当你将 Microsoft 365 程序与 Windows 配合使用时，有两种方法可以复制你在屏幕上看到的内容 (通常称为“屏幕截图”或“屏幕捕获”) 。 可以使用截图工具或打印屏幕键。

Windows 截图工具可捕获电脑屏幕的全部或部分内容。 在捕获截图后，系统会自动将其复制到截图工具窗口。 可以从该处编辑、保存或共享截图。

设置屏幕，以便清楚地看到要捕获的内容。 

按 Windows 徽标键+Shift+S。

桌面变暗，因此你可以为屏幕截图选择一个区域。

在出现的迷你工具栏上，选择所需的截图模式：矩形模式、 自由格式模式、 窗口模式或 全屏模式：

如果选择矩形或自由格式模式，则必须单击并拖动以突出显示要捕获的区域。 如果选择窗口模式或全屏模式，则会立即进行捕获。

屏幕截图会自动复制到剪贴板。 完成屏幕截图后，还会显示通知。 选择通知以在截图工具编辑器中打开图像。

使用墨迹笔、荧光笔、橡皮擦、标尺和裁剪工具根据需要编辑图像。 

在右上角附近，选择“保存”，或者如果要立即将编辑后的图像粘贴到其他位置，请选择“复制”。

有关更多详细信息和说明，请参阅 使用截图工具捕获屏幕截图。

按“打印屏幕”可捕获整个屏幕的图像，并将其复制到计算机内存中的剪贴板。 然后，可以将 (CTRL+V) 图像粘贴到文档、电子邮件或其他文件中。

“打印屏幕”按钮在哪里？

打印屏幕键通常位于键盘的右上角。 该键如下所示：

键盘上看到的文本可能是 PrtSc、PrtScn 或 PrntScrn。 打印屏幕键上的其他文本通常是 SysRq。

活动窗口是当前正在使用的窗口。 一次只能有一个窗口处于活动状态。

单击要复制的窗口。

按 ALT+打印屏幕。

将图像 (ctrl+V) 粘贴到 Office 程序或其他应用程序中。

打开要复制的所有内容，并按照所需方式放置它。

按“打印屏幕”。

将图像 (ctrl+V) 粘贴到 Office 程序或其他应用程序中。

将 (ctrl+V) 图像粘贴到绘图应用程序（例如Microsoft 画图），通过使用绘图应用程序中提供的工具，可以在要突出显示的文本或图像周围添加圆圈，或者裁剪不想在图像中显示的任何内容。

对于更复杂的修改，建议使用 截图工具 捕获屏幕截图。