毫不夸张的说，由于计算机问题或硬盘崩溃导致数据丢失是一件令人烦恼的事情。 你可能会丢失家庭照片、音乐收藏或财务数据。 而且，在使计算机恢复到所需的样子后，可能会花很长时间在新计算机上重新配置个人设置：桌面背景、声音、屏幕保护程序和无线网络配置等等 

但是，采取一点预防措施即可很大程度上避免这种痛苦的经历。 我们建议你采取预防措施，定期备份数据和设置，以帮助节省你的时间，避免出现这种烦恼的事情。

本文介绍了如何在 Windows 7、Windows Vista、Windows XP 和 Windows Server 2003 中手动备份你的个人文件和设置。 还介绍了如何在 Windows 中使用数据工具备份文件和设置。

最简单的方法是将文件和设置手动备份至可移动媒体或网络位置。 你可以指定要备份的文件和设置，以及要执行备份的频率。

注意 可移动媒体的示例包括外部硬盘、DVD、CD 和 USB 内存卡。 如果你的计算机已连接到网络（如无线网络），则可将文件备份到其他计算机或网络设备。

在运行 Windows 7、Windows Vista、Windows XP 或 Windows Server 2003 的计算机上，要手动将文件复制到网络位置或可移动媒体，请按照下列步骤操作：

依次单击“开始”、“计算机”，然后双击当前安装了 Windows 7、Windows Vista、Windows XP 或 Windows Server 2003 的驱动器。

打开“用户”文件夹，然后打开包含要备份的文件的用户文件夹。

将所需文件夹从用户文件夹复制到网络位置或可移动媒体。

注意

要备份所有用户的数据，请重复步骤 2–3。

要确定用户文件夹中所有文件的大小，请选择所有文件夹，右键单击这些所选文件夹，然后单击“属性”。

可以将所保存的文件复制到任何计算机。 但是，该计算机上必须安装了相应的应用程序才能打开相应的文件。

并非所有应用程序都将其文件保存到用户文件夹。 请务必检查其他应用程序及其默认保存文件的文件系统位置，然后将这些文件复制到网络位置或可移动媒体。

下一个最简单的方式是在 Windows 中使用“轻松传送”功能将数据传送到其他计算机。 本节讨论了你可以使用“轻松传送”功能将数据备份到其他计算机的以下情况：

你的计算机操作系统

目标计算机操作系统

Windows 7

Windows 7

Windows 7

Windows Vista

Windows Vista

Windows Vista

通过“Windows 轻松传送”功能，你可以备份用户帐户文件和设置。 然后，可以将这些文件和设置还原到新的计算机。 要启动“Windows 轻松传送”，请按照下列步骤操作：

单击“开始”，在“开始搜索”框中键入 Windows 轻松传送，然后在“程序”列表中单击“Windows 轻松传送”。

按照说明来传送文件和设置。

如果要将数据从基于 Windows 7 的计算机移到基于 Windows Vista 的计算机，请使用 Windows Vista 版本的“Windows 轻松传送”。 为此，请按照下列步骤操作：

在基于 Windows 7 的计算机上，插入 Windows Vista CD 或 DVD。

单击以退出 Windows Vista 安装程序。

依次单击“开始”、“计算机”，右键单击 CD 或 DVD 驱动器，然后单击“打开”。

打开 support 文件夹，然后打开 migwiz 文件夹。

双击 Migwiz.exe 文件。

按照说明操作，以开始从 Windows 7 进行转移。

通过“Windows 轻松传送”功能，你可以备份用户帐户文件和设置。 然后，可以将这些文件和设置还原到新的计算机。 要启动“Windows 轻松传送”，请按照下列步骤操作：

单击“开始”，在“开始搜索”框中键入“传送”，然后在“程序”列表中单击“Windows 轻松传送”。

单击“下一步”。 如果提示你关闭程序，请确保先保存所有打开的文档，然后单击“全部关闭”。

按照步骤来传送文件和设置。

作为预防措施，你可以使用 Windows 7 和 Windows Vista 中的备份和还原中心功能备份数据。

注意 使用 Windows 7 备份和还原中心备份的数据只能在基于 Windows 7 的操作系统上还原。

单击“开始”，在“开始搜索”框中键入“备份”，然后在“程序”列表中单击“备份和还原”。

注意 如果提示你关闭程序，请确保先保存所有打开的文档，然后关闭这些程序。 或者，单击“关闭程序” 。

在“备份或还原文件”下，单击“设置备份”。

选择要保存备份的位置，然后单击“下一步”。

注意 记住将你的备份文件保存到可移动媒体或网络位置。

单击“让 Windows 选择”或“让我选择”，然后单击“下一步”。

进行相应的选择，然后单击“下一步”或“保存设置并运行备份”。

备份将保存到相应的备份位置。

注意 使用 Windows Vista 备份和还原中心备份的数据只能在基于 Windows Vista 的操作系统上还原。

单击“开始”，在“开始搜索”框中键入“备份”，然后在“程序”列表中单击“备份和还原”。

单击“备份文件或整个计算机”下的“备份文件”。

选择要存储文件备份的位置，然后单击“下一步”。

选择要备份的一个或多个磁盘，然后单击“下一步”。

选择要备份的一种或多种文件类型，然后单击“下一步”。

单击“保存设置”，然后开始备份。

您的备份将保存到所选备份位置。

你可以使用 Windows XP 文件和设置转移向导，在 Windows XP、Windows Server 2003 或 Windows 2000 计算机中转移文件。

依次单击“开始”、“所有程序”、“附件”、“系统工具”和“文件和设置转移向导”。

依次单击“下一步”、“旧计算机”和“下一步”。

选择传输文件的方式。 如果选择“其他”，则可以将文件保存到网络位置或可移动媒体，以便保留备份供记录之用。

选择要备份的内容，然后单击“下一步”。

当你备份数据时，我们建议以下事项：

不要将文件备份到恢复分区或安装有 Windows 的同一硬盘。

注意 制造商经常会在计算机上配置一个恢复分区。 通常，恢复分区显示为硬盘。

务必将用于备份的媒体存放在一个安全的位置，以防止他人对文件进行未授权的访问。

尝试使用远离计算机位置的防火位置。 还可以考虑对备份数据进行加密。