在使用系统之前，首先要新建本单位的账套。

缺省的系统管理员为“Admin”，口令为空。系统管理员登陆界面如下图：

（1）输入基本信息。

包括：新建账套的编码、名称、账套存放路径、公司的全称、简称、地址、邮编、法人代表、开户银行、税号、联系电话、传真、纳税性质、税率、公司logo 等基本信息。基本信息界面见下图：

（2）输入基本信息后，点击〖下一步〗，进入会计期间。

由于企业的实际核算期间可能和正常的自然日期不一致，所以系统提供此功能进行设置。用户首先设置启用年度、启用期间和期间个数，然后再修改对应会计期间的开始日期和截止日期。会计期间界面见下图：

注意：建账成功以后

● 启用期间之前的会计期间对应的开始日期、截止日期不能修改；

● 已经期末处理的会计期间对应的开始日期、截止日期不能修改；

● 已经发生业务的会计期间对应的开始日期、截止日期不能修改。

（3）输入会计期间后，点击〖下一步〗，进入功能启用。功能启用见下图：

用户可根据企业的需求对相应功能进行启用，建账后也可重新选择。

（4）选择功能启用之后，点击〖下一步〗，进入选项设置。

选项的设置将决定用户使用系统的业务流程、业务模式、数据流向。

用户在进行选项设置之前，一定要详细了解选项开关对业务处理流程的影响，并结合企业的实际业务需要进行设置。由于有些选项在日常业务开始后不能随意更改，用户最好在业务开始前进行全盘考虑，尤其一些对其他系统有影响的选项设置更要考虑清楚。选项设置界面见下图：

（5）输入选项设置之后，点击〖下一步〗，进入财务选项

（6）输入财务选项后，点击〖下一步〗，进入业务流程

（7）选择业务流程之后，点击〖下一步〗，进入账套主管设置，输入账套主管账号、姓名、密码。

（8）设置好账套主管，点击〖完成〗按钮。系统弹出建立账套的进度条，完成建账后，系统提示“账套创建完成！是否进入新建账套？”点击“是”，关闭提示窗口，以新建账套过程中已经设置的账套主管账号登录系统。点击“否”，关闭提示窗口。