以是公司、学校等单位。

专利信息除了可以通过知网、万方等网站查询，还可以通过国家知识产权局的专利检索与分析网站查询，上面的信息十分详细。网址为：http://pss-sysytem.cnipa.gov.cn(需免费注册)

以引用最多的期刊中的析出文献为例，其实各种格式要求（GB/T 7714-2015、APA、MLA、Harvard等）的区别无非是顺序、标点、正/斜体、表述方式（17(2), 17.2, Vol 17 No 2等）的不同，只要弄懂了一种，举一反三，任何格式都不难~

如有疏漏，欢迎批评指正。