如何使用保存的打印/保存并打印功能 |
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Windows 在应用程序中,单击[文件]菜单中的[打印]。 将出现[打印]对话框。 选择打印机,然后打开[打印首选项]对话框。 在[单键预设]选项卡上,在[作业方式:]列表中单击[保存的打印]或[保存并普通打印]。 保存的打印 将文件保存在打印机中,并在以后通过控制面板打印该文件。 保存并普通打印 立即打印该文件,并将该文件保存在机器中。 单击[详细资料...]。 在[用户识别号码:]框中,为用户识别号码最多输入8个字母数字字符(a-z、A-Z、0-9)。可以任意输入文件名和密码。 用户识别号码可将用户及其作业联系起来。 可为保存的文件指定一个密码,但密码指定不是强制性的。 将来要打印或删除时必须输入同一密码。 单击[确定]。 单击[确定]以关闭[打印首选项]对话框。 如果某应用程序包含自动分页选项功能,发送打印作业前,请确认未选择该功能。作为默认设置,打印机驱动程序会自动分页保存打印作业。如果在应用程序的打印对话框中选择了自动分页选项,实际打印量可能会多于所需打印量。 从应用程序的[打印]对话框启动打印。 文件被保存在本机中。 若要打印文件,请执行以下步骤。 若要删除文件,请参见“删除保存的打印文件”。 在机器的控制面板上,按[打印机]键显示打印机屏幕。 按[打印作业]。 按[保存打印作业列表]。 将显示保存在本机器中的打印文件列表。 还将显示[用户识别码]、[日期/时间]和[文件名]。 根据具体的安全设置,有些打印作业可能不会显示。 按该文件来选择要打印的文件。 按[打印]。 将出现确认屏幕。 如果已经设定密码,请进到下一步。 用数字键在密码屏幕上输入密码,然后按[确定]。 如果所输入的密码不正确,将出现确认屏幕。按[确定],重新输入密码。 如果没有设定密码,请进到下一步。 如有需要,用数字键输入新的份数,然后按[是]。 最多可输入999份。 按[清除/停止]键修正所有输入错误。 保存的文件被打印。 |
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