档案探秘丨古代公文如何保密?小知识、大秘籍!(文首送清凉 ,文尾送妙趣)

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档案探秘丨古代公文如何保密?小知识、大秘籍!(文首送清凉 ,文尾送妙趣)

2024-06-29 10:40:48| 来源: 网络整理| 查看: 265

释义:拆字法即发文者将拟传达的内容隐藏在相关文字里,收文者须将文字拆解成若干部分,从而破译其中隐藏的意义。

案例:青鹅。公元683年,唐高宗死后,唐中宗即位,随后武则天废了唐中宗,立第四子李旦为皇帝,却乾刚独断,引得徐敬业和骆宾王起兵。当朝宰相裴炎想与徐敬业和骆宾王等人联络做内应,强迫武则天还政于皇帝李旦,但信没有来得及送出去就被武则天发现了, 可是未发出的密信上只有“青鹅”二字,群臣对此大惑不解。武则天很快破解了“青鹅”的秘密:“青”字拆开来就是“十二月”,而“鹅”字拆开来就是“我自与”。密信的意思是让徐敬业、骆宾王等率兵于十二月进发,裴炎在内部接应。后来,裴炎被杀,武则天派兵击败了徐敬业和骆宾王。

隐语法

释义:隐语法也称暗语法,指将所要传达的公文转换成字面上具有一定意义但与该公文没有直接相关关系,从而起到保密作用的的一种方法。

案例:《左传·宣公十二年》,春秋时楚子欲攻打萧国,萧国大夫还无社向楚国大夫申叔展求救。申叔展问还无社:“你有麦粷吗?” 还无社答没有,申叔展又问:“你有山鞠穷吗?” 还无社仍答没有。申叔展用这两种药名隐语水坑水井,暗示还无社身藏水井里。申叔展见还无社没有领会隐语的含义,便进一步暗示:“你得了风湿病怎么办?”还无社这才将隐语与水井联系起来。

反切法

释义:“上字取声,下字取韵,调随韵定”。具体地说,就是将一个汉字的音节分为声母、韵母两个部分,于其声母附加以一个韵母,构成反切的上字;于其韵母附加以一个声母,构成反切的下字;以下字确定声调。上字的声母和下字的韵母所组成的音节,就是原字的读音。反切是一种拼音方法,它与现代汉语拼音不一样。

案例:《康熙字典》对“爬”字的注音:“爬,并蒲巴切,音琶。”也就是说,在4部古代韵书中,“爬”字的反切都是“蒲巴切”。取“蒲”的声母“p”,“巴”的韵母“a”(含声调),二者相合,读音与琵琶的“琶”字相同。

二、传递阶段的保密方法

泥封法

释义:“泥封”技术始于先秦时期,是中国使用的最早防止公文泄密的方法。所谓“泥封”即使用一种叫“封泥”的材料,对重要文档进行密封包装的方式。

案例:如魏晋之前的简牍文书,由多片竹简或木片组成,用绳系连,其封页称为“检”,在“检”之结绳处糊上一块粘泥,在粘泥上加盖印章,显出印文。西周、春秋战国、秦汉时期,都是采用“封泥”制度,它可以防止公文被伪造、篡改或泄密。魏晋以后,纸帛盛行,此法遂废。

斗检封

释义:西汉时期出现了改良的“斗检封”。“检”就是一块竹、木板,在其中间挖出上小下大的覆斗状空间以容纳封泥,两边穿孔打通以穿过系绳,封装时将封检和文牍按照一定的规则捆绑在一起,系扣结在封斗处,封泥厚度与封检齐平,再钤以印戳。覆斗状保证了封泥不会脱落,封检保证了封泥不会意外损坏,提高了秘密文书封装的稳定性。

用印

释义:用印制度即印章、封泥制度。

案例:

周朝为了公文保密和辨别真伪,创立公文的“封泥”及“用印”制度,但当时只是作为个人凭证,春秋战国时期才用于公文的封印。 秦朝统一中国后,对文书用印进行了调整和统一,它规定皇帝的印章称为"玺",百官之印统称为"印"。 汉代"玺"、"印"制度制定得非常详细,公文用印也已成为定制,重要的公文还要缄口封泥。 魏晋时期,印章用朱红印泥直接印于纸上。 隋唐时期对用印制度有更加严格的规定,公文经主管长官判署、签押并经秘书人员誊写、校对后,凡应用印者,鉴印官考其差谬,然后印之。 唐代规定“一文一印”,一件公文如有两页以上的公文纸,则要在首尾纸缝间盖“骑缝印”。 明代“盗用印信及在空白纸借用印信,以礼律‘上书陈言’条论斩。上用印,依刑律‘诈伪’条论斩。

三、保管阶段的保密方法

在保管阶段,公文的保密措施主要是建立专门的保管机构以及任命专门的人员。

架阁库、黄册库

夏朝 :太史令将“图法”(即国家的重要典志、档案)“宫藏”。 商朝:设立守藏史一职,专门负责保管政府公务文书和典册。将甲骨公文收贮于王室的宗庙、社稷, 由专人严加守护, 一般臣民不准进入。 周朝:将文书正本收藏于天府——我国历史上最早的中央档案机构,并派“守藏史”专门负责与守护。西周时, 创制了用金属封缄的匮子, 称“金藤之匮” , 用来收藏一些最重要、最机密的档案, 这也成为以后历代重要机密档案的收藏之所。 秦朝:秦始皇灭六国统一中国后,幵始大肆修建咸阳宫,这其中的一处名章台,秦始皇曾在这里“躬操文墨,昼断狱,夜理书”。 唐朝:唐朝史馆不仅收集了大量历代和本朝档案,还设立甲库,是我国档案史上最早的人事档案库。 宋代:从中央政府各部门到各地方官府,普遍设置了专门保管档案的“架阁库”。 明朝:建架阁库300多个,中央的黄册库、皇史存储朝廷不同的机密资料,其设计皆周密考虑到安全保卫工作,便于保密。 清朝:内阁大库是贮存机密之所,一般官员不能擅入,所藏档案在当时称为“秘藏”,除管理人员外,“九卿翰林部员,有终身不得窥见一字者”。康熙、乾隆时期的拆匣,有安装“西洋锁”的,由皇帝、呈奏者各持一把钥匙,他人概不得开。

四、历代关于公文保密的律法

秦:秦朝的保密制度以法律的形式予以规定, 以刑法的手段强制执行和遵守。朝廷选派专门人员传递特别重要的或机密的文书,如军事命令、报告等,而且“所载传到军、县勿夺。夺中卒传,令、尉赀各二甲”( 《佚名律》) 。 唐:一是表现在盗窃文书的处罚条律上。据《唐律疏议·卷十九·贼盗律》中规定:“诸盗制书者, 徒二年。官文书, 杖一百; 重害文书, 加一等; 纸券, 又加一等。”二是表现在私拆公文的处罚条律上。据《唐律疏议·卷二十七·杂律》中所记载,“诸私发官文书印封视书者, 杖六十; 制书,杖八十; 若密事, 各依漏泄坐减二等。即误发, 视者各减二等; 不视者不坐。”有章可循、有法可依, 强制各级各类秘书人员遵守 宋:对失密、泄密行为的处罚规定。例如,“诸举人程文辄雕印者, 杖八十,事及敌情者, 流三千里”。“诸狱四案款不连粘或不印缝者, 各徒一年。有情弊者,以盗论。即藏匿弃毁拆换应架阁文书有情弊者准此”(《庆元条法事类》)。实行印行制度,主要规定禁榜示和严雕印。据《庆元条法事类》等史籍记载, 宋朝规定边防要事应当“密行下则不得榜示”。有关边防政治、军事及时事的公文的处罚条律。“凡雕印御书、本朝会要、边机时政文书者,杖八十; 凡雕印及盗印律、敕、令者, 各杖一百; 凡佚所掌管的文书,杖一百; 凡以制书、官文书质当财物者, 与受质当者各杖一百; 凡藏匿、毁弃、拆换文书者, 徒一年; 盗窃文书者, 徒三年。鼓励检举。凡告发藏匿、毁弃、拆换文书, 获实后, 如案情严重, 赏告发者钱一百贯; 案情一般的, 赏五十贯; 告发负责收发文书的人员违反规章, 或私自将文书带回家过夜, 经查实, 赏给告发者钱五十贯。 元:借鉴唐宋模式,沿袭宋代。譬如规定不准将文书带回家中, 若发现有盗窃文书者或擅自改动文书年月字迹者, 要受杖刑或笞刑。 明:产生了有内阁直达皇帝的机密文书“揭贴”,而且随着中央集权的加强, 根据实际需要, 不断增补保密条律, 从而逐步实现了制度化。对失窃密的处罚条律。《明律集解》卷三规定,“凡闻知朝廷及统兵将军, 调兵讨袭外蕃及收捕反逆贼机密大事, 而辄漏泄于敌人者, 斩。对边将报到军情重事, 而漏泄者。“若近侍官员漏泄机密重事予人者, 斩。常事,杖一百。罢职, 不叙。” 清:“密旨”“密疏”, 必须在御前密封和开拆。“未经御览批发之本章刊刻传播概行严禁。如堤塘与各衙门书办彼此勾通,本章一到即钞写刊刻图利者, 将买抄之报房, 卖抄之书办, 亦俱照漏泄封事件例治罪”( 《清会典·事例》卷七十七) 。《陆军惩治漏泄军事机密章程》其中有四条是关于军事文书保密的规定, 对泄密者, 视其情节与危害程度“分别轻重给以三年以上监禁直至死刑”。

从古至今,我国古代公文的保密技术、制度等都有了长足发展。随着科学技术的进步,加密手段也越来越复杂,传输技术越来越先进,而“道高一尺,魔高一丈”,窃密手段也越来越高明。因此在当代,我们更要从法律法规制度、技术应用、人员管理等多个角度加强公文保密管理,做好新时期的保密工作。

参考文献

[1]胡明波.中国古代公文名称演变及其分类[J].南京师范大学文学院学报,2007(04):44-47.

[2]周军. 中国古代军事情报保密思想述略[J]. 军事历史研究,2006(02):122-125.

[3]李波洋.从公文保密看我国古代信息保密管理[J].北京电子科技学院学报,2013,21(03):37-42.

[4]梁巧丽. 简论我国古代的公文保密制度[J]. 淮北煤炭师范学院学报(哲学社会科学版),2008(02):187-188.

[5]倪方六. 古代如何防范“公文泄密”[J]. 决策探索(下半月),2014(06):73-74.

[6]保建国. 我国历代如何传递秘密公文[J]. 秘书,2002(05):39.

[7]瞿嵘蓉.阴符、阴书——我国古代最早的军事秘密通信方式[J].保密工作,2011(06):63.

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撰文:陈艳红、温艳君、林达滔、尹梦瑶等

图片:网络

编辑 :叶雯雯

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