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编辑／许哲玮

文/ 许湘其

校对/ Westia Sun

如果你是在国际化的企业、外企，或是远距为国外企业工作，

那么你辞职时可能需要以英语撰写辞职信 (resignation letter) 。

职场新鲜人或许会想知道一封好的辞职信必要性在哪？

如果已经口头和上司沟通过了，为什么还要写辞职信？

首先是好聚好散。

在信里讲述自己离职的原因、这段期间在公司的学习与成长，

并期待未来能有机会合作等等，这类的说法虽然老套但不可少，

毕竟业界很小，你总要 "留点好名声给人探听" ，

未来新工作如果需要做 reference check（资历查核），

还是需要前公司的主管协助。

所以用一封措辞得宜的辞职信和公司好聚好散，何乐不为呢？

其次是告知HR 。

哪怕你已经和上司说过要离职，上司也同意了，

但日理万机的主管不一定会牢牢记住你的离职日期；

和主管沟通过也不代表他已经和人资部 (Human Resources) 说你要离职，

而你的入职、离职手续都需要从 HR 那边处理，

因此辞职信要顺便 CC（抄送 carbon copy）公司 HR 是必要的喔！

最后是留下纪录。

因辞职信里面清楚写出你的最后工作日、工作交接对象、私人的联络方式，

除了以示负责之外，也是预防之后有任何争议，

这是保护自己也同时保护公司。

虽然不一定会发生，但以备不时之需留下纪录是很重要的！

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你已经知道了辞职信的重要性，

接下来 Engoo 要带你写一封无可挑惕的辞职信！

一封辞职信有四项必备要素：

"最后工作日" 、 "离职原因与感谢" 、 "交接事宜" 、 "联络信息" ，

只要你把这四项要素都写进你的信里面，

那你的辞职信也就大功告成了。

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如同前面所说，这一封辞职信是要告知你的主管与 HR 你要离职了，

所以在信的一开头，开宗明义就明确写出你的最后工作日。

（记得！英语信件的风格就是简明扼要、直截了当！）

【最后工作日告知范例】

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第二部分则是简单讲述你的离职原因 (intent to resign) ，

并同时带上你对公司的感谢。

【离职原因范例】

After much consideration, I feel it is time to take a rest and move on to new challenges.

深思熟虑后，我想我是时候停下脚步休息一下，并准备迎接新的挑战。

I think it is time for me to plan to embark on further studies to pursue my interest in ______（深造的内容、科系）.

我想要追寻我的兴趣，并于 _____ （深造的内容、科系） 领域继续深造。

After much debate, I have decided to take a step back from work to spend more time with family.

经过多方考虑及拉扯，我最后决定先把工作放一边，多花点时间陪伴家人。

I have decided to stay home with my child for the first few years after his/her birth.

在我小孩出生后的前几年，我想要陪在他／她的身边。

【感谢范例】

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对公司里的人来说，最重要的就是交接事宜 (hand off) ，

把事情交接好就是给公司、主管、同事留下好印象的不二法门！

所以你千万记得在信中展现愿意协助交接的意愿。

【范例】

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在公司里面，大家多半使用公司的 mail 联络，

而你离职之后公司的 mail 就会注销，

如果有任何需要联络你的事情，或是未来有什么适合你的机会，

辞职信里的 contact information 就派上用场啰！

这种时候只要在信末附上连络方式即可，如：

[email protected] / 135-1234-5678

看完辞职信必备的四个要素后，如果你实在很懒惰，

Engoo 还准备以下两个范本供你参考使用：

【辞职信范例#1】

Hi Jenny,

I wish to give the required 14 days' notice to terminate my employment with Engoo（公司名称）. Please consider 1 February 2020（最后工作日） as my last working day.

I think it is time for me to plan to embark on further studies to pursue my interest in marketing（深造的内容）. I look forward to the new direction of my life, though I will miss being part of Engoo. I really appreciate the support and opportunities that I have been given at Engoo during the past months（工作了多久）. I sincerely enjoyed working for the team!

If I can do anything to help with your transition in finding and training my replacement, please let me know. 

Here is my contact information:

[email protected]

139-2345-6789

I wish Engoo all the best.

sincerely,

Tina Chen

【辞职信范例#2】

Hi Mike,

I'm writing to give my formal notice that I'll be leaving my role as account manager（职位） for Engoo on 1 February 2020（最后工作日）.

I have decided to stay home with my child for the first few years after his birth, and I will be unable to fulfill my duties to the company. Therefore, I feel it would be best for the company that I vacate the position. I have deeply enjoyed my time here and am grateful for the opportunities and friends I have made at Engoo.

Please let me know if I can be of any assistance during this transition. Thank you for all your guidance. I wish you all the best, and look forward to keeping in touch.

[email protected] 

Sincerely,

Harry Liu

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以上关于辞职信的诀窍和范例希望能帮助到你！

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