在计算机上我们可以通过在Windows操作系统中，可以随时看到局域网中的哪个用户正在访问你的共享文件夹。

具体的查看方法如下：打开“控制面板”选择“管理工具”—“计算机管理”选项，出现“计算机管理”窗口，局域网内查看 谁在访问你的共享文件“计算机管理”窗口，左侧栏中，依次单击“系统工具”—“共享文件夹”—“会话”选项，在右侧栏中就可以看到哪台电脑正在访问你的计算机。

然后在从左侧栏中选择“系统工具”—“共享文件夹”—“打开文件”命令，在右侧栏中就可以看到访问者正在访问哪些文件。

还有一种方法，就是第三方软件，加密共享文件夹，也可以查看办公加密的共享文件夹的访问记录，比如“共享文件夹加密专家”，只需要在电脑上安装之后，就可以自动扫描到共享文件夹列表，然后就可以设置共享文件访问权限，可以实现只让读取共享文件而禁止复制共享文件、只让打开共享文件而禁止另存为本地磁盘、只让修改共享文件而禁止删除共享文件等，以及禁止拖动共享文件、禁止打印共享文件等。

此外，本系统还可以详细设置共享文件访问日志，便于事后备查和审计。

共享文件夹加密专家，可以防止企业的重要文件，员工不当使用，将机密文件泄露出去。

本地文件加密，文件权限分配，记录所有操作行为，可以分部门控制，最好共享文件夹加密专家有着详细的日志管理。