电子版合同签订流程具体是怎样的?怎么签有效? |
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企业将业务线上化之后,各种传统的纸质文件、合同协议,也需要在线上签订、管理。同样,电子版合同的签订,也需要使用电子签名、电子印章,需要签署双方达成一致合约之后,在电子版合同上签字盖章,并且对签署的合同进行审批和管理。 电子版合同签订流程 以合规的电子合同平台-e签宝为例,电子合同的签约流程如下: 1. 注册用户,实名认证 实名认证分为个人实名认证和企业实名认证。个人实名认证有三种方式:刷脸认证,银行卡四要素,运营商三要素,在这三种方式选择其一即可。企业实名认证分成三个步骤,一是经办人身份校验,二是企业基础信息校验,如企业名称、法人信息、统一社会信用代码,最后通过对公账户打款、法人授权书、支付宝芝麻企业认证,任选其一即可完成认证。 认证成功之后,电子合同平台通过CA机构自动颁发CA认证证书,用于确认合同签署方的真实身份和签名/原文的未篡改。 2. 申领印章 完成实名认证之后,用户会获得专属的电子签名和电子印章。用户还可以通过本地上传、自定义印章模板的方式,创建、设置电子印章。 3. 在线签署 用户进入签署页面,通过本地文件直接发起,或者通过合同模板发起。然后,在预设的填写区、签署区填写签署信息,添加专属的电子签名,通过人脸认证等方式,完成意愿认证确权,就完成己方的电子合同签署环节了。 4. 发送合同 用户可将己方签署完的合同发送给对方,合同文件上会精确地记录发送时间等信息。签署方会收到签署提醒的通知。 5. 对方签署 己方发送完合同,对方收到短信或二维码的签署通知之后,进入签署页面。浏览完合同内容,只需添加电子签名或印章,通过实名认证,充分表达签署意愿,即可完成签署。对方实名认证的过程中,电子合同平台也会通过CA机构自动颁发CA证书,确保电子签名防篡改,且具备法律效力。 6. 合同管理 电子合同签署完成之后,合同双方均可在e签宝平台端口搜索、查阅、下载签署完成的合同。另外,用户可以在PC端点击电子印章查看数字证书。如果合同经过修改,则会显示电子签名无效。也可以在e签宝官网(产品-业务工具-合同验证)上传合同文件,进行验证。 电子版合同怎么签有效 想要使电子版合同具备法律效力,需要符合《电子签名法》对“可靠电子签名”的法律要求: (一)电子签名制作数据用于电子签名时,属于电子签名人专有; (二)签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制; (三)签署后对电子签名的任何改动能够被发现; (四)签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。 即真实身份、真实意愿、签名未改、原文未改。上述四要素,缺一不可。 为此,电子签名产品须以身份认证、时间戳、加密算法等技术手段实现。 ①真实身份:用户在使用电子签名之前,需要确保线上线下身份一致。平台通过人脸识别、银行四要素等进行实名认证后,会颁发代表网络身份标识的数字证书,只有本人操作方可认证通过。 ②真实意愿:实名认证后,每个用户会获得独立的数字证书。每次签署需要用户预览合同内容条款之后,做签署确权的动作。在签署流程中,平台通过短信认证、人脸识别等方式进行意愿认证。 ③签名未改和④原文未改:综合应用RSA、SM2、SHA 256、SM3等密码算法,符合PADES标准,引入时间戳,确保签署内容和时间固化,达到原文防篡改和签名防篡改的目的。 因此,通过e签宝这类有资质、正规的第三方电子合同平台,进行电子版合同的签署,可以确保签署流程合法合规,具备法律效力。希望本篇文章帮助到您。 |
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