华亭市教育局文件

华教行发〔2022〕35号

华亭县教育局

关于转发《甘肃省中小学生学籍管理

实施细则（试行）》的通知

各乡镇教委、独立初中，县直中小学、幼儿园、职教中心：

现将《甘肃省中小学生学籍管理实施细则（试行）》和《甘肃省教育厅转发教育部关于通过全国中小学生学籍信息管理系统做好跨省转学等学籍管理工作的通知》（甘教基一函〔2022〕2号）下发，各相关学区、学校按通知要求认真学习，遵照执行，并就贯彻实施工作通知如下。

一、各学区、学校进一步完善学籍管理运行环境，确保中小学生学籍信息管理系统的正常运行。

二、各学区、学校按照文件要求，安排有责任心，懂电脑知识的人员专人管理，强化信息保密工作，确保信息数据规范操作运行，确保学生信息不外泄。更换管理人员后要上报教育局备案。若发生信息外泄事件，将依照有关法律法规，严肃追究相关人员的责任。

三、各学区、学校的学籍管理人员，按照文件通知要求，做好学生学籍建档，照片采集，信息校验，审核上报，学籍管理，日常维护，省内转学、跨省转学，休学、复学等一切学籍规范管理的工作，及时上传佐证资料，收集整理纸质学籍档案，做好休转学纸质、电子档案登记、存档工作。

四、各学区、学校从本学期开始，转学、休学、复学、一律采用新的全省统一的休转学证，原休转学证不再使用。休转学先办理纸质手续，随后及时办理电子学籍手续。办理电子学籍手续时，一定要上传佐证资料，佐证资料就是对各级部门盖章后的纸质休转学证照相，压缩文件后上传在佐证资料栏内的内容。不上传佐证资料的休转学学生信息记录原则上上级主管部门审核不会通过。

五、各学区、学校的学籍管理人员，要将纸质休转学证的内容填写齐全，上面涉及到的内容不能为空，各项信息内容一定要核实正确，办理人，联系电话等信息要填写，否则将会给以后的电子学籍管理带来麻烦。

六、各学区、学校要组织人员认真学习文件内容，切实把群众利益放在第一位，做好学籍管理工作，特别是跨省、跨县的转学工作，不断提高管理服务水平，确保学籍管理规范有序进行。

七、各学区、学校学要切实做好控辍保学工作，严格控制学生流失，对义务教育阶段疑似辍学一周以上不到校的学生，学校应及时向乡政府报告，并配合乡政府、村委会共同做好学生动员返校工作。

八、初中、小学生学籍由教育股管理；高中生学籍由招生办管理。

                                                                                     华亭市教育局

                                                              2022年3月6日

   华亭县教育局      　　       2014年3月6日印发