在日本或日本公司工作，縱使你的日語已達到一般溝通程度，在與日本人同事及上司相處及溝通時都會特別注意，用比較得體的日語以免失禮。這次就以幾個在職場常遇到的場合為例子，教你用日語怎樣表達！

目錄

請假

給予祝賀訊息

雖然有說日本人不會經常請假，但如果生病或有事情想要請假，當然是沒問題的。之於有薪假期可是員工應有的福利，在不會過份影響到其他同事及工作進度的情況下也不用太顧慮，可以向上司申請。那想要請假該怎樣說呢？

每家公司的請假方式都有不同，但通常在早上出勤時間前需要聯絡自己的直屬上司交代，以免給人你無故請假，不負責任的印象。雖然生病也不是你希望的，但突如其來的請假可能會給其他同事或工作有所影響，所以在向上司請假時記得保持歉意，可以參考下文的說法。

首先為自己的突然聯絡表示抱歉：

お忙しい中、失礼いたします。(oisokashinaka shitsureiitashimasu) - 你這麼忙的時候打擾你不好意思。

急な連絡となり申し訳ございませんが(kyuuna renraku tonari moushiwakegozaimasenga) - 很抱歉這麼趕急的聯絡你

大変申し訳ありませんが(taihen moushiwakegozaimasenga) - 雖然感到很抱歉

接著交代自己因為生病想要請假：

体調が優れず、出社できずにいます。(taichou ga sugurezu, syussaidekizuniimasu) - 因為身體不適，現在無法出勤。

本日、お休みをいただけますでしょうか。(honjitsu, oyasumiitadakemasudesyouka) - 今天可以請假嗎？

本日、体調不良のため欠勤いたします。(honjitsu, taichoufuryounotame kekkinitashimasu) - 今天因為身體不適要請假。

為表可信性及讓同事不會擔心也可簡單說一下自己的情況：

昨夜から体調が悪く、今朝もあまり改善しておりません。(kinokarataichogawarukute, kessamo amari kaizenshiteorimasen) - 從昨晚開始就身體不適，今早仍然未有改善。

お腹の具合が悪くて下痢/嘔吐/腹痛しています(onakanoguaigawarukute geri/outo/fukutsu shiteimasu) - 肚子不太舒服 正在肚瀉/嘔吐/肚痛。

突然腰痛に襲われまして動けません(totsuzen youtsuu ni osowaremashite ugokemasen) - 突然感到腰痛不能動。

最後再次為自己請假道歉或先交代後天如何。

ご迷惑をおかけし大変申し訳ございません。(gomewaku wo okakeshi taihen moushiwakegozaimasen) - 對於帶來麻煩感到很抱歉。

明日の出社については、体調次第で改めてご連絡いたします。(ashita no syussa nitsuitewa, taichoushidaide aratamete gorenrakuitashimasu) - 有關明天能否上班，看身體情況會再聯絡。

除了生病，你也可能因為一些私事而想請假，為了讓同事及上司有準備，你最好在一周前便跟上司請假。如果你不想詳細交代是因為什麼事而請假，其實也可以不用說，這種情況的說法如下：

私用のため、下記の日程で有給休暇を取得したく、申請いたします。(shiyounotame, kakinonittede yuukyuukyuuka wo syuttoku shitakute, shinnseiitashimasu ) - 因為私事，我想申請取得這個日子的有薪假期。

私事で恐縮ですが、有給休暇にてお休みをいただきたいと思っております。(watashigotode kyousyuku desuga, yuukyuukyuuka nite oyasumiwo itadakitai to omotteorimasu) - 因為私事真過意不去，我想要用有薪假期請假。

其他常見的請事假原因：

法事/結婚式のため(houji / kekkonshiki no tame) - 因為參加法事或婚禮

家族の行事に参加したいため (kazoku no gyouji ni sankashitai tame) - 因為想參加家庭的活動

役所に必要書類を取りに行くため(yakusyo ni hitsuyou syuryui wo toriniiku tame) - 因為要到役所拿取需要的文件

資格の試験を受験するため(shigaku no shigen wo jyugensuru tame) - 因為要參加資格考試

在日本公司上班，除了平常跟同事或上司溝通，也可能因為一些場合而被邀請寫下一些祝賀的說話。不少公司為了增進同事間的感情都會祝賀彼此的生日，也會給升職或退職的人送上賀卡等等，如果想要寫一些比較得體的話可以參考下方例子。

この度のご就任、誠におめでとうございます。(konotabinogosyunin, makotoniomedetougozaimasu) - 恭喜你這次就任。

この度のご就任、心よりお祝い申し上げます。(konotabinogosyunin, kokoroyori oiwai moshiagemasu) - 打從心底祝賀你這次就任。

ご活躍をお祈りいたしております。(gokatsuyaku wo oiroriitashiteorimasu) - 誠心祝願你的活躍。

今後ともご指導賜りますようお願い申しあげます。(konngotomo goshido tamawarimasuyou onegaimoushiagemasu) - 今後也請多多給予指導。

お誕生日おめでとうございます。(otanjyoubi omedetougozaimasu) - 生日快樂。

素敵な一年になりますように。(sutekina ichinenninarimasuyouni) - 祝你有美好的一年。

ご健康とさらなる飛躍をお祈りしております。(gokennkou tosaranaru hiyaku wo oirorishiteorimasu) - 祝願你的健康及更活躍。

これからもご指導を宜しくお願い致します。(korekaramo goshido wo yoroshikuonegaiitashimasu) - 以後也請多多指導我。

素敵なお誕生日をお過ごしください。(sutekina otanjyoubi wo osugoshikudasai) - 祝你會過一個美好的生日。

ご退職おめでとうございます。(gotaisyoku omedetougozaimasu) - 恭喜你退職。

長い間お仕事お疲れ様でした。(nagaiaida oshigoto otsukaresamadeshita) - 多年工作辛苦你了。

〇〇には、公私ともにいつもお世話になり心から感謝しています。(〇〇niha, koushitomoni itsumo osewaninari kokorokara kansyashiteimasu) - 在公在私也常受到〇〇的關照，我打從心底感謝你。

新天地での益々のご活躍をお祈り申し上げます。(shintenchi deno masumasuno gokatsuyaku wo oinorimoushiagemasu) - 祝願你在新的地方也日發活躍。

これからも素敵な人生を歩まれますよう祈っております。(korekaramo sutekina jinsei wo ayumaremasuyou irotteorimasu) - 祝願你以後也有美好的人生。

以上這些句子都只是一些常見情況的例子，實際上還是要按場合及對象而調整，不過用上這麼大方得體的說法就不怕會失禮別人，讓你在日本職場中也可跟同事及上司都可保持良好關係。正因為不是自己最習慣的母語，多多學習，在跟日本人溝通時小心注意吧！