展会必备物品、资料及注意事项有哪些？

一、常规物品与资料：     1.样品。 样品必须经过全面检验，外观、原器件完好无损、功能正常。搭配合适的插头电源线。

2.样本（300本左右）、彩页（500份左右）。

3.名片：每人200张，名片上打上摊位号-客户回头可以更好的找到我们。把展会名称、标志、参展时间等资料打在名片上，提醒客户回去想得起来我们作为供应商是何时何地接触的。 备好名片夹（以显正规，有档次）。以及一张英汉对照“请赐名片”的字版，以示尊重客户，正式，又节省了索要名片的时间与烦琐。

4.办公用品： ①计算器、稿纸、笔、胶带、钉书机。 ②照相机、笔记本电脑

5.文件资料： 合同、客户资料调查表、海运价格表等。

二、参考物品： 展会的一个重要意义在于给参观的客户留下深刻的印象，展会完毕，回头顺利的联系与跟进。所以，让展位与众不同，有闪光点，不淹没于千万雷同的摊位是个比较重要的的问题。     1.比较好的展位设计。展位设计实际效果考虑中西结合，比较好。把宁波当地特色的因素考虑进去更好。

2.有工厂特征的图片（可以给客户对工厂直观的认识），光盘（介绍工厂与产品的，如资金允许可以考虑）。

3.小礼物： ①带有我司标志与网址的圆珠笔，客户使用笔的时候会想起我们公司。 ②带我司产品和特征的纸袋。纸袋要设计好，会成为一个流动的广告，一定要醒目、有特点。 ③带有中国特色尤其有宁波特色的小礼物，比如中国结。

4.食品： ①好品质的咖啡、茶叶（绿茶和红茶）。 ②小甜点（中西式） ③糖果（老外好巧克力味与咖啡味的）

5.药品：备些常规感冒药、肠胃药、创可贴等药物，以防生病受伤。

6.邀请函的发放： 本次香港展会，我们将以有创意性的电子商函发给潜在客户，给客户留下深刻的印象。 在本次香港展上，我们将以印刷精美的书面邀请函发给所有参加光临我摊位的客户，提醒他们参加五、六月份的两次迪拜展。 也可以将两次迪拜展的名称时间地点印刷贴在正面展板上，增加曝光度。

7.统一服装与胸牌： 统一服装，提升公司形象。胸牌醒目，给客户留下深刻印象。

三、注意事项： 1.展台布置的基本原则： 远观效果醒目有冲击力，近观效果舒适、明快，整体效果协调 展位结构和图片序列应考虑人流密度和流向 无论标准展位还是特型展示，都必须增加照明灯光 展品和图片的展示高度应符合人体身高和视角 展区微观细节构造应考虑：展台、展架、展示墙、标牌、标识、洽谈区，图片设计、说明性文字、动态屏幕演示系统、布展使用材料材质（一次性/重复性）

2．参展效果统计 展示效果、参观访问量、潜在客户获取量、销售促进效果

3信息收集 行业信息、竞争对手、客户反馈、新产品、新技术。

4.整体评价 参展评价，展会质量评价

5.改进建议 展会中出现的不足，总结，下次避免。