根据昆明医科大学附属口腔医院采购相关规定，将于近日对以下采购项目进行院内谈判，请各潜在供应商按要求报名并参与谈判。

一、项目基本情况

标段

项目名称

最高限价

合同期限

备注

1

昆明医科大学附属口腔医院人事档案数字化

11万元

自合同签订之日起，三个月内完成全部工作，确保验收合格并完成移交工作。

1.人事档案140份左右。进行档案材料查缺、整理编码、档案装订、条目著录、装盒、打印粘贴卷脊；并登记存在的问题、形成档案查缺单；档案扫描、原始图像制作、高清图像制作、图像数据挂接、审核最终实现系统管理。

2.非事业编内职工工作档案500份左右。进行档案材料整理编码、装订、条目著录，档案数字化处理、扫描、条目录入、图像处理、数据连接等实现档案系统管理。

二、响应人要求

1.具有独立承担民事责任的能力。

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。

3.具有依法缴纳税金和社会保障资金的良好记录。

4. 无犯罪承诺书以及供应商在本项目谈判截止时间前未被列入“信用中国”网站失信被执行人及中国政府采购网“政府采购严重违法失信行为信息记录名单”；法律、行政法规规定的其他条件。

5. 具有履行合同所必需的设备、经营资质和专业技术能力。

6. 单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的采购活动。

7.不接受联合体响应。

三、报名时间及方式

（一）报名时间

自本公告发布之日起，至2024年7月22日下午17:00前。

（二）报名方式

网上报名。医院官网下载《昆明医科大学附属口腔医院院内谈判报名表》，填写相关内容，盖章扫描成PDF，邮件以“项目名称+公司名称”命名，发送至[email protected]邮箱。

四、谈判要求

（一）谈判时间及地点

谈判时间：2024年7月25日上午9:00。逾期送达的响应文件将不予接收，视为放弃参加本次采购活动。

谈判地点：昆明医科大学附属口腔医院五楼会议室

（二）谈判当日所需资料

1.下载“昆明医科大附属口腔医院院内谈判响应文件模板”，打印《二次报价明细表》。（非常规项目不适用制式表格的以邮件回复）

2.供应商营业执照复印件，加盖鲜章。

3.供应商法定代表人身份证明书复印件加盖鲜章、法定代表人人授权委托书原件、经办人身份证复印件加盖鲜章。

4.提供近三年（2021-2023年）任意一年度经第三方审计的审计报告及财务报表（至少包含资产负债表、利润表、现金流量表）或自响应文件提交截止时间前三个月内基本开户银行出具的资信证明（复印件加盖公章，若成立时间不足的，则提供已有报表）。

5.提供近3年（2021-2023年）任意1个月依法缴纳税金（提供缴纳增值税或企业所得税的凭据）和缴纳社会保障资金的证明(成立未满3个月的提供成立以来的税收和社会保障资金缴纳凭证或相关情况说明；依法免税或不需要缴纳社会保障资金的供应商，应提供相应文件证明其依法免税或不需要缴纳社会保障资金)。

6.无犯罪承诺书。

7.履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料。

8.特定资质要求：

必须同时具有：

①《国家秘密载体印制资质证书》或《国家涉密载体复制许可证》；

②《云南省档案数字化服务机构备案证书》或《云南省档案服务机构备案告知书》；

③团队实施人员至少包含一名获得过档案部门举办的档案学类培训班取得相关证书；

④团队实施人员至少包含一名获得过保密局举办的保密培训班取得相关证书。

以上证书均须在有效期内。

9.技术方案（包括但不限于实施方案、进度计划、人员配备、提供设备情况等）。

10.服务承诺及保证措施。

11.近3年内有类似项目业绩及证明材料至少2项。

12.供应商认为需要提供的其他材料。

以上资料全套打印、按以上顺序装订成册，一式一份带至谈判现场，需密封，并提供正版pdf格式扫描件一份。

（响应文件可参考“昆明医科大附属口腔医院院内谈判响应文件模板”，供应商可根据项目实际情况自行更改，提供供应商认为需要提交的材料）。

五、谈判规则

1.谈判方式：公开比选。在供应商资质现场审查合格的前提下，综合团队专业度、人员配置、价格、服务能力等因素，进行综合评分后确定成交供应商，综合评分相等的按优先采购节能、环保产品，中小微企业、监狱企业、残疾人福利性单位的产品和服务的原则推荐成交供应商；

2.采购小组成员：评审专家、纪检监察办公室、财务科、资产管理科；

3.首次院内谈判公示期满实质性响应满3家方可开始谈判，不足3家的按废标处理；二次公示的项目实质性响应有1家或以上即可开始谈判。

4.重要提示：根据相关法律规定，禁止响应人相互串通响应。响应人相互串通响应的，成交结果无效；由行政监督部门依照相关管理规定处罚，构成犯罪的，移交司法机关依法追究刑事责任。

六、联系方式

联系人：资产管理科 阮老师

联系方式：0871-68333931

七、监督

本次谈判由纪检监察办公室全程监督，供应商对成交结果如有异议，可在成交结果发布后3日内以书面方式提出。

纪监审处电话：0871-63568150

附件：1.昆明医科大学附属口腔医院货物类采购谈判报名表.xlsx

  2.昆明医科大附属口腔医院院内谈判响应文件模板.docx