好的幻灯片总是尽可能直接简单地传递信息，不把文字（或幻灯片）浪费在那些可以通过口头表达的转折性或介绍性语言上。

文字幻灯片最好只用于强调思想结构中的主要观点。

2、清楚你要演示的内容

每次只演示或说明一个论点

论点应使用完整的陈述句，而不是标题性语言

文字应尽量简短

使用简单的词汇和数字

使用一长串文字、技术术语或者复杂的词组，会分散受众的注意力。数字也是越简单越好。

字号应足够大

注意幻灯片的趣味性

用逐级展开呈现，提高趣味性

二、设计图表PPT幻灯片

图表幻灯片（简图、曲线图、表格和示意图）采取的是不同的交流手段——视觉关系，可以用来向观众介绍大量的数据和单凭文字无法传达的复杂关系。

图表幻灯片传递的信息应该尽量简单易懂，因为观众没有机会对它们仔细研究并找出各个部分的含义。

图表幻灯片通常用饼图、条形图、柱状图、曲线图或者散点图，表示某一结构或流程的组成部分，或形象地显示数据。图表回答的问题一般分为5类：

有哪些组成部分？

数量如何比较？

有哪些组成部分？

数量如何比较？

与总数比较？

相互之间比较？

随时间变化？

有何种变化或如何变化？

各项如何分布？

各项之间的相关性？

有何种变化或如何变化？

各项如何分布？

各项之间的相关性？

制作图表幻灯片的诀窍是：确定你想用图表回答的问题，把答案作为图表的标题，然后选择最适合表达观点的图表样式。

图表的标题一定要直接传递信息，要么用一个完整的句子，要么用一个含有动词的词语，才能保证图表给观众的视觉印象和所要传达的信息一致。

接下来对图表回答的5类问题一一解释：

1、有哪些组成部分

地区性组织代表的组成相对简单

组织

物美食品公司有一条标准的供应链

流程

2、数量之间如何比较

华东地区约占销售总额的三分之一

与总量相比

方便面食品的利润最低

相互之间比较

费用每年都在下降

（只有一年例外）

在不同时间的变化量的比较

3、有何变化/如何变化

销售停滞不前，费用却一直增加

竞争缩小了差距

4、各项如何分布

多数订单的金额超过10000元

大部分订单是在月中发出的

5、各项之间的相关性

费用增加好像并非因为加班时间增加

公司大小和订单大小没有明显关系

图表标题标明论点，还能最大限度地减少混淆，因为不同的观众有不同的观点、背景和兴趣，关注问题和角度也不同。好的图表标题能立刻让观众的注意力集中在你希望强调的数据方面。

三、故事梗概

了解文字和图表幻灯片的要求后，就可以开始制作整个演示文稿了。从整体结构到演示文稿，通常采用以下方法：

1、序言尽量写得详细，把每个你想说的词汇按照你希望的顺序写下来。这样做不仅可以保证没有遗漏，还可以再次检查你回答的问题是否仍然是受众想问的。

2、用写故事梗概的形式。每张幻灯片写作的顺序，从上往下依次为序言各要素、关键句要点和关键句下一层次的论点。

3、初步决定你准备采用的呈现方法。这时你可能还没有准确的数据，但只要知道数据的类型和想要表现何种关系即可。

4、准备好每张幻灯片的讲稿，确保整个演示像讲故事一样流畅。

5、完成幻灯片的设计和绘图。

6、排练，排练，在排练！

可以用一张白纸写最简单的故事梗概，把它分成若干个区域，每个区域代表一张空白幻灯片，写上你想要阐述的要点，并说明哪些需要用文字幻灯片，哪些需要用图表幻灯片。返回搜狐，查看更多